Cách In Băng Rôn Ra Nhiều Tờ Giấy và Dán Lại Với Nhau

Bữa tiệc là ngày mai. Bạn muốn dòng chữ CHÚC MỪNG SINH NHẬT chạy ngang bức tường với những con chữ đủ lớn để nhìn thấy từ ngoài cửa, tiệm in thì đã đóng, và chiếc máy in duy nhất trong nhà chỉ chứa giấy A4 hoặc Letter. Mọi tấm băng rôn bạn tìm được trên mạng đều sai tên, sai màu, hoặc phí giao hàng trong đêm còn đắt hơn cả cái bánh kem.

Lối thoát rất đơn giản: dựng tấm băng rôn ở kích thước thật, chia nó ra một lưới những tờ giấy thông thường, in ra, rồi dán chúng lại thành một tấm. Bài hướng dẫn này nói về toàn bộ quá trình, kể cả khâu ghép nối — phần mà mọi bài viết khác đều dừng lại ngay trước đó.

Bước 1: Quyết Định Băng Rôn Phải Lớn Đến Đâu#

Hãy bắt đầu từ bức tường, đừng bắt đầu từ tờ giấy. Đo khoảng trống, trừ đi một khoảng hở thoải mái ở mỗi đầu, và bạn có chiều rộng băng rôn của mình.

Trong Docuslice, hãy tạo một dự án, mở các tùy chọn Bố cục và chuyển sang chế độ Kích thước. Chế độ lưới hỏi bạn muốn bao nhiêu tờ giấy; chế độ kích thước hỏi chiều rộng và chiều cao ngoài đời thật, và đó mới là câu hỏi mà bạn thật sự có câu trả lời. Hãy nhập số đo bằng milimét, xentimét, mét, inch hay foot — với băng rôn thì foot thường là dễ nhất.

Vài kích thước hoạt động tốt trong thực tế:

• 8 ft x 1 ft — một tấm băng rôn treo tường kinh điển, đọc được từ bên kia phòng.
• 6 ft x 1.5 ft — ngắn hơn nhưng chữ cao hơn, hợp treo phía trên khung cửa.
• 4 ft x 1 ft — một tấm biển bán đồ cũ hay biển chào mừng cho không gian nhỏ hơn.

Sau đó đặt khổ giấy của bạn — A4 hoặc Letter — và chọn hướng nằm ngang. Giấy nằm ngang nghĩa là ít đường ghép dọc cắt qua chữ của bạn hơn, mà đường ghép dọc mới là loại người ta để ý. Docuslice tính lại số ô ngay lập tức khi bạn đổi kích thước, nên hãy nhìn con số đó và chốt lại ở mức bạn sẵn lòng ngồi dán.

Bước 2: Thêm Chữ Của Bạn#

Thêm một mục văn bản lên canvas và gõ nội dung băng rôn. Hãy viết ngắn — một tấm băng rôn được đọc trong nháy mắt, nên CHÚC MỪNG SINH NHẬT MAYA lúc nào cũng thắng CHÚC MỪNG SINH NHẬT THẬT NHIỀU NIỀM VUI ĐẾN MAYA.

Hãy chọn một kiểu chữ đậm và rộng. Những nét mảnh như sợi tóc mất đi độ rõ khi nhìn từ xa và cũng là thứ chịu thiệt đầu tiên ở một đường ghép. Đậm và nghiêng bật tắt bằng Cmd/Ctrl + B và Cmd/Ctrl + I trên web và máy tính, kể cả khi bạn vẫn đang gõ.

Bước 3: Kéo Giãn Chữ Ra Khắp Canvas#

Chọn phần chữ và kéo các tay cầm của nó cho đến khi nó lấp đầy canvas từ mép này sang mép kia.

• Tay cầm ở góc phóng chữ một cách đồng đều, giữ nguyên tỷ lệ của con chữ.
• Tay cầm ở cạnh chỉ kéo giãn một phía, để bạn có thể làm chữ rộng ra mà không làm nó cao lên.

Với một tấm băng rôn, một cú kéo giãn ngang vừa phải thường đúng là thứ bạn muốn — nó lấp đầy chiều rộng và làm con chữ đọc lên nặng đô hơn. Đẩy quá tay thì chúng biến dạng thấy rõ, nên hãy tin vào mắt mình hơn là tin vào những con số.

Khi bạn kéo, các mục sẽ bắt vào cạnh trang, tâm trang, những mục khác và các đường phân chia ô, với một đường gióng màu đỏ tươi xuất hiện ngay khoảnh khắc có thứ gì đó thẳng hàng. Bắt phần chữ vào chính giữa là tấm băng rôn cân đối mà chẳng cần đo đạc gì. Hãy bật thước và kéo ra những đường gióng của riêng bạn nếu muốn có khoảng hở đều nhau ở cả hai đầu.

Bước 4: Nhìn Xem Các Đường Phân Chia Ô Rơi Vào Đâu#

Docuslice vẽ thẳng các đường phân chia ô lên canvas, nên bạn thấy được mỗi phần của băng rôn rơi vào tờ giấy nào trước khi in bất cứ thứ gì.

Chuyện này đáng để bạn để tâm ba mươi giây. Một đường phân chia đi qua giữa một con chữ rộng như M hay W thì không sao. Một đường phân chia xén qua phần mảnh của chữ S, hoặc chạy đúng dọc theo rìa một nét chữ, mới là chỗ mà sai lệch một milimét khi dán trở nên lộ liễu. Hãy nhích chữ sang ngang, hoặc chỉnh chiều rộng băng rôn một chút, và các đường phân chia sẽ dời sang chỗ dễ tha thứ hơn.

Bước 5: Đặt Chồng Mép và Dấu Cắt#

Mở các tùy chọn xuất. Hai thiết lập ở đây làm phần lớn công việc khiến khâu ghép nối trở nên nhẹ nhàng.

Chồng mép — đặt về 50% trở lên. Chồng mép lấp một phần lề của mỗi ô bằng nội dung của ô bên cạnh, nên một vết cắt hơi ngắn sẽ rơi vào phần hình đã nhân đôi thay vì rơi vào giấy trơ. Đó là khác biệt giữa một đường ghép mà bạn phải đi tìm mới thấy và một vệt trắng chạy ngang tấm băng rôn. Vì phần chồng là một tỷ lệ của lề, lề càng rộng thì bạn càng có dải làm việc rộng hơn — đáng tăng lên nếu tay cắt của bạn không được chính xác như dao mổ.

Đường cắt và dấu cắt kéo — bật cả hai. Chúng in ra những đường dẫn mờ chỉ đúng chỗ cần cắt, nhanh hơn và thẳng hơn nhiều so với việc ướm thước bằng mắt qua hai chục tờ giấy.

Bản xem trước khi xuất cho thấy toàn bộ lưới trang và tổng số ô trước khi bạn tiêu tốn tờ giấy nào.

Bước 6: Bật Đánh Số Trang#

Máy in trao cho bạn một chồng giấy mà tờ nào cũng trông như giấy trắng có một mảng đen chéo trên đó. Tùy chọn Số giải quyết chuyện ấy:

• Tắt — không có ký hiệu.
• Cột và hàng — tọa độ lưới kiểu C2 trên R3 trên mỗi ô.
• Tuần tự — một số đếm chạy, 1, 2, 3, qua tất cả các ô.

Với một tấm băng rôn một hàng, Tuần tự là đủ — các tờ giấy xếp theo thứ tự, từ trái sang phải. Với băng rôn hai hàng, hãy dùng Cột và hàng để bạn không bao giờ nhầm dải trên với dải dưới. Các ký hiệu này in trong phần lề của ô, ngay cạnh các đường dẫn cắt, nên dễ đọc khi bạn làm việc và biến mất dưới đường ghép chồng khi đã ghép xong.

Bước 7: In Ở 100%#

Hãy xuất ra PDF hoặc ra các hình ảnh riêng lẻ, rồi in với hai thiết lập được khóa chặt:

• Đặt tỷ lệ của máy in về 100% hoặc Actual size. Fit to Page thu nhỏ từng tờ một cách độc lập, nên các phần chồng mép của bạn không còn khớp nhau và tấm băng rôn sẽ không ghép lại được.
• Chắc chắn rằng khổ giấy trong hộp thoại in khớp với khổ giấy bạn đã chọn trong Docuslice.

Nếu băng rôn của bạn có nền đặc màu, hãy in một tờ trước rồi ngắm nó. Những mảng phẳng lớn ngốn mực, và phát hiện một hộp mực bị sọc ở trang 1 trong số 18 vẫn hơn là phát hiện ở trang 17.

Bước 8: Dán Lại Với Nhau#

Đây là phần quyết định nó trông như đồ thủ công hay như đồ làm ở nhà cho có.

Trải ra trước đã#

Hãy đặt từng tờ giấy xuống sàn theo đúng bố trí cuối cùng dựa vào số trang, trước khi cắt hay dán bất cứ thứ gì. Bạn sẽ phát hiện ra một trang bị thiếu hay một bản in lỗi ngay lúc này, khi nó chưa tốn của bạn thứ gì.

Chỉ cắt một mép#

Hãy chọn một quy ước và bám lấy nó: cắt lề phải và dưới của mọi tờ, và giữ nguyên lề trái với lề trên. Docuslice in dải chồng mép vào lề trái và lề trên của mỗi tờ, nên mép đã cắt sẽ nằm chồng lên mép chưa cắt của tờ bên cạnh — phần lề mang nội dung đã nhân đôi — và hai tờ khớp nhau.

Cắt cả hai mép của cả hai tờ kề nhau là sai lầm phổ biến nhất. Nó xóa mất phần chồng mép bạn đã thiết lập và để lại một khe trắng mà bạn không sao khép lại được.

Dao rọc giấy cùng thước kim loại cho ra mép thẳng hơn kéo, nhưng cắt bằng kéo dọc theo một đường cắt đã in ra thì cũng hoàn toàn ổn.

Làm từ trái sang phải, mỗi lần một hàng#

Đặt tờ 1, đã cắt mép phải, chồng lên lề trái chưa cắt của tờ 2, canh theo hình vẽ ở chỗ ghép chứ đừng canh theo mép giấy. Dán lại. Rồi tờ 2 chồng lên tờ 3, rồi tờ 3 lên tờ 4. Làm theo thứ tự cho phép một sai lệch nhỏ được chỉnh lại ở đường ghép kế tiếp thay vì cộng dồn suốt cả tấm băng rôn.

Với băng rôn hai hàng, hãy hoàn thiện từng hàng thành một dải trọn vẹn trước, rồi mới nối hai dải theo một đường ghép ngang duy nhất.

Dán ở mặt sau#

Chạy một dải băng dính trong dọc theo đường ghép ở mặt sau. Băng dính mặt trước bắt sáng, làm bong mực khi bạn gỡ ra dán lại, và ngả vàng. Dán mặt sau thì nhìn từ phía trước không thấy gì và cho phép bạn bóc một đường ghép hỏng ra làm lại. Hãy dùng một dải dài cho mỗi đường ghép thay vì nhiều mẩu ngắn — vừa nhanh hơn vừa giữ cho đường ghép không gợn sóng.

Gia cố hai đầu#

Hãy dán một dải băng dính ngang mặt sau của góc trên bên trái và góc trên bên phải trước khi treo. Hai điểm ấy gánh cả tấm băng rôn, và giấy photocopy thường rách ở đó đầu tiên.

Câu Hỏi Thường Gặp#

Tải Docuslice#

• Apple App Store
• Google Play
• Ứng dụng Web Docuslice trực tuyến
• Docuslice cho Mac
• Docuslice cho Windows

Tải Docuslice và treo được tấm băng rôn lên tường trước khi khách đến.