Exporten ser rätt ut på skärmen, men på pappret är innehållet bortskuret nära en eller flera arkkanter — oftast den nedre. Det brukar drabba vissa ark men inte andra, och det är just det som gör det förvirrande: det är plattorna vars innehåll går ända ut till arkkanten som förlorar det.
Det kommer från två håll — marginalen du ställer in i Docuslice, och det som utskriftsdialogen gör med sidan efteråt. Gå igenom båda.
Orsak 1 — marginalen ligger inne i skrivarens oskrivbara kant
Vanliga bläckstråle- och laserskrivare kan inte skriva ända ut till den fysiska papperskanten. De reserverar en oskrivbar kant på ungefär 0.25 in runt om, och normalt mer vid nederkanten där pappersmatningen håller fast arket. Allt som hamnar inom den kanten stryks av skrivaren, inte av Docuslice.
Så om din postermarginal är 0 har varje ark innehåll som ligger i ett band som skrivaren inte återger. En marginal på 0.25 in är i praktiken inte bättre: den är bara lika stor som den oskrivbara kanten i stället för att gå fri från den, och den verkliga kanten varierar mellan modeller och är bredare nedtill.
Åtgärden — höj marginalen
Docuslice erbjuder fem marginaler: 0.00, 0.25, 0.50, 0.75 och 1.00 tum.
- Gå till 0.50 in. Det går fritt från den oskrivbara kanten på i stort sett varje konsumentskrivare.
- Om nederkanten fortfarande tappar innehåll går du till 0.75 in. Nederkanterna är alltid bredast.
Avvägningen, rakt på sak
En större marginal betyder mindre utskrivbar yta per ark, vilket betyder att samma poster kräver fler ark. Att gå från 0.25 in till 0.50 in på en stor poster kan lägga till en hel rad eller kolumn. Det är en verklig kostnad, inte en gratis lösning — men ett ark du måste skriva ut på nytt kostar mer.
Vill du se aritmetiken bakom varför antalet ändras finns den i Rutnätsläge och storleksläge.
Orsak 2 — utskriftsdialogen ändrar din sida
Docuslice anpassar varje exporterad sida till det papper du valde. Väljer du A4 är varje sida i PDF-filen exakt A4; väljer du Letter är varje sida exakt Letter. Allt som utskriftsdialogen sedan gör med den sidan är en ändring av en sida som redan var korrekt.
Fyra inställningar är värda att kontrollera, i den här ordningen.
Pappersstorleken stämmer inte
Om dialogen är inställd på en annan storlek än den du exporterade måste de två storlekarna jämkas ihop, och drivrutinen jämkar dem genom att skala. A4-material som skickas till en skrivare inställd på Letter blir fel — och ingenting i dialogen talar om det. Det här är den tysta orsaken, för du bad aldrig om någon skalning och fick aldrig veta att den skedde.
Ställ in utskriftsdialogens pappersstorlek på samma storlek som du valde i Docuslice, och gör det innan du rör skalan. Att välja 100% medan de två storlekarna fortfarande skiljer sig åt lämnar ändå kvar jämkningen åt drivrutinen.
Kontrollera även skrivarens egen pappersinställning, i drivrutinen eller på dess frontpanel. Vissa drivrutiner låter fackets inställning gå före det dialogen säger.
Dialogen är inställd på att fylla sidan
Fyll sidan, Fyll hela papperet, Fyll tillgänglig yta — vad din dialog nu kallar det — skalar sidan uppåt tills den täcker arket, och allt som svämmar över kanterna skärs bort. Det är en verklig beskärning, och det är den utskriftsinställning som oftast ligger bakom en.
Ställ in skalan på 100% eller Verklig storlek i stället.
Kantfri utskrift är avstängd
Det här gäller bara om din skrivare stöder kantfri utskrift. Om den gör det och kantfritt inte är aktiverat faller skrivaren tillbaka på sin vanliga oskrivbara kant och klipper bort allt som ligger innanför den — samma mekanism som i Orsak 1, fast den kommer från skrivaren i stället för från din marginal.
Ställde du in marginalen på 0 i förhoppning om utskrift från kant till kant måste kantfritt vara aktiverat för att det ska fungera. Höj annars marginalen i stället.
Anpassa till sidan — värt att utesluta, men ingen beskärning
Anpassa till sidan och Krymp så att det passar skalar sidan nedåt tills hela sidan får plats innanför den utskrivbara ytan. Ingenting skärs bort: hela sidan finns kvar, bara mindre.
Så om det verkligen saknas innehåll är anpassa till sidan inte boven, och du kan sluta jaga den. Det den däremot orsakar är en poster som kommer ut mindre än storleken du bad om, med plattor som inte går ihop när du sätter ihop dem. Fortfarande värt att ställa på 100% — bara av ett annat skäl.
Vilken av dem är det?
Mät ett utskrivet ark mot pappersstorleken du valde.
- Innehåll saknas vid kanterna, men arket har i övrigt rätt storlek — marginalen (Orsak 1), en fyll-inställning, eller att kantfritt är avstängt.
- Hela bilden finns med men är mindre än den borde vara — skalan eller en pappersstorlek som inte stämmer. Ingenting beskars; allt krympte.
- Bara de ark vars innehåll når fram till arkkanten är drabbade, resten är felfria — marginalen. En utskriftsinställning skulle drabba alla ark lika.
En sak att veta innan du sätter marginalen till noll
Överlapp — funktionen som tar bort vita linjer i skarvarna — mäts som en andel av marginalen. En marginal på 0 betyder inget överlapp, oavsett vilken procentsats du väljer. Skär du ner marginalen för att klara dig med färre ark ger du samtidigt tyst upp överlappet.
Se Så blir du av med vita glipor när du tejpar ihop plattutskrifter.