आपने पोस्टर Word में बना लिया। स्क्रीन पर पेज का आकार बिल्कुल सही है, हर चीज़ वहीं है जहाँ आप उसे चाहते थे — और फिर प्रिंटर आपके हाथ में A4 की एक शीट थमा देता है, जिस पर पूरा पोस्टर सिकुड़कर समा दिया गया है।
यहीं आकर Word रुक जाता है, इसमें आपकी कोई गलती नहीं — Word असल में क्या कर सकता है वह यह रहा, या सीधे विकल्प पर चले जाएँ।
Word असल में क्या कर सकता है
पोस्टर के आकार का पेज बनाना
Word for Windows में: Layout टैब > Size > सूची में सबसे नीचे More Paper Sizes। Page Setup डायलॉग के Paper टैब में कस्टम Width और Height टाइप करें और OK दबाएँ।
Word for Mac में Layout > Size के नीचे More Paper Sizes जैसी कोई एंट्री होती ही नहीं, और कस्टम आकार उस ड्रॉपडाउन में कभी नहीं दिखते। File > Page Setup का इस्तेमाल करें, या Format > Document और उसके भीतर मौजूद Page Setup बटन का, जो मार्जिन और लेआउट सेटिंग्स भी दे देता है। Mac वाला Word अपनी पेज आकार सूची Format For में चुने गए प्रिंटर से बनाता है, इसलिए ऐसा ड्राइवर जो Word की अपनी छत से नीचे ही रुक जाता है, आपको उससे पहले ही रोक देता है — Format For में कोई दूसरा प्रिंटर चुन लेने से आम तौर पर बड़े आकार खुल जाते हैं।
एक छत मौजूद है: Word कस्टम पेज को हर तरफ़ 22 इंच — यानी लगभग 55.9 cm — पर सीमित कर देता है। Word की परिचालन सीमाओं की Microsoft की अपनी सूची अधिकतम कागज़ का आकार 22 गुणा 22 इंच बताती है, और यह Word 2007 से लेकर उसके बाद के हर संस्करण में, Windows और Mac दोनों पर एक-सी टिकी हुई है। यानी आप A3 या Tabloid का पेज बना सकते हैं, पर A2, A1 या A0 का नहीं — A2 अपने लंबे किनारे पर ही 59.4 cm का है। पोस्टर के आकार, आसान भाषा में में हर आकार mm, cm और इंच में दिया हुआ है।
पोस्टर का लेआउट ढंग से बनाना
यह हिस्सा Word अच्छे से करता है:
- Insert > Pictures, फिर Layout Options > Behind Text, ताकि कोई फ़ोटो बाकी सब चीज़ों के नीचे चले। Mac पर, Picture Format > Wrap Text > Behind Text।
- बिना भराव और बिना बाहरी रेखा वाले टेक्स्ट बॉक्स, उन शीर्षक ब्लॉकों के लिए जिन्हें आप पेज पर कहीं भी खींचकर रख सकते हैं।
- आकृतियाँ, WordArt, और खींचते समय प्रकट होने वाली संरेखण गाइड।
- केंद्र में लाने और एक समान दूरी पर बाँटने के लिए Layout > Align।
- पूरे पेज पर फैले बैकग्राउंड के लिए Design > Page Color।
कई पेजों पर हाथ से बैनर बनाना
Word एक ही छवि को पेज ब्रेक के आर-पार नहीं फैला सकता, पर पेजों की एक शृंखला ज़रूर फैला सकता है। Layout > Orientation को Landscape पर सेट करें, मार्जिन सँकरे कर दें, और हर पेज पर एक टेक्स्ट बॉक्स में एक शब्द या एक बड़ा अक्षर रख दें। पेज प्रिंट करें और उन्हें क्रम से टेप कर दें।
HAPPY BIRTHDAY जैसे बैनर के लिए यह अच्छा चलता है। लगातार चलती किसी छवि या बैकग्राउंड के लिए नहीं: हर पेज अपने आप में एक टापू है, और सीमा पार करती कोई भी चीज़ पेज के किनारे पर कट जाती है, न कोई ओवरलैप, न कोई संरेखण चिह्न।
एक ही शीट पर कई पेज प्रिंट करना
Word के File > Print में, pages-per-sheet सेटिंग के नीचे एक मल्टी-पेज प्रिंट नियंत्रण मौजूद है। ध्यान दें कि यह किस दिशा में चलता है: यह दस्तावेज़ के कई पेजों को कागज़ की एक ही शीट पर रख देता है — छोटा करके, बड़ा करके नहीं। यह टाइलिंग का ठीक उल्टा है, और यही वह नियंत्रण है जिसे लोग सबसे ज़्यादा टाइलिंग समझ बैठते हैं।
जहाँ आकर Word रुक जाता है
Word की प्रिंट सेटिंग्स में मौजूद इकलौता आकार नियंत्रण आपके दस्तावेज़ को प्रिंटर में रखे कागज़ के हिसाब से स्केल करता है। कोई पोस्टर, टाइल या शीटों पर बाँटने वाला विकल्प है ही नहीं — किसी संस्करण में नहीं, Windows पर नहीं, Mac पर नहीं। अगर आपका पेज आपके कागज़ से बड़ा है, तो Word उसे सिकोड़कर समा देता है।
Word दस्तावेज़ में रखी कोई तस्वीर पेज ब्रेक पर दोनों तरफ़ फैल भी नहीं सकती। Word हर पेज को एक डिब्बे की तरह बरतता है, इसलिए सीमा पार करती छवि या तो पूरी की पूरी एक ही पेज पर बैठती है या कट जाती है। टेक्स्ट बॉक्स की कोई भी जमावट इससे पार नहीं पाती।
एक मैनुअल तरकीब का ज़िक्र वाजिब है: तस्वीर की एक कॉपी हर पेज पर रखें, फिर हर कॉपी पर Picture Format > Crop से उसे काटकर उतना ही रहने दें जितना उस शीट के हिस्से आता है। सब्र से किया जाए तो यह सचमुच एक ही छवि को कई पेजों पर ले जाता है। पर कटाई की हर सीमा आप रूलर के सहारे आँख से तय करते हैं, न कोई ओवरलैप, न कटाई के चिह्न, न कोई क्रमांकन। 2x2 तक यह सह लेने लायक है, उससे आगे यातना, और बाद का कोई भी बदलाव यानी हर कॉपी दोबारा काटना।
कुल मिलाकर: Word ऐसा पोस्टर डिज़ाइन कर सकता है जिसे वह प्रिंट नहीं कर सकता, और ऐसे पेज प्रिंट कर सकता है जिन्हें वह जोड़ नहीं सकता।
Word छोड़ने से पहले आज़माने लायक दो चीज़ें
हो सकता है आपके प्रिंटर ड्राइवर में पोस्टर मोड हो
सबसे पहले यही जाँच लें — अगर यह मौजूद है, तो यही सबसे छोटा रास्ता है। कई निर्माता, ख़ासकर Epson और Canon, अपने प्रिंटर ड्राइवर में पोस्टर या एनलार्जमेंट मोड डालते हैं, जिस तक Word की किसी चीज़ से नहीं, बल्कि प्रिंट डायलॉग के Printer Properties या Preferences बटन से पहुँचा जाता है।
दो चेतावनियाँ: ड्राइवर की सुविधाएँ मॉडल-दर-मॉडल बदलती हैं, इसलिए हो सकता है आपके ड्राइवर में यह हो ही नहीं, और जहाँ यह है वहाँ भी नियंत्रण मोटे हैं — तय 2x2 या 3x3, जिसमें ओवरलैप, कटाई के चिह्न या तैयार आकार पर आपका कहना बहुत कम चलता है।
Microsoft Publisher टाइल कर सकता है — पर उसे विदा किया जा रहा है
अगर Publisher आपके Office इंस्टॉलेशन का हिस्सा है, तो उसमें सचमुच की टाइल्ड पोस्टर प्रिंटिंग बनी-बनाई मौजूद है: 240 गुणा 240 इंच तक के पेज, कई शीटों पर प्रिंटिंग जिसमें क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर ओवरलैप आप ख़ुद तय करते हैं, और साथ में एक Print a single tile विकल्प, जो कोई शीट बिगड़ जाने पर उसे पंक्ति और कॉलम से पहचानकर दोबारा प्रिंट कर देता है। Word में इसमें से कुछ भी नहीं है।
पेच समय का है। Publisher 1 अक्टूबर 2026 को Microsoft 365 से बाहर हो जाता है, जिसके बाद सदस्य उसमें न तो .pub फ़ाइलें खोल या संपादित कर सकेंगे, न उसे दोबारा इंस्टॉल कर सकेंगे; और Office 2021 के साथ आने वाले परपेचुअल संस्करणों का समर्थन 13 अक्टूबर 2026 को ख़त्म हो जाता है। परपेचुअल इंस्टॉल उस तारीख़ के बाद भी बिना समर्थन के चलता रहता है; सदस्यता वाला इंस्टॉल नहीं चलता। आज आपके पास है तो काम चल जाएगा, पर यह ऐसा ठिकाना नहीं है जहाँ आप वह डिज़ाइन ले जाएँ जिस पर दोबारा लौटने का इरादा हो — Microsoft की सलाह यही है कि मौजूदा .pub फ़ाइलें उस तारीख़ से पहले PDF या Word में बदल लें।
Word बनाम Docuslice
| सुविधा | Microsoft Word | Docuslice |
|---|---|---|
| पूरे पोस्टर डिज़ाइन के टूल | ✅ टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियाँ, WordArt | ❌ बुनियादी कैनवास संपादक |
| A3 या Tabloid पेज बनाना | ✅ | ✅ |
| टेक्स्ट से कई पेजों का बैनर | ✅ हर पेज पर एक अक्षर | ✅ एक लगातार डिज़ाइन के रूप में |
| हर तरफ़ 22 इंच से बड़ा पेज | ❌ तय प्रोग्राम सीमा | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| A2, A1 या A0 पेज बनाना | ❌ | ✅ |
| एक पेज को कई शीटों पर टाइल करना | ❌ सिर्फ़ ड्राइवर का पोस्टर मोड, तय 2x2 या 3x3 | ✅ बना-बनाया |
| सटीक तैयार आकार तय करना | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| शीटों की गिनती सीधे तय करना | ❌ | ✅ ग्रिड मोड |
| पेज ब्रेक पर फैलती छवि | ❌ हर पेज पर कॉपी हाथ से काटें | ✅ सामान्य व्यवहार |
| शीटों के बीच ओवरलैप | ❌ | ✅ प्रीसेट 25–100% |
| कटाई की गाइड | ❌ | ✅ कटाई की रेखाएँ + कैंची के निशान |
| जोड़ाई के लिए क्रमांकित टाइलें | ❌ | ✅ कॉलम और पंक्ति या क्रम |
| बड़े पेज को पूरे आकार में प्रिंट करना | ❌ सिकोड़कर समा देता है | ✅ टाइल कर देता है |
काम पूरा करना: Word वाले डिज़ाइन को शीटों पर टाइल करें
अगर इनमें से कोई भी रास्ता आप पर लागू नहीं होता, तो डिज़ाइन को Word से PDF के रूप में बाहर निकालें और PDF को टाइल करें।
चरण 1 — Word दस्तावेज़ को PDF में निर्यात करें
Windows पर, File > Save a Copy (या File > Save As), फिर फ़ाइल प्रकार की सूची में से PDF चुनें; File > Export > Create PDF/XPS Document भी वहीं पहुँचाता है। Mac पर, File > Save As या Save a Copy, फिर File Format के नीचे PDF चुनें। पेज का आकार ठीक वैसा ही रखें जैसा आपने डिज़ाइन किया था, और बाहर निकलते समय किसी चीज़ को स्केल न होने दें।
यह तब भी मायने रखता है जब Word की 22 इंच वाली छत ने आपको A3 या उससे छोटे पर डिज़ाइन करने को मजबूर कर दिया हो: PDF पेज के असली आयाम और अनुपात साथ ले चलती है, और टाइलिंग टूल वहीं से बड़ा करता है।
चरण 2 — PDF खोलें और अपना कागज़ चुनें
PDF को Docuslice के कैनवास पर छोड़ें और अपना कागज़ चुनें — Letter, Legal, A1 से A6 तक, A3+, Tabloid, Ledger, फ़ोटो आकार या कोई कस्टम आकार — और दिशा भी।
चरण 3 — तैयार पोस्टर का आकार सेट करें
यहीं आकर Word की छत बेमानी हो जाती है। साइज़ मोड पर जाएँ और जो आकार चाहिए वह मिलीमीटर, सेंटीमीटर, मीटर, इंच या फुट में टाइप कर दें — डिज़ाइन Word में A3 पर करें, प्रिंट कई शीटों पर A1 या A0 में। टाइप करते-करते टाइल ग्रिड दोबारा खिंचता रहता है, इसलिए तय करने से पहले ही शीटों की गिनती आपके सामने होती है। ग्रिड मोड इसका उल्टा करता है: शीटें आप बता देते हैं।
चरण 4 — ओवरलैप, कटाई की रेखाएँ, पृष्ठ संख्याएँ, निर्यात
ओवरलैप सेट करें — बंद, 25%, 50%, 75% या 100% — ताकि पड़ोसी शीटों के बीच एक साझा पट्टी रहे, जिसे काटकर चिपकाया जा सके। छपी हुई कटाई गाइड के लिए कटाई की रेखाएँ और कैंची के निशान चालू करें, और पृष्ठ संख्याएँ भी, ताकि लगभग एक जैसी दिखती शीटों का ढेर दोबारा जुड़ सके: कॉलम और पंक्ति, या क्रम।
फिर टाइल की गई PDF के रूप में या छवियों के रूप में निर्यात करें: एक फ़ाइल, उसमें हर टाइल, सही क्रम में।
अगर डिज़ाइन में टाइप है — और Word वाले पोस्टर में तो लगभग निश्चित ही होगा — तो Pro पर मिलने वाला वेक्टर PDF निर्यात उस टाइप को टाइलिंग के दौरान पिक्सेल के बजाय वेक्टर बनाए रखता है, जिससे अक्षर-आकृतियाँ पोस्टर के आकार पर भी तीक्ष्ण रहती हैं। प्रस्तुत है Docuslice में Vector PDF निर्यात इसे समझाता है; बड़ी PDF को कई पेजों पर कैसे प्रिंट करें पूरा PDF वाला रास्ता चलकर दिखाता है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
नहीं। Word बड़ा पेज बना सकता है और उसे सिकोड़कर आपके कागज़ पर उतार सकता है, पर उसमें टाइलिंग जैसी कोई सुविधा है ही नहीं। पूरे आकार में कई शीटों पर प्रिंट करने के लिए PDF में निर्यात करें और PDF को टाइल करें।
Word की प्रिंट सेटिंग्स दस्तावेज़ को कागज़ के आकार के हिसाब से स्केल कर देती हैं। जब पेज शीट से बड़ा हो, तो सिकोड़कर समा देना ही इकलौता काम है जो Word उसके साथ करना जानता है।
22 इंच गुणा 22 इंच, यानी हर तरफ़ लगभग 55.9 cm। Microsoft इसे प्रोग्राम की एक तय परिचालन सीमा बताता है, जो Word 2007 से अब तक अनबदली है और Windows तथा Mac पर एक जैसी है। A3 और Tabloid के लिए यह काफ़ी बड़ी है, A2, A1 या A0 के लिए नहीं। आपका प्रिंटर ड्राइवर आपको इससे भी नीचे रोक सकता है, पर इससे ऊपर कभी नहीं ले जा सकता।
हाँ, हर पेज को आड़ा रखकर उस पर एक शब्द या एक अक्षर डालकर, और छपे हुए पेजों को टेप से जोड़कर। लगातार चलती किसी छवि या बैकग्राउंड के लिए नहीं, बशर्ते आप तस्वीर की एक कॉपी हर पेज पर रखें और हर कॉपी को उसके अपने हिस्से तक काट दें — Word कलाकृति के एक टुकड़े को पेज ब्रेक के आर-पार नहीं ले जा सकता, और आपको न ओवरलैप देता है, न कटाई के चिह्न।
नहीं। तैयार Word दस्तावेज़ को PDF में निर्यात करें और उसी को टाइल करें। लेआउट, फ़ॉन्ट और छवियाँ ज्यों की त्यों साथ चली आती हैं।
हाँ — A3 ठीक दो A4 शीटों के बराबर है, इसलिए यह एक ही सीम वाला दो टाइलों का काम है। A4 प्रिंटर पर A3 कैसे प्रिंट करें इसी ख़ास मामले को देखता है, और घर पर पोस्टर को कई पेजों पर कैसे प्रिंट करें बड़े आकारों को।
Docuslice आज़माएँ
डिज़ाइन Word में ही करें अगर आप वहीं सहज हैं — फिर PDF निर्यात करें और जो हिस्सा Word नहीं कर सकता, उसे Docuslice के हवाले कर दें।