Bạn có một tệp PDF lớn hơn nhiều so với bất cứ khổ giấy nào máy in của bạn nhận vào — một mặt bằng A1, một áp phích hội thảo, một sơ đồ đấu dây, một mẫu rập bạn đã bỏ tiền ra mua. Bạn nhấn In, hộp thoại đề nghị Fit to Page, và cả tấm ấy co lại vừa vặn trên đúng một tờ A4. Về mặt kỹ thuật thì đã in, nhưng hoàn toàn vô dụng.
Thứ bạn muốn là in xếp ô: vẫn tệp PDF đó nhưng được chia ra nhiều tờ giấy ở kích thước đầy đủ, để bạn có thể cắt gọn mép, dán các tờ lại với nhau, và có được tài liệu đúng kích thước mà nó được thiết kế cho. Sau đây là toàn bộ quy trình, trong một tab trình duyệt.
Vì Sao Hộp Thoại In Không Làm Được Việc Này Cho Bạn
Phần lớn hộp thoại in chỉ có hai câu trả lời cho một trang lớn hơn khổ giấy: thu nhỏ nó, hoặc cắt bớt nó. Preview trên Mac, các trình xem PDF tích hợp trong Chrome và Edge, cùng đường in mặc định của Windows đều nằm trong nhóm đó. Không có tùy chọn xếp ô nào để bạn đi tìm, vì đơn giản là không có tính năng xếp ô.
Adobe Acrobat là ngoại lệ. Thiết lập Poster nằm dưới mục Page Sizing & Handling thực sự xếp ô một tệp PDF và làm việc đó khá ổn — nhưng nó chỉ giúp được bạn nếu Acrobat có sẵn trên chiếc máy trước mặt bạn, và tùy theo phiên bản với nền tảng, tùy chọn này có thể bị chôn sâu hoặc mất hẳn. Nếu bạn muốn đi theo hướng đó, chúng tôi đã viết lại một cách trung thực, kể cả chỗ nó dừng lại: Cách in xếp ô trong Adobe Acrobat.
Mọi thứ bên dưới đều chạy trong trình duyệt. Không phải cài gì cả, và nó hoạt động y như nhau trên một chiếc Chromebook, một laptop công ty bị khóa quyền, hay một chiếc điện thoại.
Bước 1 — Thả Tệp PDF Vào
Mở ứng dụng web Docuslice, tạo một dự án, rồi kéo tệp PDF của bạn lên canvas — hoặc dùng nút Nhập PDF. Một trang đơn khổ lớn hay một tài liệu nhiều trang đều được; các trang sẽ vào dưới dạng những mục mà bạn có thể đặt riêng lẻ.
Docuslice giữ tệp PDF của bạn vẫn là PDF thay vì làm phẳng nó thành một ảnh chụp màn hình, điều này rất quan trọng khi đến lúc xuất.
Bước 2 — Chọn Kích Thước Giấy và Hướng Giấy
Đây là khổ giấy trong khay máy in của bạn, không phải kích thước của tấm áp phích hoàn thiện. Mở bộ chọn giấy và chọn: Letter, Legal, A1 đến A6, A3+, Tabloid, Ledger, các khổ ảnh từ 2R đến 11R, hoặc một kích thước Tùy chỉnh.
Sau đó đặt hướng giấy. Dọc và ngang tạo ra những lưới ô thực sự khác nhau cho cùng một tấm áp phích hoàn thiện, nên hãy thử cả hai và chọn cái cần ít tờ giấy hơn.
Bước 3 — Quyết Định Bản In Hoàn Thiện Sẽ Lớn Đến Đâu
Có hai cách để nói điều đó, cho hai công việc khác nhau.
Chế độ lưới
Chọn thẳng lưới ô — chẳng hạn 2 cột nhân 3 hàng — và kích thước hoàn thiện là tổng của những tờ giấy ấy. Đây là câu trả lời nhanh khi bạn chỉ muốn tấm hình to hơn và từng milimét cụ thể không quan trọng.
Chế độ kích thước
Gõ vào số đo hoàn thiện — 594 x 841 mm, 24 x 36 inch, rộng 1.5 mét — và Docuslice sẽ tính ra lưới cần thiết để phủ hết. Hãy dùng cách này khi kích thước là điều quan trọng: một bản vẽ phải đúng tỷ lệ, một mẫu rập đúng như thật, một tấm áp phích cho khung tranh bạn đã có sẵn. Số tờ giấy và lưới cho A2, A1 và A0 có trong bài Cách in áp phích ra nhiều trang tại nhà.
Các đường phân chia ô khi đó sẽ hiện ra trên canvas, cho thấy vết cắt sẽ rơi vào đâu. Hãy nhích trang PDF cho đến khi các đường ghép rơi vào chỗ vô hại — xuyên qua nền trống thay vì cắt ngang giữa một nhãn chữ.
Bước 4 — Đọc Bản Xem Trước Khi Xuất
Bản xem trước khi xuất cho thấy lưới trang thật và tổng số ô trước khi bạn tiêu tốn một tờ giấy nào. Có hai thiết lập làm thay đổi con số đó, và chúng hay khiến người ta bất ngờ:
- Lề — dải không in trên mỗi tờ, nơi chứa các đường dẫn cắt và ký hiệu trang. Lề càng lớn thì mỗi tờ càng chứa ít phần áp phích, nên công việc càng tốn nhiều tờ giấy hơn. Các mức có sẵn là 0.00, 0.25, 0.50, 0.75 và 1.00 inch, và mặc định là 0.50.
- Hướng giấy — lật hướng có thể biến một công việc chín tờ thành sáu tờ.
Cũng bảng đó chứa Đường cắt (tắt, đường nét đứt hoặc liền nét, góc nét đứt hoặc liền nét) và dấu cắt kéo, cho bạn biết chỗ cần cắt gọn.
Bước 5 — Thêm Chồng Mép Để Đường Ghép Không Lộ
Một vết cắt lệch vào trong nửa milimét sẽ để lại một khe trắng mảnh khi bạn ghép hai tờ giấy sát nhau. Chồng mép lấp dải lề của mỗi tờ bằng nội dung của tờ bên cạnh, nên một vết cắt hơi ngắn sẽ rơi vào phần hình đã được nhân đôi thay vì rơi vào giấy trắng.
Các tùy chọn là Tắt, 25%, 50%, 75% và 100% — một phần của lề chứ không phải một độ dài tuyệt đối, nên thiết lập này vẫn đúng khi bạn đổi kích thước giấy. 50% là mặc định tốt cho kiểu dán băng dính ở mặt sau; 100% hợp với việc dán chồng tờ này lên tờ kia. Chồng mép cần có lề để lấp, nên ở mức 0.00 nó không làm gì cả, và đây là tính năng trả phí trên các gói Pro và Pro+ — cả hai đều là thanh toán một lần, không phải đăng ký.
Bước 6 — Bật Đánh Số Trang
Từ khoảng sáu tờ trở lên, một chồng ô đã in trông giống hệt nhau và việc ghép lại trở thành một trò xếp hình. Đánh số trang đóng dấu lên mỗi ô trong phần lề của nó:
- Tắt — không có ký hiệu.
- Cột và hàng — tọa độ lưới, chẳng hạn C2 trên R3.
- Tuần tự — một con số chạy đơn giản qua tất cả các ô.
Hãy dùng Cột và hàng cho bất cứ thứ gì rộng hơn một cột. Nó in ngay cạnh các đường dẫn cắt, nên dễ đọc khi bạn ghép nối và nó ẩn mình dưới đường ghép một khi áp phích đã được dán lại với nhau.
Xuất: PDF Tiêu Chuẩn, PDF Vector hay Hình Ảnh
Có ba lối ra:
- Xuất dưới dạng PDF (Tiêu chuẩn) — mỗi ô được kết xuất thành một ảnh rồi ghép lại vào một tệp PDF. Miễn phí, và là lựa chọn đúng cho những trang nhiều ảnh chụp.
- Xuất dưới dạng PDF (Vector) — chữ, hình khối, tác phẩm SVG và các trang PDF nhập vào đều giữ là vector thực thụ, sắc nét như dao cắt dù bản in hoàn thiện lớn đến đâu. Đây mới là lựa chọn quan trọng đối với PDF, vì phần lớn tệp PDF khổ lớn là bản vẽ và chữ chứ không phải ảnh chụp. Chi tiết đầy đủ: Giới thiệu Xuất PDF Vector trong Docuslice.
- Xuất dưới dạng hình ảnh — mỗi ô một tệp ảnh.
Còn có một tùy chọn DPI xuất: Tiêu chuẩn (160), Cao (300) và Tối đa (600). Tiêu chuẩn thì miễn phí và hoàn toàn ổn cho thứ bạn nhìn từ bên kia căn phòng. Cao và Tối đa là tính năng Pro, và chúng xứng đáng với những gì bạn đọc ở cự ly gần.
Thiết Lập In Duy Nhất Có Thể Phá Hỏng Tất Cả
Trong hộp thoại in của bạn:
- Đặt khổ giấy đúng bằng khổ bạn đã chọn trong Docuslice.
- Đặt tỷ lệ về 100% và tắt Fit to Page, Shrink to Fit và Scale to Paper Size — dù trình điều khiển máy in của bạn gọi nó là gì.
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến một bản in xếp ô ra sai. Docuslice đã làm sẵn toàn bộ phép tính cho một bản in đúng kích thước. Nếu trình điều khiển thu phóng nó thêm lần nữa, mọi số đo trong tệp đều lệch và các ô sẽ không khớp nhau.
Ghép Lại Với Nhau
Docuslice in dải chồng mép vào lề trái và trên của mỗi tờ, nên thứ tự rất quan trọng:
- Trải chồng giấy ra theo thứ tự đọc, dựa vào số trang.
- Cắt gọn mép phải và dưới của mọi tờ. Giữ nguyên lề trái và lề trên — đó là nơi chứa phần hình đã được nhân đôi.
- Đặt mỗi mép đã cắt lên trên mép chưa cắt của tờ bên cạnh, canh theo hình vẽ ở chỗ nối chứ đừng canh theo mép giấy.
- Giữ nguyên viền ngoài cho đến khi cả tấm đã ghép xong. Một tấm áp phích dễ căn vuông hơn nhiều khi nó vẫn còn khung giấy trắng.
- Dán băng dính từ mặt sau để các đường ghép không bắt sáng, rồi cắt viền ngoài sau cùng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có. Nhập tệp PDF, chọn kích thước giấy, đặt lưới ô hoặc một kích thước hoàn thiện chính xác, đường cắt, dấu cắt kéo, đánh số trang và Xuất dưới dạng PDF (Tiêu chuẩn) đều miễn phí. Chồng mép, xuất PDF vector và các mức DPI cao hơn nằm ở các gói trả phí, vốn là thanh toán một lần chứ không phải đăng ký.
Không. Tùy chọn Poster của Acrobat hoạt động tốt khi bạn có sẵn Acrobat trước mặt, nhưng đó không phải con đường duy nhất và nó không có trên mọi thiết bị. Docuslice chạy trong một tab trình duyệt, và chạy dưới dạng ứng dụng trên iOS, Android, Mac và Windows.
Đặt kích thước giấy là A4, rồi đặt kích thước áp phích hoàn thiện theo nhu cầu của bạn — A3, A2, A1, hay bất kỳ số đo tùy chỉnh nào. Docuslice sẽ trải phần chênh lệch ra nhiều tờ A4 tùy theo mức cần thiết và cho bạn thấy số tờ trước khi in.
Nếu bạn xuất ra PDF vector thì có — chữ, nét vẽ và tác phẩm vector được mô tả bằng toán học chứ không phải bằng điểm ảnh, nên chúng giữ độ sắc nét ở mọi kích thước. Ảnh chụp nhúng trong tệp PDF thì vẫn bị giới hạn bởi độ phân giải của chính chúng.
Bản xem trước khi xuất cho bạn con số chính xác trước khi in, vì nó phụ thuộc vào kích thước hoàn thiện, khổ giấy, hướng giấy và lề. Ước lượng thô với các tờ A4 ghép sát mép: A3 cần 2 tờ, A2 cần 4 tờ, A1 cần 9 tờ. A0 cần 16 tờ nếu bạn nhập canvas là 840 x 1188 mm — con số ISO chính xác 841 x 1189 sẽ làm lưới làm tròn lên thành 25. Bảng phân tích đầy đủ, kể cả lý do vì sao A1 không chia đều, có trong bài Giải thích các kích thước áp phích.
Tải Docuslice
Tải Docuslice ngay hôm nay và in tệp PDF khổ lớn ấy ra đúng kích thước mà nó vốn dĩ phải có.