Exporten fungerade, och filen är hundratals megabyte. Den är långsam att öppna, långsam att skicka och långsam att skriva ut.
Varför den är stor
En standard-PDF-export renderar varje platta som en bild. Storleken är ungefär:
antal ark x arkyta x upplösningen i kvadrat
En poster om 30 ark i Max (600 DPI) är ett enormt antal pixlar, och det finns ingen komprimering som är smart nog att dölja det.
Åtgärd 1 — sänk exportupplösningen
Den överlägset mest verkningsfulla ändringen, eftersom sambandet är kvadratiskt. Att gå från Max (600) till Hög (300) är ungefär en fjärdedel av datamängden; att gå till Standard (160) är ungefär en fjortondel.
Standard räcker gott för en poster som betraktas ett par meter bort. Spara Max till streckgrafik och fin text. Se exportupplösning.
Åtgärd 2 — exportera som vektor-PDF, om ditt innehåll passar för det
En vektor-PDF-export renderar inte text, SVG-grafik eller importerade PDF-sidor till pixlar alls. För en poster gjord av text och vektorgrafik kan filen bli dramatiskt mindre och skarpare på samma gång.
Den undviker också att dubblera innehåll mellan plattor: en poster på 6 x 6 refererar till samma inbäddade bild 36 gånger i stället för att lagra 36 kopior.
Haken: fotografier är raster i vilken behållare som helst. En fotografisk poster vinner lite, och appen varnar dig före en vektorexport i precis det fallet. Pro-funktion.
Åtgärd 3 — minska antalet ark
Färre och större ark är mindre total pappersyta att rendera. En större pappersstorlek är den direkta spaken — se fler ark än väntat.
Om du bara behöver skicka en del av den
Exportera som bilder och skicka de plattor som spelar roll. Det undviker också problemet med "bilagan är för stor" helt och hållet, eftersom varje fil är en bråkdel av helheten.
Om en tryckeributik avvisade filen
Fråga vad de vill ha. De flesta tar gärna emot en standard-PDF i 300 DPI, och många föredrar den framför en vektorfil. Säg uttryckligen till dem att skriva ut i 100% utan skalning — se utskriftsinställningar som spelar roll.