您的匯出檔在螢幕上看起來沒問題,但印在紙上時,內容卻在一個或多個紙張邊緣被裁掉 — 最常見的是底部。它通常只影響部分紙張,而不是全部,這正是令人困惑的地方:內容一路延伸到紙張邊緣的那些分割區塊,就是會失去內容的那幾張。
這個問題有兩個來源 — 您在 Docuslice 中設定的邊距,以及列印對話方塊事後對頁面所做的處理。請兩者都檢查一遍。
原因 1 — 邊距落在印表機的不可列印邊界內
家用噴墨與雷射印表機無法一路列印到紙張的實體邊緣。它們會在每一邊保留大約 0.25 in 的不可列印邊界,而在進紙機構夾住紙張的底部邊緣,通常還會更寬。落在該邊界內的內容,是被印表機捨棄的,而不是被 Docuslice 捨棄。
因此,如果您的海報邊距是 0,每一張紙都會有內容落在印表機不會呈現的區帶中。實際上 0.25 in 的邊距也好不到哪裡去:它只是剛好等於不可列印邊界,而不是避開它,而且真正的邊界會因機型而異,底部還更寬。
解決方法 — 提高邊距
Docuslice 提供五種邊距:0.00、0.25、0.50、0.75 與 1.00 英吋。
- 改用 0.50 in。這在幾乎所有家用印表機上都能避開不可列印邊界。
- 如果底部邊緣仍然有內容遺失,請改用 0.75 in。底部邊界是最寬的。
直說了,這是一種取捨
較大的邊距代表每張紙的可列印區域較小,也就代表同一份海報需要更多張紙。在大型海報上從 0.25 in 提高到 0.50 in,可能會多出一整列或一整欄。這是實實在在的代價,不是免費的修正 — 但一張必須重印的紙,代價更高。
如果您想了解數量為何改變的計算方式,請參閱網格模式與尺寸模式。
原因 2 — 列印對話方塊更動了您的頁面
Docuslice 會把每個匯出頁面的尺寸設定成您所選的紙張。選 A4,PDF 中的每一頁就剛好是 A4;選 Letter,每一頁就剛好是 Letter。列印對話方塊之後對該頁面所做的任何處理,都是在更動一個原本就正確的頁面。
有四項設定值得檢查,順序如下。
紙張大小不相符
如果對話方塊設定的尺寸和您匯出的尺寸不同,這兩個尺寸就必須被調和,而驅動程式調和的方式就是縮放。把 A4 的稿件送到設定為 Letter 的印表機,印出來就會不對 — 而且對話方塊裡完全不會提到這件事。這是最無聲無息的一個,因為您從未要求縮放,也從未被告知它發生了。
請將列印對話方塊的紙張大小設為您在 Docuslice 中所選的相同尺寸,而且要在調整縮放比例之前就設好。在兩個尺寸仍然不一致的情況下選擇 100%,驅動程式還是會去調和它們。
也請檢查印表機本身的紙張設定,可能在它的驅動程式中或機器的面板上。有些驅動程式會以紙匣設定為準,而不理會對話方塊怎麼設定。
對話方塊設定成填滿頁面
填滿頁面、填滿整張紙、填滿可用區域 — 不論您的對話方塊怎麼稱呼它 — 都會把頁面放大到覆蓋整張紙,超出邊緣的部分就會被切掉。那是真正的裁切,也是最可能造成裁切的列印設定。
請改將縮放設為 100% 或實際大小。
無邊界列印沒有開啟
這一點只適用於支援無邊界列印的印表機。如果印表機支援但未啟用無邊界列印,它就會退回到一般的不可列印邊界,並裁掉落在其中的內容 — 機制與原因 1 相同,只是這次來自印表機,而不是來自您的邊距。
如果您把邊距設為 0 是為了得到滿版輸出,就必須啟用無邊界列印才行。否則請改為提高邊距。
符合頁面大小 — 值得排除,但它不會造成裁切
符合頁面大小與縮小至適合大小會把頁面縮小到整頁都能放進可列印區域。沒有任何東西被切掉:整頁都還在,只是變小了。
因此,如果內容真的不見了,符合頁面大小就不是元兇,您可以不必再追查它。它真正會造成的,是海報印出來比您指定的尺寸小,而且拼組時分割區塊無法對齊。它還是值得設成 100% — 只是理由不同。
到底是哪一種?
拿一張印好的紙,對照您所選的紙張大小量一量。
- 邊緣的內容不見,但紙張尺寸是對的 — 是邊距(原因 1)、某項填滿設定,或無邊界列印沒有開啟。
- 整張圖都在,但比應有的尺寸小 — 是縮放或紙張大小不相符。沒有東西被裁切,只是全部被縮小了。
- 只有內容延伸到紙張邊緣的那幾張受影響,其餘都正常 — 是邊距。列印設定會平等地影響每一張紙。
在把邊距設為零之前該知道的一件事
重疊 — 也就是消除接縫白線的那項功能 — 是以邊距的比例來計算的。邊距為 0 就代表沒有重疊,不論您選哪一個百分比。 如果您為了少用幾張紙而把邊距調小,也等於在不知不覺中放棄了重疊。