Bạn đã mua mẫu rập PDF, in ra hơn ba chục trang, dán chúng lại với nhau suốt một buổi tối, rồi cắt vào tấm vải mà bạn thật sự trân trọng — và bộ đồ thành phẩm nhỏ hơn đúng một size. Chẳng có gì trong bản in cảnh báo bạn cả. Mẫu rập đơn giản là đã co lại ở đâu đó giữa tệp tin và tờ giấy.
Gần như luôn chỉ có một nguyên nhân: máy in đã thu nhỏ các trang cho vừa khổ giấy, và cả mẫu rập ra khoảng 94 đến 96 phần trăm kích thước thật. Trên một ô vuông thử 10 cm thì đó là một ô 9.4 cm. Trải ra cả thân áo thì đó là trọn một size.
Bài hướng dẫn này nói về cách khắc phục: quy tắc ngăn chuyện đó xảy ra, cách xác minh bằng chính ô vuông thử của mẫu rập, và cách xếp ô một mẫu rập khổ lớn dành cho tiệm in lên những tờ A4 hay Letter thông thường.
Trước Hết, Hãy Xem Bạn Đang Có Loại Tệp Rập Nào
Phần lớn mẫu rập PDF được bán kèm hai phiên bản:
- Bản đã xếp ô cho A4 hoặc Letter — nhà thiết kế đã chia sẵn thành các trang vừa khổ máy in, kèm dấu cắt và chữ cái định vị lưới. Nếu bạn có bản này và nó in ra đúng, bạn chẳng cần công cụ xếp ô nào cả. Cứ in ở 100% rồi dán.
- Bản A0 hoặc bản cho tiệm in — toàn bộ mẫu rập trên một tờ giấy khổng lồ, dành cho tiệm in.
Docuslice có chỗ đứng trong ba tình huống: bạn chỉ được đưa tệp dành cho tiệm in; bản đã xếp ô lại được dàn cho một khổ giấy mà bạn không có; hoặc bạn muốn in lên giấy A3 để phải dán ít tờ hơn một nửa.
Quy Tắc Số Một: In Ở 100%, Đừng Bao Giờ Dùng Fit to Page
Trước bất cứ điều gì khác, hãy tìm ô điều khiển tỷ lệ trong hộp thoại in của bạn và ghim nó lại. Đây là thiết lập duy nhất quyết định mẫu rập của bạn có chính xác hay không.
- macOS — trong hộp thoại in, đặt Scale về 100%. Nếu bạn thấy tùy chọn Scale to Fit, hãy tắt nó đi.
- Windows — trong Adobe Acrobat Reader, ở mục Page Sizing & Handling, hãy chọn Actual size. Tắt Choose paper source by PDF page size nếu nó gây rắc rối cho bạn.
- Trình duyệt — Chrome, Edge và Safari mặc định đặt bản xem trước khi in là Fit to printable area. Để Scale ở Default là chưa đủ; hãy đặt giá trị tùy chỉnh thành 100.
Cũng hãy chắc chắn rằng khổ giấy trong hộp thoại in khớp với loại giấy bạn thật sự đã nạp vào. Một tài liệu khổ Letter gửi tới khay A4 sẽ bị thu nhỏ trong im lặng, và đó vẫn là cùng một sai lầm chỉ đội một chiếc mũ khác.
Bước 1: Nhập Mẫu Rập Vào
Mở Docuslice trên web, máy tính, iOS hay Android, tạo một dự án, rồi kéo tệp PDF mẫu rập lên canvas — hoặc dùng Nhập PDF. Một mẫu rập nhiều trang sẽ được nhập thành các trang mà bạn có thể đặt riêng lẻ.
Bước 2: Đặt Canvas Theo Kích Thước Thật Của Mẫu Rập
Đây là nơi tỷ lệ được khóa lại. Mở các tùy chọn Bố cục và chuyển từ chế độ Lưới sang chế độ Kích thước. Chế độ lưới hỏi bạn muốn bao nhiêu tờ giấy; chế độ kích thước hỏi bản hoàn thiện phải lớn đến đâu, và đó chính xác là câu hỏi mà một mẫu rập đang đặt ra.
Hãy nhập số đo thật của mẫu rập bằng milimét, xentimét, mét, inch hay foot. Docuslice khi đó sẽ tính xem cần bao nhiêu tờ giấy loại bạn chọn để phủ hết diện tích ấy, thay vì nhét mẫu rập vào một số tờ giấy mà bạn đoán bừa. Bài hướng dẫn đầy đủ về Chế độ kích thước đi sâu hơn nếu bạn cần.
Nếu bạn không biết kích thước thật của mẫu rập
Trước tiên hãy xem trang hướng dẫn của mẫu rập — phần lớn nhà thiết kế đều ghi rõ. Nếu không có, tệp dành cho tiệm in thường là A0, tức 841 x 1189 mm (33.1 x 46.8 in). Bài tham chiếu kích thước áp phích của chúng tôi liệt kê mọi khổ trong bộ A theo mm, cm và inch nếu bạn cần nhận dạng.
Sau đó hãy chọn khổ giấy in của bạn — A4 hoặc Letter với phần lớn mọi người — rồi đặt hướng giấy. Docuslice hỗ trợ Letter, Legal, A1 đến A6, A3+, Tabloid, Ledger, các khổ ảnh và kích thước tùy chỉnh, nên nếu bạn có máy in A3, chọn A3 ở đây sẽ giảm số trang đi khoảng một nửa.
Bước 3: Xác Minh Bằng Ô Vuông Thử Của Mẫu Rập
Gần như mọi mẫu rập thương mại đều có một ô vuông thử, thường là 10 cm hoặc 4 inch, ở trang đầu. Nó tồn tại đúng cho khoảnh khắc này. Đừng in cả ba chục trang rồi cầu may.
Hãy xuất tệp, in chỉ một trang — trang có chứa ô vuông thử — và đo nó bằng một chiếc thước cứng.
Nếu ô vuông đo ra bị ngắn
Đừng vẽ lại gì cả và cũng đừng chỉnh kích thước canvas để bù trừ. Ô vuông thử bị ngắn là vấn đề của hộp thoại in, và cách sửa nằm ngay ở đó:
- Xác nhận tỷ lệ đúng là 100% hoặc Actual size. Một ô vuông ở mức 94 đến 96 phần trăm kích thước ghi trên đó là dấu vân tay kinh điển của Fit to Page — viền không in được của máy in đẩy cả trang xuống vài phần trăm.
- Xác nhận khổ giấy trong hộp thoại khớp với giấy trong khay.
- In từ một trình xem PDF đàng hoàng thay vì bản xem trước của trình duyệt, vốn thu phóng mạnh tay hơn và cho bạn ít quyền điều khiển hơn.
Chỉ khi ô vuông vẫn còn sai sau cả ba bước ấy thì bạn mới nên dùng đến tỷ lệ tùy chỉnh. Hệ số điều chỉnh là kích thước mong muốn chia cho kích thước đo được: một ô vuông 9.4 cm lẽ ra phải là 10 cm thì cần 10 / 9.4 = 106%. Hãy in lại trang thử và đo lại trước khi làm tiếp, vì một tỷ lệ tùy chỉnh cũng đẩy nội dung dịch về phía mép trang.
Bước 4: Xếp Ô Mẫu Rập Kèm Chồng Mép và Đánh Số Trang
Khi ô vuông thử đã đo ra đúng, hãy thiết lập toàn bộ bố cục xếp ô.
- Chồng mép — đặt về 50% trở lên. Chồng mép lấp một phần lề của mỗi ô bằng nội dung của ô bên cạnh, nên một vết cắt hơi ngắn sẽ rơi vào những đường rập đã nhân đôi thay vì rơi vào giấy trắng. Vì phần chồng là một tỷ lệ của lề, lề càng rộng thì bạn càng có dải làm việc rộng hơn.
- Số — bật Cột và hàng. Mỗi tờ giấy sẽ có tọa độ lưới, đúng quy ước mà các nhà thiết kế rập vẫn dùng, nên việc sắp xếp bốn chục trang trắng gần như giống hệt nhau chỉ mất hai phút thay vì cả một buổi tối.
- Đường cắt và dấu cắt kéo — bật cả hai. Chúng cho thấy chính xác chỗ cần cắt gọn, điều này quan trọng với một mẫu rập hơn là với một tấm áp phích, vì một vết cắt lệch chỗ có thể ăn mất một dấu bấm.
Bước 5: Xuất và In
Hãy xuất ra PDF để có một tệp duy nhất gửi thẳng đến máy in, hoặc ra các hình ảnh nếu bạn muốn in từng trang riêng lẻ.
Có hai lựa chọn khi xuất mà với mẫu rập thì đáng cân nhắc kỹ:
- DPI xuất — nét vẽ của mẫu rập sống sót hoàn toàn tốt ở mức Tiêu chuẩn (160 DPI). Nếu mẫu rập của bạn có nhiều nét gạch dày đặc, chữ in nhỏ hay nhiều đường size chồng lên nhau, mức Cao (300 DPI) sẽ giữ chúng tách bạch. Cao và Tối đa là tính năng của Pro và Pro+.
- Xuất PDF vector — nếu nguồn của bạn thật sự là một tệp PDF vector, bản xuất vector giữ các đường nét vẫn là đường nét thay vì dựng raster lại, nên chúng sắc nét ở mọi kích thước. Đây là tính năng Pro.
Sau đó hãy in với đúng kỷ luật như khi in trang thử: tỷ lệ 100%, đúng khổ giấy, không fit-to-page.
Bước 6: Ghép Mẫu Rập Lại
Đây là phần mà phần lớn hướng dẫn bỏ qua, và cũng là nơi độ chính xác lặng lẽ rò rỉ đi mất.
- Chỉ cắt một bên lề. Docuslice in dải nhân đôi vào lề trái và trên của mỗi tờ, nên hãy cắt mép phải và dưới của mọi tờ và đừng bao giờ làm khác đi. Mỗi tờ đã cắt khi đó sẽ nằm chồng lên lề trái hoặc lề trên chưa cắt của tờ bên cạnh — chính là phần mang nội dung nhân đôi — nên một vết cắt hơi ngắn sẽ rơi vào những đường rập lặp lại thay vì rơi vào giấy trắng. Cắt cả hai mép của cả hai tờ kề nhau sẽ xóa mất phần chồng mép mà bạn cố ý tạo ra và để lại một khe hở.
- Làm theo từng hàng. Dán hàng 1 từ trái sang phải thành một dải, rồi đến hàng 2, rồi mới nối các dải lại. Ghép lưới theo cả hai chiều cùng lúc sẽ khiến sai số cộng dồn gấp đôi.
- Canh theo các dấu, đừng canh theo mép giấy. Hãy gióng các tam giác định vị và chính những đường rập với nhau. Mép giấy là thứ kém đáng tin cậy nhất trên trang.
- Dán băng dính ở mặt sau. Băng dính mặt trước làm bong mực, dính vào thước và khiến tờ giấy vênh lòng chảo. Dán mặt sau còn cho phép bạn cắt lại một đường may sau này mà không phải xén qua lớp keo.
- Kiểm tra một đường dài ở khâu cuối. Đặt một cạnh thẳng dọc theo một đường canh sợi đi qua nhiều tờ giấy. Nếu nó thẳng thì bản ghép của bạn thẳng.
Nếu dự án của bạn cần độ chính xác về kích thước hơn là độ vừa vặn của quần áo — một khuôn rập mộc, một tệp cắt đồ da, một bố cục CNC — thì bài hướng dẫn in khuôn mẫu ở tỷ lệ 1:1 nói sâu hơn về nghi thức hiệu chỉnh.
Câu Hỏi Thường Gặp
Máy in của bạn đã thu nhỏ trang cho vừa vùng in được của nó. Gần như mọi hộp thoại in đều làm vậy theo mặc định. Hãy đặt tỷ lệ về 100% hoặc Actual size rồi in lại trang thử — bạn không cần thay đổi mẫu rập.
Có. Hãy nhập nó vào, đặt canvas theo số đo A0 trong chế độ kích thước, chọn A4 hoặc Letter làm khổ giấy, và Docuslice sẽ chia nó ra các tờ. Nhớ bật chồng mép và đánh số trang trước khi xuất.
Không. Hãy cắt mép phải và mép dưới của mọi tờ, rồi đặt mỗi tờ chồng lên lề trái hoặc lề trên chưa cắt của tờ bên cạnh. Thiết lập chồng mép nhân đôi nội dung vào đúng hai phần lề đó để các tờ khớp nhau khi bạn làm theo cách này.
Không. Trong chế độ kích thước, bạn cho Docuslice biết số đo hoàn thiện và nó chia đúng diện tích đó ra các tờ giấy. Tỷ lệ chỉ bị mất về sau, trong hộp thoại in — và đó là lý do phép kiểm tra bằng ô vuông thử lại quan trọng đến vậy.
Giấy photocopy 80 gsm thông thường là ổn và dán băng dính tốt. Giấy dày hơn thì ít bị nhàu nhưng khó gấp theo một đường may khi bạn đồ lại rập.
Tải Docuslice
Tải Docuslice và in mẫu rập tiếp theo của bạn đúng bằng kích thước mà nhà thiết kế đã vẽ ra.