คุณสร้างโปสเตอร์ใน Word หน้ากระดาษมีขนาดถูกต้องบนหน้าจอ ทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการ — แล้วเครื่องพิมพ์ก็ยื่นกระดาษ A4 แผ่นเดียวที่มีโปสเตอร์ทั้งใบถูกย่อลงมาให้พอดีมาให้คุณ
นั่นคือจุดที่ Word หยุด ไม่ใช่ความผิดของคุณ — นี่คือสิ่งที่ Word ทำได้จริง ๆ หรือจะ ข้ามไปดูทางเลือกอื่น ก็ได้
สิ่งที่ Word ทำได้จริง ๆ
สร้างหน้ากระดาษขนาดโปสเตอร์
บน Word สำหรับ Windows: แท็บ Layout > Size > More Paper Sizes ที่อยู่ล่างสุดของรายการ จากนั้นในแท็บ Paper ของกล่องโต้ตอบ Page Setup ให้พิมพ์ค่า Width และ Height ที่คุณกำหนดเอง แล้วคลิก OK
บน Word สำหรับ Mac ไม่มีรายการ More Paper Sizes ใต้ Layout > Size และขนาดกำหนดเองก็ไม่เคยปรากฏในดรอปดาวน์นั้น ให้ใช้ File > Page Setup หรือ Format > Document แล้วกดปุ่ม Page Setup ที่อยู่ข้างใน ซึ่งให้การตั้งค่าขอบกระดาษและเลย์เอาต์มาด้วย นอกจากนี้ Word บน Mac ยังสร้างรายการขนาดหน้าขึ้นมาจากเครื่องพิมพ์ที่เลือกไว้ใน Format For ดังนั้นไดรเวอร์ที่รองรับได้ต่ำกว่าเพดานของ Word เองจะจำกัดคุณเร็วกว่านั้น — การสลับ Format For ไปเป็นเครื่องพิมพ์เครื่องอื่นมักจะปลดล็อกขนาดที่ใหญ่ขึ้นได้
แต่มีเพดานอยู่: Word จำกัดหน้ากระดาษกำหนดเองไว้ที่ 22 นิ้ว — ราว 55.9 cm — ต่อด้าน รายการขีดจำกัดการทำงานของ Word จาก Microsoft เองระบุขนาดกระดาษสูงสุดไว้ที่ 22 x 22 นิ้ว และค่านี้คงอยู่มาตั้งแต่ Word 2007 จนถึงทุกเวอร์ชันหลังจากนั้น ทั้งบน Windows และบน Mac ดังนั้นคุณสร้างหน้า A3 หรือ Tabloid ได้ แต่สร้าง A2, A1 หรือ A0 ไม่ได้ — เพราะลำพัง A2 ก็ยาว 59.4 cm ที่ด้านยาวแล้ว อธิบายขนาดโปสเตอร์ มีรายการทุกขนาดครบทั้งเป็น mm, cm และนิ้ว
จัดวางโปสเตอร์ให้เรียบร้อย
ส่วนนี้ Word ทำได้ดี:
- Insert > Pictures แล้วใช้ Layout Options > Behind Text เพื่อวางภาพถ่ายไว้ใต้ทุกสิ่งอย่าง ส่วนบน Mac ใช้ Picture Format > Wrap Text > Behind Text
- กล่องข้อความที่ไม่มีสีพื้นและไม่มีเส้นขอบ สำหรับบล็อกพาดหัวที่คุณลากไปวางตรงไหนก็ได้บนหน้า
- รูปทรง WordArt และเส้นไกด์จัดตำแหน่งที่โผล่ขึ้นมาขณะคุณลาก
- Layout > Align สำหรับการจัดกึ่งกลางและการกระจายให้ระยะเท่ากัน
- Design > Page Color สำหรับพื้นหลังที่เต็มหน้าแบบไม่เว้นขอบ
ทำแบนเนอร์ด้วยมือให้พาดหลายหน้า
Word กระจายภาพเดียวข้ามรอยแบ่งหน้าไม่ได้ แต่กระจายลำดับของหน้าได้ ตั้ง Layout > Orientation เป็น Landscape ตั้งขอบกระดาษให้แคบ แล้วใส่คำเดียวหรือตัวอักษรใหญ่หนึ่งตัวลงในกล่องข้อความบนแต่ละหน้า พิมพ์หน้าเหล่านั้นออกมาแล้วติดเทปเรียงตามลำดับ
สำหรับแบนเนอร์ HAPPY BIRTHDAY วิธีนี้ได้ผลดี แต่กับภาพหรือพื้นหลังที่ต่อเนื่องกันจะไม่ได้ผล เพราะแต่ละหน้าคือเกาะของตัวเอง อะไรก็ตามที่ข้ามเส้นแบ่งจะถูกตัดขาดที่ขอบหน้า ไม่มีการซ้อนทับและไม่มีเครื่องหมายสำหรับจัดตำแหน่ง
พิมพ์หลายหน้าลงบนกระดาษแผ่นเดียว
Word มีตัวควบคุมการพิมพ์หลายหน้าอยู่ใน File > Print ใต้การตั้งค่าจำนวนหน้าต่อแผ่น แต่ให้สังเกตทิศทางของมันให้ดี: มันเอาหน้าเอกสารหลายหน้ามาวางลงบนกระดาษแผ่นเดียว — เล็กลง ไม่ใช่ใหญ่ขึ้น นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับการพิมพ์แบบแบ่งหน้าโดยสิ้นเชิง และเป็นตัวควบคุมที่คนเข้าใจผิดว่าเป็นการแบ่งหน้าบ่อยที่สุด
จุดที่ Word ไปต่อไม่ได้
ตัวควบคุมขนาดเพียงอย่างเดียวในการตั้งค่าการพิมพ์ของ Word คือการย่อขยายเอกสารของคุณให้พอดีกับกระดาษที่อยู่ในเครื่องพิมพ์ ไม่มีตัวเลือกโปสเตอร์ ตัวเลือกแบ่งหน้า หรือตัวเลือกแยกลงหลายแผ่น — ไม่มีในเวอร์ชันไหนเลย ไม่มีทั้งบน Windows และบน Mac ถ้าหน้าของคุณใหญ่กว่ากระดาษ Word ก็จะย่อมันให้พอดี
รูปภาพในเอกสาร Word ก็คร่อมรอยแบ่งหน้าไม่ได้เช่นกัน Word มองแต่ละหน้าเป็นภาชนะของตัวเอง ภาพที่ล้ำข้ามเส้นแบ่งจึงถูกดันไปอยู่บนหน้าใดหน้าหนึ่งทั้งภาพ หรือไม่ก็ถูกตัดทิ้ง และไม่มีการจัดวางกล่องข้อความแบบไหนเลี่ยงเรื่องนี้ได้
มีวิธีแก้ด้วยมืออยู่หนึ่งวิธีที่ควรพูดถึงอย่างเป็นธรรม: วางสำเนาของรูปภาพลงบนทุกหน้า แล้วใช้ Picture Format > Crop กับสำเนาแต่ละชุด เพื่อครอบตัดให้เหลือเฉพาะส่วนที่เป็นของกระดาษแผ่นนั้น ถ้าทำอย่างใจเย็น วิธีนี้พาภาพเดียวข้ามหลายหน้าได้จริง แต่คุณต้องกะขอบครอบตัดแต่ละจุดด้วยสายตาโดยเทียบกับไม้บรรทัด โดยไม่มีการซ้อนทับ ไม่มีเครื่องหมายสำหรับตัด และไม่มีการใส่หมายเลข พอทนได้กับงาน 2x2 แต่ทรมานถ้าเกินกว่านั้น และการแก้ไขใด ๆ ในภายหลังหมายถึงการครอบตัดสำเนาทุกชุดใหม่หมด
สรุปรวมกันก็คือ Word ออกแบบโปสเตอร์ที่ตัวเองพิมพ์ไม่ได้ และพิมพ์หน้ากระดาษที่ตัวเองต่อไม่ได้
สองอย่างที่ควรลองก่อนจะทิ้ง Word
ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณอาจมีโหมดโปสเตอร์
ตรวจข้อนี้ก่อน — ถ้ามันมีอยู่ นี่คือทางที่สั้นที่สุด ผู้ผลิตหลายราย โดยเฉพาะ Epson และ Canon ใส่โหมดโปสเตอร์หรือโหมดขยายไว้ในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ซึ่งเข้าถึงได้จากปุ่ม Printer Properties หรือ Preferences ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ไม่ใช่จากอะไรก็ตามใน Word
มีข้อควรระวังสองข้อ: ฟีเจอร์ของไดรเวอร์ต่างกันไปตามรุ่น เครื่องของคุณจึงอาจไม่มี และในที่ที่มันมีอยู่ ตัวควบคุมก็หยาบ — เป็น 2x2 หรือ 3x3 แบบตายตัว โดยแทบไม่มีสิทธิ์กำหนดการซ้อนทับ เครื่องหมายสำหรับตัด หรือขนาดของงานที่เสร็จแล้ว
Microsoft Publisher แบ่งหน้าได้ — แต่กำลังจะถูกเลิกใช้
ถ้า Publisher เป็นส่วนหนึ่งของ Office ที่คุณติดตั้งไว้ มันมีการพิมพ์โปสเตอร์แบบแบ่งหน้าของจริงอยู่ในตัว: หน้ากระดาษได้ถึง 240 x 240 นิ้ว พิมพ์กระจายลงกระดาษหลายแผ่นพร้อมการซ้อนทับแนวนอนและแนวตั้งที่คุณกำหนดค่าเอง บวกกับตัวเลือก Print a single tile ที่พิมพ์ซ้ำเฉพาะแผ่นเดียวโดยระบุแถวและคอลัมน์เมื่อคุณทำเสียไปหนึ่งแผ่น ส่วน Word ไม่มีสักอย่างในนี้
ปัญหาอยู่ที่จังหวะเวลา Publisher จะออกจาก Microsoft 365 ในวันที่ 1 ตุลาคม 2026 หลังจากนั้นผู้สมัครสมาชิกจะเปิดหรือแก้ไขไฟล์ .pub ในโปรแกรมนี้ไม่ได้อีก และติดตั้งใหม่ก็ไม่ได้ ส่วนการสนับสนุนเวอร์ชันซื้อขาดที่มากับ Office 2021 จะสิ้นสุดในวันที่ 13 ตุลาคม 2026 เครื่องที่ติดตั้งแบบซื้อขาดจะยังทำงานต่อไปได้หลังวันนั้นแต่ไม่มีการสนับสนุนแล้ว ส่วนเครื่องที่ติดตั้งแบบสมัครสมาชิกจะไปต่อไม่ได้ ใช้งานได้อยู่ในวันนี้ถ้าคุณมีมัน แต่ไม่ใช่ที่ที่ควรย้ายงานออกแบบซึ่งคุณคิดจะกลับมาแก้ไขอีกไปไว้ — คำแนะนำของ Microsoft คือให้แปลงไฟล์ .pub ที่มีอยู่เป็น PDF หรือ Word ก่อนถึงวันนั้น
Word เทียบกับ Docuslice
| คุณสมบัติ | Microsoft Word | Docuslice |
|---|---|---|
| เครื่องมือออกแบบโปสเตอร์ครบชุด | ✅ กล่องข้อความ รูปทรง WordArt | ❌ ตัวแก้ไขแคนวาสพื้นฐาน |
| สร้างหน้า A3 หรือ Tabloid | ✅ | ✅ |
| แบนเนอร์หลายหน้าจากข้อความ | ✅ หนึ่งตัวอักษรต่อหนึ่งหน้า | ✅ เป็นงานออกแบบผืนเดียวต่อเนื่อง |
| หน้าที่ใหญ่กว่า 22 นิ้วต่อด้าน | ❌ ขีดจำกัดตายตัวของโปรแกรม | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| สร้างหน้า A2, A1 หรือ A0 | ❌ | ✅ |
| แบ่งหน้าเดียวลงกระดาษหลายแผ่น | ❌ มีแต่โหมดโปสเตอร์ของไดรเวอร์ 2x2 หรือ 3x3 ตายตัว | ✅ มีมาในตัว |
| ตั้งขนาดสำเร็จที่แน่นอน | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| ตั้งจำนวนแผ่นได้โดยตรง | ❌ | ✅ โหมดกริด |
| ภาพที่คร่อมรอยแบ่งหน้า | ❌ ครอบตัดสำเนาทีละหน้าด้วยมือ | ✅ พฤติกรรมมาตรฐาน |
| การซ้อนทับระหว่างแผ่น | ❌ | ✅ ค่าที่ตั้งไว้ให้ 25–100% |
| เส้นไกด์สำหรับตัด | ❌ | ✅ เส้นตัด + เครื่องหมายกรรไกร |
| แผ่นที่มีหมายเลขสำหรับประกอบ | ❌ | ✅ คอลัมน์และแถว หรือ ลำดับ |
| พิมพ์หน้าที่ใหญ่เกินในขนาดเต็ม | ❌ ย่อให้พอดี | ✅ แบ่งหน้าให้ |
ปิดงานให้จบ: แบ่งงานออกแบบจาก Word ลงกระดาษหลายแผ่น
ถ้าไม่มีสองทางนั้นให้ใช้ ก็เอางานออกแบบออกจาก Word ให้เป็น PDF แล้วแบ่งหน้า PDF นั้นแทน
ขั้นที่ 1 — ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF
บน Windows ใช้ File > Save a Copy (หรือ File > Save As) แล้วเลือก PDF จากรายการประเภทไฟล์ ส่วน File > Export > Create PDF/XPS Document ก็ไปที่เดียวกัน บน Mac ใช้ File > Save As หรือ Save a Copy แล้วเลือก PDF ใต้ File Format รักษาขนาดหน้าให้ตรงตามที่ออกแบบไว้เป๊ะ และอย่าปล่อยให้อะไรถูกย่อขยายระหว่างทางออกมา
เรื่องนี้สำคัญแม้ว่าเพดาน 22 นิ้วของ Word จะบังคับให้คุณออกแบบที่ A3 หรือเล็กกว่าก็ตาม เพราะไฟล์ PDF พกขนาดและสัดส่วนจริงของหน้าติดตัวไปด้วย และเครื่องมือแบ่งหน้าจะขยายขึ้นจากตรงนั้น
ขั้นที่ 2 — เปิด PDF แล้วเลือกกระดาษ
ลากไฟล์ PDF มาวางบนแคนวาสใน Docuslice แล้วเลือกกระดาษของคุณ — Letter, Legal, A1 ถึง A6, A3+, Tabloid, Ledger, ขนาดภาพถ่าย หรือขนาดกำหนดเอง — พร้อมกับทิศทาง
ขั้นที่ 3 — ตั้งขนาดโปสเตอร์ที่เสร็จแล้ว
นี่คือจุดที่เพดานของ Word หมดความหมาย สลับไปที่โหมดขนาดแล้วพิมพ์ขนาดที่คุณต้องการเป็นมิลลิเมตร เซนติเมตร เมตร นิ้ว หรือฟุต — ออกแบบที่ A3 ใน Word แล้วพิมพ์ที่ A1 หรือ A0 ลงกระดาษหลายแผ่น กริดการแบ่งหน้าจะวาดใหม่ขณะที่คุณพิมพ์ คุณจึงเห็นจำนวนแผ่นก่อนจะตัดสินใจ ส่วนโหมดกริดทำงานกลับทางกัน: คุณเป็นคนกำหนดจำนวนแผ่นเอง
ขั้นที่ 4 — การซ้อนทับ เส้นตัด หมายเลขหน้า และการส่งออก
ตั้งการซ้อนทับ — ปิด, 25%, 50%, 75% หรือ 100% — เพื่อให้กระดาษที่อยู่ติดกันมีแถบร่วมกันไว้ตัดและติดกาว เปิดเส้นตัดและเครื่องหมายกรรไกรเพื่อให้ได้เส้นไกด์สำหรับตัดที่พิมพ์ออกมาด้วย และเปิดหมายเลขหน้าเพื่อให้กองกระดาษที่หน้าตาแทบเหมือนกันประกอบกลับได้: คอลัมน์และแถว หรือ ลำดับ
จากนั้นส่งออกเป็น PDF แบบแบ่งหน้า หรือส่งออกเป็นภาพก็ได้ ไฟล์เดียว มีทุกแผ่นอยู่ในนั้น และเรียงลำดับถูกต้อง
ถ้างานออกแบบมีตัวอักษรอยู่ในนั้น — และโปสเตอร์ที่ทำจาก Word แทบจะมีแน่นอน — การส่งออก PDF แบบเวกเตอร์ในแพ็กเกจ Pro จะรักษาตัวอักษรนั้นให้เป็นเวกเตอร์ตลอดกระบวนการแบ่งหน้าแทนที่จะกลายเป็นพิกเซล รูปทรงตัวอักษรจึงยังคมชัดในขนาดโปสเตอร์ ขอแนะนำการส่งออก PDF แบบเวกเตอร์ใน Docuslice อธิบายเรื่องนี้ไว้ ส่วน วิธีพิมพ์ PDF ขนาดใหญ่ลงหลายหน้า พาเดินตลอดเส้นทางของ PDF ทั้งหมด
Docuslice ทำงานในเบราว์เซอร์ พร้อมกับแอปสำหรับ Mac, Windows, iOS และ Android มีแพ็กเกจฟรีให้ใช้ ส่วนแพ็กเกจแบบเสียเงินเป็นการจ่ายครั้งเดียว ไม่ใช่การสมัครสมาชิก
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ได้ Word สร้างหน้าขนาดใหญ่แล้วย่อมันลงกระดาษของคุณได้ แต่ไม่มีฟีเจอร์การแบ่งหน้า ถ้าจะพิมพ์ในขนาดเต็มลงกระดาษหลายแผ่น ให้ส่งออกเป็น PDF แล้วแบ่งหน้าไฟล์ PDF นั้น
การตั้งค่าการพิมพ์ของ Word ย่อขยายเอกสารให้พอดีกับขนาดกระดาษ เมื่อหน้ากระดาษใหญ่กว่าแผ่นกระดาษ การย่อให้พอดีก็คือสิ่งเดียวที่ Word รู้จักทำกับมัน
22 นิ้ว คูณ 22 นิ้ว หรือราว 55.9 cm ต่อด้าน Microsoft ระบุว่านี่คือขีดจำกัดการทำงานตายตัวของโปรแกรม ไม่เปลี่ยนแปลงมาตั้งแต่ Word 2007 และเหมือนกันทั้งบน Windows และ Mac ใหญ่พอสำหรับ A3 และ Tabloid แต่ไม่ใหญ่พอสำหรับ A2, A1 หรือ A0 ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณจำกัดคุณให้ต่ำลงไปกว่านั้นได้อีก แต่ไม่มีทางทำให้สูงขึ้นได้
ได้ โดยใส่คำเดียวหรือตัวอักษรเดียวต่อหนึ่งหน้าแนวนอน แล้วเอาหน้าที่พิมพ์ออกมาติดเทปต่อกัน แต่ใช้ไม่ได้กับภาพหรือพื้นหลังที่ต่อเนื่องกัน เว้นแต่คุณจะวางสำเนาของรูปภาพลงบนทุกหน้าแล้วครอบตัดแต่ละสำเนาให้เหลือเฉพาะส่วนของตัวเอง — Word พาชิ้นงานศิลป์ชิ้นเดียวข้ามรอยแบ่งหน้าไม่ได้ และไม่ให้ทั้งการซ้อนทับและเครื่องหมายสำหรับตัดกับคุณ
ไม่ต้อง ส่งออกเอกสาร Word ที่เสร็จแล้วเป็น PDF แล้วแบ่งหน้าไฟล์นั้น เลย์เอาต์ ฟอนต์ และรูปภาพจะข้ามมาครบถ้วน
มี — A3 เท่ากับกระดาษ A4 สองแผ่นพอดี จึงเป็นงานสองแผ่นที่มีรอยต่อเดียว วิธีพิมพ์ A3 ด้วยเครื่องพิมพ์ A4 ครอบคลุมกรณีนี้โดยเฉพาะ ส่วน วิธีพิมพ์โปสเตอร์หลายหน้าที่บ้าน ครอบคลุมขนาดที่ใหญ่กว่านั้น
ลองใช้ Docuslice
ออกแบบใน Word ต่อไปได้ถ้านั่นคือที่ที่คุณถนัด — แล้วค่อยส่งออกไฟล์ PDF ให้ Docuslice จัดการส่วนที่ Word ทำไม่ได้