Bản xuất trông rất chuẩn trên màn hình, nhưng khi in ra giấy thì nội dung lại bị cắt mất ở gần một hoặc vài mép tờ giấy — thường gặp nhất là mép dưới. Nó thường chỉ ảnh hưởng đến một số tờ chứ không phải tất cả, và đó chính là điều gây bối rối: những ô có nội dung chạy sát đến mép giấy mới là những ô bị mất nội dung.
Chuyện này đến từ hai chỗ — cái lề bạn đặt trong Docuslice, và những gì hộp thoại in làm với trang giấy sau đó. Hãy rà soát cả hai.
Nguyên nhân 1 — lề nằm lọt trong vùng máy in không in được
Máy in phun và máy in laser phổ thông không thể in ra sát đến mép giấy vật lý. Chúng chừa lại một vùng không in được rộng khoảng 0.25 in ở mỗi cạnh, và thường rộng hơn ở cạnh dưới, nơi bộ nạp giấy giữ tờ giấy. Mọi thứ rơi vào vùng đó đều bị chính máy in bỏ đi, chứ không phải do Docuslice.
Vậy nên nếu lề áp phích của bạn là 0, mọi tờ giấy đều có nội dung nằm trong một dải mà máy in sẽ không in ra. Trên thực tế, lề 0.25 in cũng chẳng khá hơn: nó chỉ vừa đúng bằng vùng không in được chứ không thoát ra khỏi vùng đó, mà vùng thật lại thay đổi tùy từng dòng máy và rộng hơn ở cạnh dưới.
Cách khắc phục — tăng lề lên
Docuslice cung cấp năm mức lề: 0.00, 0.25, 0.50, 0.75 và 1.00 inch.
- Hãy chuyển sang 0.50 in. Mức này thoát khỏi vùng không in được trên gần như mọi máy in phổ thông.
- Nếu mép dưới vẫn còn mất nội dung, hãy nâng lên 0.75 in. Vùng chừa ở cạnh dưới luôn rộng nhất.
Cái giá phải trả, nói thẳng ra
Lề lớn hơn nghĩa là mỗi tờ giấy có ít diện tích in được hơn, và điều đó nghĩa là cùng một tấm áp phích sẽ cần nhiều tờ giấy hơn. Với một tấm áp phích lớn, việc đi từ 0.25 in lên 0.50 in có thể làm phát sinh nguyên một hàng hoặc một cột. Đó là một cái giá thật sự, không phải một cách sửa miễn phí — nhưng một tờ giấy phải in lại còn tốn kém hơn.
Nếu bạn muốn hiểu phép tính đằng sau việc số tờ giấy thay đổi, nó nằm trong bài Chế độ lưới và chế độ kích thước.
Nguyên nhân 2 — hộp thoại in đang thay đổi trang giấy của bạn
Docuslice định cỡ mọi trang được xuất ra theo đúng khổ giấy bạn đã chọn. Chọn A4 thì mỗi trang trong tệp PDF đúng là A4; chọn Letter thì mỗi trang đúng là Letter. Bất cứ điều gì hộp thoại in làm với trang đó sau này đều là một thay đổi áp lên một trang vốn đã đúng.
Có bốn thiết lập đáng kiểm tra, theo thứ tự sau.
Khổ giấy không khớp
Nếu hộp thoại được đặt ở một khổ khác với khổ bạn đã xuất, hai khổ đó buộc phải được dung hòa, và trình điều khiển dung hòa chúng bằng cách co giãn. Bản in A4 gửi tới một máy in đang đặt ở Letter sẽ ra sai — và chẳng có gì trong hộp thoại báo cho bạn biết điều đó. Đây là thủ phạm âm thầm, vì bạn chưa bao giờ yêu cầu co giãn và cũng chưa bao giờ được báo là nó đã xảy ra.
Hãy đặt khổ giấy trong hộp thoại in trùng với khổ bạn đã chọn trong Docuslice, và làm việc đó trước khi động tới tỷ lệ. Chọn 100% trong khi hai khổ giấy vẫn còn lệch nhau thì trình điều khiển vẫn cứ phải dung hòa chúng.
Hãy kiểm tra cả thiết lập giấy của chính máy in, trong trình điều khiển hoặc trên bảng điều khiển của máy. Một số trình điều khiển ưu tiên thiết lập khay giấy hơn là những gì hộp thoại nói.
Hộp thoại đang được đặt ở chế độ lấp đầy trang
Fill page, Fill entire paper, Fill available area — hộp thoại của bạn gọi nó là gì cũng được — đều phóng to trang lên cho tới khi phủ kín tờ giấy, và phần nào tràn ra khỏi mép thì bị cắt mất. Đó mới đúng là cắt xén thật sự, và cũng là thiết lập in dễ gây ra cắt xén nhất.
Thay vào đó, hãy đặt tỷ lệ ở 100% hoặc Actual Size.
Chế độ in tràn viền đang tắt
Điều này chỉ áp dụng nếu máy in của bạn hỗ trợ in tràn viền. Nếu máy có hỗ trợ mà chế độ này không được bật, máy in sẽ quay về vùng không in được thông thường của nó và cắt bỏ mọi thứ nằm trong vùng đó — vẫn đúng cơ chế của Nguyên nhân 1, chỉ là nó đến từ máy in chứ không phải từ cái lề của bạn.
Nếu bạn đặt lề 0 với mong đợi bản in trải kín từ mép này sang mép kia, thì phải bật in tràn viền thì điều đó mới thành hiện thực. Bằng không, hãy tăng lề lên thay vì vậy.
Fit to page — nên loại trừ, nhưng nó không gây cắt xén
Fit to page và Shrink to fit sẽ thu nhỏ trang lại cho tới khi toàn bộ trang lọt vào vùng in được. Không có gì bị cắt cả: cả trang vẫn còn nguyên, chỉ là nhỏ hơn.
Vậy nên nếu nội dung thật sự bị mất thì fit-to-page không phải thủ phạm và bạn có thể thôi truy nó. Thứ nó thật sự gây ra là một tấm áp phích ra nhỏ hơn kích thước bạn yêu cầu, với các ô không khớp nhau khi bạn ghép lại. Vẫn nên đặt về 100% — chỉ là vì một lý do khác.
Vậy là nguyên nhân nào?
Hãy đo một tờ giấy đã in và so với khổ giấy bạn đã chọn.
- Mất nội dung ở các mép, nhưng tờ giấy vẫn đúng khổ — do lề (Nguyên nhân 1), do một thiết lập lấp đầy, hoặc do in tràn viền đang tắt.
- Toàn bộ hình ảnh vẫn còn nhưng nhỏ hơn mức đáng ra phải có — do lệch tỷ lệ hoặc lệch khổ giấy. Chẳng có gì bị cắt cả; mọi thứ chỉ bị thu nhỏ.
- Chỉ những tờ có nội dung chạm tới mép giấy mới bị, số còn lại vẫn ổn — do lề. Một thiết lập in thì sẽ ảnh hưởng đến mọi tờ giấy như nhau.
Một điều cần biết trước khi bạn đặt lề về không
Phần chồng mép — tính năng xóa bỏ các vệt trắng ở đường ghép — được đo bằng một tỷ lệ của lề. Lề bằng 0 nghĩa là không có phần chồng mép nào cả, bất kể bạn chọn phần trăm nào. Nếu bạn đang cắt bớt lề để bớt số tờ giấy, thì bạn cũng đang lặng lẽ từ bỏ phần chồng mép.
Xem Cách xóa bỏ khe hở trắng khi dán các bản in ghép ô lại với nhau.