Đoạn văn là một hộp văn bản có chiều rộng. Gõ vào đó và các từ sẽ chuyển xuống dòng tiếp theo khi chạm tới mép, còn hộp thì cao dần lên để chứa chúng. Hãy dùng nó cho bất cứ thứ gì dài hơn một tiêu đề: phần mô tả trên một áp phích sự kiện, nội quy trên một bảng biểu lớp học, các bước của một mẫu rập.
Văn bản thường là loại còn lại: nó không bao giờ tự xuống dòng, và mỗi dòng dài đúng bằng những gì bạn gõ. Cả hai có cùng các phông chữ, kiểu chữ, kích thước và màu sắc — xem thêm và tạo kiểu cho văn bản.
Thêm một đoạn văn
Hãy dùng nút Đoạn văn ở phần đầu của áp phích — chữ P có dấu cộng, cạnh công cụ thêm văn bản. Đoạn văn mới trải hết chiều rộng của khung vẽ và mở ra với một tiêu đề, một đoạn mô tả ngắn và một danh sách đánh số, ở một kích thước phông chữ được chọn sao cho lấp đầy khoảng trống.
Chỉnh sửa nó như mọi văn bản khác: nhấp đúp vào nó trong ứng dụng trình duyệt và máy tính, hoặc chạm vào nó khi nó đã được chọn trên Android và iOS.
Chiều rộng và chiều cao
- Các tay cầm ở cạnh — các nút hình viên thuốc ở bên trái và bên phải — đặt chiều rộng. Văn bản tự ngắt dòng lại trong lúc bạn kéo.
- Chiều cao đi theo văn bản. Không có tay cầm ở cạnh trên hay cạnh dưới, và không có gì bị cắt mất: thêm một dòng là hộp cao lên.
- Các tay cầm ở góc thu phóng đoạn văn: kích thước phông chữ và chiều rộng thay đổi cùng nhau, nên các dòng vẫn ngắt ở đúng những chỗ cũ.
Phần văn bản tràn ra ngoài mép trang sẽ bị ẩn trên khung vẽ, giống như mọi thứ khác, vì chỉ những gì nằm trên trang mới được in ra. Khi được chọn, khung của nó vẫn chạy ra ngoài trang, nên bạn có thể nắm lấy nó và kéo về lại.
Chuyển đổi giữa văn bản và đoạn văn
Thành đoạn văn trên thanh công cụ văn bản biến một văn bản thành một đoạn văn. Thành văn bản làm điều ngược lại và giữ nguyên các dòng của bạn: mỗi chỗ đoạn văn tự xuống dòng sẽ trở thành một dấu ngắt dòng. Có hai điều thay đổi:
- Một mục danh sách đã tự xuống dòng trở thành một dòng dài, vì một dấu ngắt dòng bên trong nó sẽ bắt đầu một mục mới.
- Căn đều trở thành Căn trái, vì văn bản thường không có chiều rộng hộp để dàn các dòng ra.
Căn chỉnh
Căn chỉnh có Căn trái, Căn giữa, Căn phải và, trên một đoạn văn, Căn đều — dàn các dòng ra cho lấp đầy chiều rộng của hộp. Căn chỉnh áp dụng cho cả đoạn văn, không áp dụng cho riêng những từ được chọn.
Trong ứng dụng trình duyệt và máy tính, khi một văn bản hoặc đoạn văn đang được chọn hoặc đang được chỉnh sửa:
| Phím tắt | Căn chỉnh |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + Shift + L | Căn trái |
| Cmd/Ctrl + Shift + E | Căn giữa |
| Cmd/Ctrl + Shift + R | Căn phải |
| Cmd/Ctrl + Shift + J | Căn đều (chỉ đoạn văn) |
Danh sách
Danh sách biến các dòng thành Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, còn Không đưa chúng trở lại như cũ. Mỗi dòng bạn bắt đầu bằng Enter là một mục. Trong lúc chỉnh sửa, danh sách áp dụng cho những dòng mà con trỏ hoặc vùng chọn chạm tới; khi văn bản được chọn nhưng không đang chỉnh sửa, danh sách áp dụng cho tất cả các dòng.
- Các mục dài xuống dòng với thụt lề treo: dòng thứ hai bắt đầu ngay dưới phần chữ, không phải dưới dấu đầu dòng.
- Lồng danh sách được tối đa năm cấp. Dấu đầu dòng đổi từ • sang ◦ rồi ▪ theo từng cấp, còn số đổi từ 1. sang a. rồi i., sau đó bắt đầu lại từ • và 1. ở cấp thứ tư.
- Tăng thụt lề và Giảm thụt lề trong bảng Danh sách đưa một mục vào trong hoặc ra ngoài một cấp.
- Trong ứng dụng trình duyệt và máy tính, Tab và Shift + Tab làm điều tương tự trong lúc bạn đang chỉnh sửa.
- Việc đánh số đếm các mục ở cùng một cấp và bắt đầu lại sau một dòng không thuộc danh sách.
- Nhấn Enter trên một mục trống sẽ kết thúc danh sách. Nhấn Backspace ở đầu một mục trước tiên sẽ gỡ dấu đầu dòng hoặc số của mục đó.
Bắt đầu danh sách bằng cách gõ
Ở đầu một dòng chưa nằm trong danh sách:
1.hoặc1)theo sau là một dấu cách sẽ bắt đầu một danh sách đánh số.-hoặc*theo sau là một dấu cách sẽ bắt đầu một danh sách dấu đầu dòng.
Các ký tự bạn gõ được thay bằng ký hiệu của danh sách, và một lần hoàn tác sẽ đưa chúng trở lại. Văn bản được dán vào thì giữ nguyên.
Giãn cách
Giãn cách mở ra hai thanh trượt, mỗi thanh có giá trị hiển thị trong một ô mà bạn cũng có thể gõ vào. Một lần kéo là một bước hoàn tác.
- Giãn chữ là khoảng cách giữa các ký tự, từ −200 đến 800. Giá trị âm kéo các chữ lại gần nhau. Nó được tính theo kích thước phông chữ, nên vẫn giữ nguyên dáng vẻ khi bạn đổi kích thước văn bản. Trong lúc chỉnh sửa, nó thay đổi các ký tự đang được bôi chọn, hoặc cả văn bản khi không có gì được bôi chọn.
- Giãn dòng là khoảng cách giữa các dòng, từ 0.5 đến 2.5. Nó được đặt theo từng đoạn — phần văn bản nằm giữa hai dấu ngắt dòng — nên một tiêu đề có thể khít hơn phần nội dung bên dưới. Trong lúc chỉnh sửa, nó thay đổi những dòng mà con trỏ hoặc vùng chọn chạm tới; còn lại thì thay đổi tất cả các dòng.
Cả hai đều dùng được cho văn bản thường lẫn đoạn văn.
Ngôn ngữ viết không có dấu cách
Tiếng Nhật và tiếng Trung xuống dòng giữa các ký tự, còn tiếng Thái xuống dòng giữa các từ, nên một đoạn văn bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trong số đó cũng ngắt dòng đúng chỗ người đọc mong đợi.
Ngôn ngữ viết từ phải sang trái
Tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái và tiếng Ba Tư đọc từ phải sang trái. Mỗi đoạn — phần văn bản nằm giữa hai dấu ngắt dòng — lấy hướng viết theo chữ cái đầu tiên của nó, nên một dòng tiếng Anh và một dòng tiếng Ả Rập có thể cùng nằm trong một văn bản. Một đoạn không có chữ cái nào, chẳng hạn một dòng chỉ có số, sẽ theo hướng của đoạn phía trên nó; nếu đoạn đầu tiên không có chữ cái nào, nó theo ngôn ngữ đang dùng trong ứng dụng.
- Văn bản và đoạn văn mới bắt đầu với Căn phải khi ứng dụng đang ở tiếng Ả Rập, tiếng Do Thái hoặc tiếng Ba Tư. Căn trái, Căn giữa và Căn phải luôn chỉ đúng phía mà tên của chúng nói tới, trong mọi ngôn ngữ.
- Căn đều đặt dòng cuối của một đoạn viết từ phải sang trái sát về bên phải.
- Danh sách đặt dấu đầu dòng hoặc số ở bên phải của một đoạn viết từ phải sang trái, cùng với phần thụt lề, và số được hiển thị là ".1", giống như trong trình duyệt.
- Các từ thuộc hệ chữ khác, chẳng hạn tên một sản phẩm hay một con số, vẫn giữ thứ tự đọc riêng của chúng bên trong dòng.
- Một đoạn mở đầu bằng một từ viết bằng chữ Latinh sẽ đọc từ trái sang phải, kể cả khi phần còn lại là tiếng Ả Rập. Để giữ nó từ phải sang trái, hãy bắt đầu đoạn bằng một từ tiếng Ả Rập.
Đoạn văn trong bản xuất
Đoạn văn được in ra đúng như cách chúng xuống dòng trên khung vẽ, ở mọi định dạng xuất. Trong một PDF vector, mỗi dòng là chữ thật, kể cả các dòng được căn đều. Ngoại lệ là một đoạn văn dùng phông chữ tự mang màu riêng, và một đoạn văn có chữ cái mà phông chữ của nó không có: những đoạn văn đó được in dưới dạng hình ảnh. Phông chữ mặc định không có chữ cái tiếng Ả Rập hay tiếng Do Thái, nên để có chữ thật trong các ngôn ngữ đó, hãy chọn một phông chữ có các chữ cái ấy, chẳng hạn Noto Sans Arabic hoặc Noto Sans Hebrew.