Široká tabulka proti tiskárně je souboj, který většina lidí prvních pár pokusů prohraje. Sloupce spadnou přes pravý okraj na osiřelé stránky, řádek záhlaví se objeví na první stránce a nikde jinde a vytištěný stoh nedává smysl.
Excel tohle všechno zvládá dobře a tady je celé nastavení — plus jediná úloha, na kterou nestačí.
Začněte v náhledu zalomení stránky
Začněte kartou Zobrazení > Náhled zalomení stránky, ať vidíte, co Excel právě plánuje.
Tenhle návod je o desktopové aplikaci, na Windows i na Macu. Excel pro web umí náhled i tisk, ale nemá Náhled zalomení stránky, nedovolí přidat ani posunout konce stránek a nemá Tisk názvů — na nastavení tisku použijte desktopovou aplikaci.
List se překreslí s modrými čarami na každé hranici stránky a s velkým šedým číslem stránky uprostřed.
- Čárkované modré čáry jsou konce, které si Excel spočítal sám.
- Plné modré čáry jsou konce nastavené ručně.
- Přetažením kterékoli čáry konec posunete. V okamžiku, kdy přetáhnete automatický konec, stane se z něj ruční.
- Přetažením konce směrem ven se na stránku vejde víc a Excel celý list zmenší, aby se to povedlo — klasické „proč mi výtisk vyjel mikroskopický“.
Položky nabídky najdete na kartě Rozložení stránky pod tlačítkem Konce stránek: Vložit konec stránky ve vybrané buňce, Odebrat konec stránky a Obnovit původní nastavení všech konců stránek.
Pokud jste soubor po někom zdědili, začněte volbou Obnovit původní nastavení všech konců stránek. Zapomenuté ruční konce jsou nejčastější důvod, proč se list stránkuje podivně.
Jedna výhrada: Microsoft uvádí, že ruční konce stránek se nemusí projevit, dokud má list měřítko nastavené na Přizpůsobit — a přesně to zapínají pole Šířka a Výška z další sekce. Při volbě Přizpůsobit si stránkování počítá Excel sám. Ruční konce jsou nástroj pro procentní měřítko Nastavit na, takže si vyberte jedno, nebo druhé.
Nastavte šířku na jednu stránku a výšku nechte běžet
Nejužitečnější tiskové nastavení v Excelu a zároveň to, které lidé nejčastěji nastaví špatně.
Na kartě Rozložení stránky, ve skupině Přizpůsobit měřítko:
- U položky Šířka zvolte 1 stránka.
- U položky Výška nechte Automaticky.
- Pole Měřítko nechte být — jakmile je Šířka nebo Výška počet stránek místo Automaticky, zašedne, a je to tak správně.
Všechny sloupce se vejdou na šířku jedné stránky a řádky pokračují dolů přes tolik stránek, kolik jich potřebují — u dlouhé tabulky skoro vždycky přesně to, co chcete.
Nepoužívejte v tiskovém nastavení volbu „Přizpůsobit list na jednu stránku“: zmáčkne na jediný list oba rozměry a u skutečné tabulky je výsledek nečitelný.
Dvě věci si hlídejte:
Excel zmenší dál, než je rozumné. Jde až na 10 % a zhruba pod 60 % přestává být většina vytištěných tabulek čitelná. Pokud vám Šířka: 1 stránka srazí měřítko takhle nízko, zužte sloupce, uberte písmu bod, zapněte zalamování textu nebo skryjte sloupce, které se tisknout nemusí.
Zkuste nejdřív na šířku. Rozložení stránky > Orientace > Na šířku. Široká tabulka na A4 na šířku často nepotřebuje zmenšit vůbec.
Zopakujte řádek záhlaví na každé stránce
Čtvrtá stránka bez názvů sloupců je k ničemu. Ukotvit příčky nepomůže — funguje jen na obrazovce a na tisk nemá žádný vliv.
Nastavení, které chcete, je karta Rozložení stránky > Tisk názvů, které otevře dialog Vzhled stránky na kartě List:
- Nahoře opakovat řádky — klikněte na tlačítko pro sbalení a vyberte svůj řádek záhlaví, nebo rovnou napište
$1:$1. U dvouřádkového záhlaví$1:$2. - Vlevo opakovat sloupce — totéž pro širokou tabulku, jejíž první sloupec popisuje jednotlivé řádky. Typicky
$A:$A.
Dvě zrady, které vypadají, jako by byla funkce rozbitá:
- Tisk názvů je zašedlý, když je vybraný graf, když právě upravujete buňku nebo když není nainstalovaná žádná tiskárna — tři podmínky, které Microsoft uvádí. Klikněte nejdřív na běžnou buňku.
- Nastavení platí pro jeden list, ne pro celý sešit. A pokud je vybráno několik karet listů najednou, pole Řádky a Sloupce uvnitř dialogu jsou nedostupná, dokud kliknutím na jedinou kartu skupinu nezrušíte.
Nastavte pořadí stránek
Když je list širší i vyšší než jedna stránka, Excel rozhoduje, jestli půjde nejdřív dolů po řádcích, nebo napříč po sloupcích — a mění to, jak se vytištěný stoh čte.
Otevřete dialog Vzhled stránky — malá šipka v rohu skupiny Vzhled stránky na kartě Rozložení stránky — a přejděte na kartu List, do části Pořadí stránek:
- Nejdříve dolů, potom vpravo vytiskne všechny řádky prvního bloku sloupců a teprve pak se posune vpravo na další blok. Tohle je výchozí nastavení.
- Nejdříve vpravo, potom dolů vytiskne nejprve celou šířku a pak se posune dolů.
U dlouhé tabulky široké jednu stránku je to jedno. U široké tabulky s několika bloky sloupců drží volba „Nejdříve vpravo, potom dolů“ každý vodorovný pás pohromadě.
Nastavte oblast tisku a ukliďte stránku
Ještě pár nastavení:
- Oblast tisku. Vyberte oblast a pak Rozložení stránky > Oblast tisku > Nastavit oblast tisku. Bez toho Excel vytiskne všechno, co považuje za použité, často včetně prázdných buněk, kterých se někdo jednou dotkl.
- Vystřeďte to. Rozložení stránky > Okraje > Vlastní okraje > Vystředit na stránce > Vodorovně. Zabrání tomu, aby se úzká tabulka tiskla nalepená na levý okraj.
- Mřížka a záhlaví. Vzhled stránky > karta List. Zaškrtněte Mřížka, ať se vytisknou obrysy buněk, a Záhlaví řádků a sloupců, pokud čtenář potřebuje adresy buněk.
- Čísla stránek v zápatí. Vložení > Záhlaví a zápatí a pak vložte Číslo stránky a Počet stránek. Dvanáctistránkový výtisk se bez nich skládá dohromady mizerně.
- Zobrazení chyb. Vzhled stránky > karta List umožní tisknout chyby buněk jako prázdné místo
#N/A, což se u čehokoli, co někomu předáváte, vyplatí.
Zkontrolujte to, než to pustíte do tiskárny
Soubor > Tisk ukáže úplný náhled s procházením stránek dole. Projděte ho celý a dívejte se po osiřelých sloupcích na konci, po chybějících řádcích záhlaví za první stránkou, po měřítku moc malém na čtení a po koncích, které padnou doprostřed skupiny.
Zobrazení > Rozložení stránky vám dovolí upravovat list s viditelnými okraji, záhlavími a zápatími — dobré na poslední úpravy.
Tím je tiskové nastavení Excelu kompletní. Není důvod na to sahat po něčem jiném.
Jediná tisková úloha, na kterou Excel nestačí
Všechno výše dělá tabulku čitelnou přes stoh stránek — každý vytištěný list je stránka dokumentu a čtou se jedna po druhé.
Dlaždicový tisk je jiná úloha: udělat z mnoha listů jeden velký obraz, slepený páskou a pověšený na zeď.
Tohle druhé Excel neumí. Rozsah jeho měřítka končí hluboko pod velikostí plakátu, mezi stránkami není žádný překryv, žádné ořezové značky, žádný způsob, jak říct „udělej tohle dva metry široké“, a hranice stránek padají na hrany buněk. Není to výtka — tisková mašinerie Excelu je stavěná na dokumenty a ty umí dobře.
Na tuhle mezeru narazíte u Ganttova diagramu, který má viset na zdi, u grafu ve skutečné velikosti plakátu na prezentaci nebo do provozu, u exportu do PDF, které teď musí být větší než papír, nebo u dashboardu čitelného ze tří metrů.
Excel vs. Docuslice
| Vlastnost | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| Tabulka čitelná přes stoh listů A4 | ✅ | ❌ není jeho úkol |
| Opakování řádků záhlaví na každé stránce | ✅ Tisk názvů | ❌ |
| Přesné umístění konců stránek | ✅ Náhled zalomení stránky | ❌ |
| Všechny sloupce na šířku jedné stránky | ✅ Přizpůsobit měřítko | ❌ |
| Volba pořadí, v jakém stránky vyjedou | ✅ dolů nebo vpravo | ❌ |
| Mnoho listů slepených v jeden velký obraz | ❌ | ✅ |
| Tisk grafiky větší než papír | ❌ měřítko naráží na strop | ✅ jakákoli velikost zdi |
| Překryv mezi listy | ❌ | ✅ předvolby 25–100 % |
| Vodítka ořezu | ❌ | ✅ liniové řezy + značky nůžek |
| Číslované dlaždice pro sestavení | ❌ | ✅ Sloupec a řádek nebo Posloupnost |
| Zadání přesné hotové velikosti | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| Přímé zadání počtu listů | ❌ | ✅ režim mřížky |
Nic z toho nenahrazuje tiskové nastavení Excelu. Pokud je vaším výstupem tabulka, všechno potřebné najdete v Excelu.
Tisk grafu nebo PDF z Excelu ve skutečné velikosti plakátu
Dostaňte grafiku z Excelu ven a rozdělte ji na dlaždice.
Krok 1 — Dostaňte to z Excelu ven
- Graf: klikněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Uložit jako obrázek. Klikněte na okraj grafu, aby byl vybraný celý graf, a ne jen prvek uvnitř něj, jinak se ta volba neobjeví.
- List nebo sešit: ve Windows Soubor > Exportovat > Vytvořit dokument PDF/XPS; na Macu Soubor > Uložit jako (nebo Soubor > Exportovat) a zvolte PDF. Nejdřív nastavte oblast tisku a volby ve skupině Přizpůsobit měřítko — PDF se staví z vašeho aktuálního tiskového nastavení, takže všechno výše platí dál.
Krok 2 — Otevřete soubor a zvolte papír
Přetáhněte soubor na plátno v Docuslice a zvolte papír: Letter, Legal, A1 až A6, A3+, Tabloid, Ledger, fotoformáty nebo vlastní velikost, v obou orientacích.
Krok 3 — Nastavte hotovou velikost na zeď
Přepněte do režimu Velikost a napište hotovou velikost v milimetrech, centimetrech, metrech, palcích nebo stopách — to, co potřebuje zeď, ne procenta. Mřížka dlaždic se překresluje, jak píšete. Režim Mřížka funguje obráceně: určíte počet listů.
Krok 4 — Překryv, čísla stránek, export
Nastavte Překryv — Vypnuto, 25 %, 50 %, 75 % nebo 100 % — aby sousední listy sdílely pruh na ořez a slepení. Zapněte Liniové řezy a Značky nůžek a čísla stránek, aby šel stoh složit zase dohromady: Sloupec a řádek, nebo Posloupnost. Pak exportujte jako dlaždicové PDF nebo jako obrázky.
Pokud jdete cestou přes PDF, export vektorového PDF v plánu Pro udrží čáry a písmo grafu přes celé dlaždicování jako vektor, místo aby je převedl na pixely — přesně to potřebuje nástěnný graf z tenkých mřížkových čar a drobných popisků. Jak na to, popisuje článek Představujeme vektorový export PDF v Docuslice. Pokud jdete cestou přes obrázky, klíčové je DPI exportu: Standardní na 160 zdarma, Vysoká na 300 a Maximum na 600 v placených plánech, které jsou jednorázové platby.
Docuslice běží v prohlížeči a má aplikace pro Mac, Windows, iOS i Android, včetně bezplatné úrovně. Celou cestu přes PDF projde podrobně Jak vytisknout velké PDF na více stránek.
Časté dotazy
Rozložení stránky > Přizpůsobit měřítko, nastavte Šířku na 1 stránka a Výšku nechte na Automaticky. Všechny sloupce se vejdou na šířku jedné stránky a řádky pokračují dolů přes tolik stránek, kolik jich je potřeba.
Rozložení stránky > Tisk názvů a pak na kartě List nastavte Nahoře opakovat řádky na svůj řádek záhlaví. Ukotvit příčky tisk neovlivní — je to nastavení jen pro obrazovku.
Skoro vždycky za to může konec stránky přetažený směrem ven, který Excel donutí zmenšit celý list, aby se vešel. Zkontrolujte to v Zobrazení > Náhled zalomení stránky, nebo použijte Rozložení stránky > Konce stránek > Obnovit původní nastavení všech konců stránek a nastavte měřítko vědomě.
Microsoft uvádí tři důvody, proč je tlačítko na pásu karet ztlumené: je vybraný graf, právě upravujete buňku, nebo není nainstalovaná žádná tiskárna. Klikněte nejdřív na běžnou buňku a pak otevřete Tisk názvů. Další dva případy zablokují jen pole uvnitř dialogu — několik vybraných karet listů najednou, což vyřešíte kliknutím na jedinou kartu, a otevření dialogu Vzhled stránky ze Soubor > Tisk místo z karty Rozložení stránky.
Ne. Tisková mašinerie Excelu stránkuje dokument; nemá dlaždicový tisk, překryv ani ořezové značky. Uložte graf jako obrázek nebo exportujte do PDF a rozdělte na dlaždice ten soubor. Nástěnný graf A1 se rozpadne na devět listů A4 — plochou osm, jenže mřížka se zaokrouhluje nahoru — a A0 na dvacet pět při své přesné velikosti podle ISO 841 x 1189 mm, nebo na šestnáct, když plátno zadáte jako 840 x 1188 mm. Celý žebřík najdete v článku Velikosti plakátů; sestavení popisuje Jak vytisknout plakát na více stránek doma.
Vyzkoušejte Docuslice
Tisk tabulek nechte Excelu — po Docuslice sáhněte ten den, kdy má graf viset na zdi.