폭이 넓은 스프레드시트와 프린터의 싸움은 처음 몇 번은 대개 지는 싸움입니다. 열은 오른쪽 가장자리 밖으로 떨어져 나가 외톨이 페이지에 실리고, 머리글 행은 1페이지에만 나오고 그 뒤로는 어디에도 없으며, 인쇄되어 나온 종이 더미는 도무지 앞뒤가 맞지 않습니다.
Excel은 이 모든 것을 잘 처리합니다. 전체 설정을 정리했습니다 — 그리고 Excel이 하지 못하는 단 하나의 작업도 함께요.
페이지 나누기 미리 보기에서 시작하세요
보기 탭 > 페이지 나누기 미리 보기로 들어가 Excel이 지금 무엇을 계획하고 있는지 확인하는 것부터 시작하세요.
이 안내는 Windows용이든 Mac용이든 데스크톱 앱을 기준으로 합니다. 웹용 Excel은 미리 보고 인쇄할 수는 있지만 페이지 나누기 미리 보기가 없고, 페이지 나누기를 추가하거나 옮길 방법도 없으며, 인쇄 제목도 없습니다 — 인쇄 설정은 데스크톱 앱에서 하세요.
시트가 다시 그려지면서 모든 페이지 경계에 파란 선이 나타나고, 페이지마다 큼직한 회색 페이지 번호가 겹쳐 보입니다.
- 파란 파선은 Excel이 스스로 계산해 낸 나누기입니다.
- 파란 실선은 사람이 직접 설정한 나누기입니다.
- 아무 선이나 끌면 나누기 위치가 옮겨집니다. 자동 나누기를 끄는 순간 그것은 수동 나누기가 됩니다.
- 나누기를 바깥쪽으로 끌면 한 페이지에 더 많은 내용이 들어가고, Excel은 그것이 들어가도록 시트 전체의 배율을 줄입니다 — “인쇄물이 왜 이렇게 깨알같이 나왔지”의 전형적인 원인입니다.
메뉴 항목은 페이지 레이아웃 탭의 나누기 아래에 있습니다. 선택한 셀 위치에 넣는 페이지 나누기 삽입, 페이지 나누기 제거, 그리고 페이지 나누기 모두 원래대로입니다.
남에게서 넘겨받은 파일이라면 페이지 나누기 모두 원래대로부터 실행하세요. 시트가 이상하게 나뉘는 가장 흔한 원인이 오래 남아 있는 수동 나누기입니다.
한 가지 주의할 점이 있습니다. Microsoft는 시트가 자동 맞춤 배율로 되어 있는 동안에는 수동 페이지 나누기가 적용되지 않을 수 있다고 밝히고 있습니다 — 다음 절에서 다루는 너비와 높이 상자가 켜는 것이 바로 이 자동 맞춤입니다. 자동 맞춤에서는 Excel이 페이지 나눔을 스스로 계산합니다. 수동 나누기는 퍼센트로 지정하는 확대/축소 배율 쪽을 위한 도구이므로, 둘 중 하나를 골라야 합니다.
너비는 한 페이지에 맞추고 높이는 흐르게 두세요
Excel에서 가장 쓸모 있는 인쇄 설정이자, 사람들이 가장 자주 틀리는 설정입니다.
페이지 레이아웃 탭의 크기 조정 그룹에서:
- 너비를 1페이지로 설정하세요.
- 높이는 자동으로 두세요.
- 배율 상자는 건드리지 마세요. 너비나 높이가 자동이 아니라 페이지 수로 지정되면 배율 상자가 회색으로 비활성화되는데, 그게 정상입니다.
모든 열이 한 페이지 너비 안에 들어가고, 행은 필요한 만큼 아래로 여러 페이지에 걸쳐 이어집니다 — 긴 표에서 원하는 결과는 거의 언제나 이것입니다.
인쇄 설정의 “한 페이지에 시트 맞추기”는 쓰지 마세요. 가로세로 양쪽을 종이 한 장에 욱여넣기 때문에, 실제 스프레드시트에서는 읽을 수 없는 결과가 나옵니다.
주의할 점이 둘 있습니다.
Excel은 상식적인 선을 넘어서까지 배율을 줄입니다. 10%까지 내려가는데, 대략 60% 아래로 가면 인쇄된 스프레드시트 대부분이 읽을 수 없게 됩니다. 너비를 1페이지로 두었더니 배율이 그렇게까지 떨어진다면, 열 너비를 줄이거나, 글꼴을 1포인트 낮추거나, 텍스트 줄 바꿈을 켜거나, 인쇄할 필요가 없는 열을 숨기세요.
가로 방향부터 시도해 보세요. 페이지 레이아웃 > 방향 > 가로입니다. 폭이 넓은 표는 가로 방향 A4에서라면 배율 조정이 아예 필요 없는 경우가 많습니다.
머리글 행을 모든 페이지에 반복하기
열 제목이 없는 4페이지는 아무 쓸모가 없습니다. 틀 고정은 도움이 되지 않습니다 — 화면 전용 기능이라 인쇄에는 아무 영향을 주지 않습니다.
필요한 기능은 페이지 레이아웃 탭 > 인쇄 제목이고, 누르면 페이지 설정 대화 상자가 시트 탭이 열린 채로 나타납니다:
- 반복할 행 — 축소 단추를 누르고 머리글 행을 선택하거나,
$1:$1을 직접 입력하세요. 두 줄짜리 머리글이라면$1:$2입니다. - 반복할 열 — 첫 열이 각 행의 이름표 역할을 하는 넓은 표에 같은 방식으로 씁니다. 보통은
$A:$A입니다.
기능이 고장 난 것처럼 보이는 함정이 둘 있습니다.
- 차트가 선택되어 있는 동안, 셀을 편집하는 동안, 또는 설치된 프린터가 하나도 없을 때 인쇄 제목이 회색으로 비활성화됩니다 — Microsoft가 밝히고 있는 세 가지 조건입니다. 먼저 일반 셀을 한 번 클릭하세요.
- 이 설정은 통합 문서가 아니라 워크시트 단위입니다. 그리고 여러 시트 탭이 함께 선택되어 있으면 대화 상자 안의 반복할 행, 반복할 열 상자를 쓸 수 없고, 탭 하나를 클릭해 그룹을 해제해야 풀립니다.
페이지 순서 정하기
시트가 한 페이지보다 폭도 넓고 길이도 길면, Excel은 행을 따라 아래로 먼저 갈지 열을 따라 옆으로 먼저 갈지를 정하는데, 이 선택이 인쇄된 종이 더미를 읽는 방식을 바꿔 놓습니다.
페이지 설정 대화 상자를 여세요 — 페이지 레이아웃 탭 페이지 설정 그룹 구석의 작은 화살표입니다 — 그리고 시트 탭의 페이지 순서 항목으로 갑니다:
- 행 우선은 첫 번째 열 묶음의 모든 행을 인쇄한 다음, 오른쪽의 다음 묶음으로 넘어갑니다. 이것이 기본값입니다.
- 열 우선은 전체 너비를 가로질러 먼저 인쇄한 다음, 아래로 내려갑니다.
폭이 한 페이지인 긴 표에서는 아무 차이가 없습니다. 열 묶음이 여러 개인 넓은 표에서는 “열 우선”이 가로 방향의 한 띠를 한데 묶어 줍니다.
인쇄 영역을 정하고 페이지를 다듬기
몇 가지 설정이 더 있습니다.
- 인쇄 영역. 범위를 선택한 다음 페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정으로 가세요. 지정하지 않으면 Excel은 사용된 것으로 판단한 범위를 전부 인쇄하는데, 한 번이라도 손댄 빈 셀까지 포함되는 일이 잦습니다.
- 가운데 맞추기. 페이지 레이아웃 > 여백 > 사용자 지정 여백 > 페이지 가운데 맞춤 > 가로입니다. 좁은 표가 왼쪽 가장자리에 붙어 인쇄되는 것을 막아 줍니다.
- 눈금선과 머리글. 페이지 설정 > 시트 탭에 있습니다. 셀 테두리를 인쇄하려면 눈금선을, 읽는 사람에게 셀 주소가 필요하다면 행/열 머리글을 체크하세요.
- 바닥글의 페이지 번호. 삽입 > 머리글/바닥글로 가서 페이지 번호와 전체 페이지 수를 넣으세요. 열두 장짜리 인쇄물을 그것 없이 다시 순서 맞추기란 고생스럽습니다.
- 오류 표시. 페이지 설정 > 시트 탭에서 셀 오류를
#N/A대신 공백으로 인쇄하도록 지정할 수 있습니다. 남에게 건넬 자료라면 해 둘 만합니다.
인쇄를 누르기 전에 확인하세요
파일 > 인쇄를 열면 아래쪽에 페이지 이동 도구가 달린 전체 미리 보기가 나옵니다. 끝까지 한 장씩 넘겨 보면서 맨 뒤에 떨어져 나온 열은 없는지, 1페이지 뒤로 머리글 행이 빠지지는 않았는지, 배율이 읽기 힘들 만큼 작지는 않은지, 나누기가 한 묶음 한가운데를 자르고 있지는 않은지 살피세요.
보기 > 페이지 레이아웃으로 두면 여백과 머리글, 바닥글이 보이는 상태에서 시트를 편집할 수 있어 마지막 손질에 좋습니다.
여기까지가 Excel 인쇄 설정의 전부입니다. 이 일에 다른 도구를 쓸 이유는 없습니다.
Excel이 하지 못하는 단 하나의 인쇄 작업
앞의 모든 설정은 스프레드시트를 여러 장에 걸쳐 읽을 수 있게 만드는 일입니다 — 인쇄된 종이 한 장 한 장이 문서의 한 페이지이고, 차례대로 읽어 나가는 것이죠.
타일 인쇄는 다른 일입니다. 여러 장을 이어 붙여 벽에 거는 하나의 큰 그림으로 만드는 것이니까요.
Excel은 뒤쪽 일을 하지 못합니다. 배율 범위는 포스터 크기에 한참 못 미치는 곳에서 멈추고, 페이지 사이의 겹침도 재단 표시도 없으며, “이걸 2미터 폭으로 만들어 줘”라고 지정할 방법도 없고, 페이지 경계는 셀 가장자리에 떨어집니다. 흠을 잡는 것이 아닙니다 — Excel의 인쇄 엔진은 문서를 위해 만들어졌고, 문서는 잘 다룹니다.
이 빈틈에 부딪히는 순간은 이렇습니다. 벽에 걸어야 하는 간트 차트, 발표장이나 작업 현장에 쓸 진짜 포스터 크기의 차트, 이제 와서 용지보다 커져야 하는 PDF 내보내기, 3미터 밖에서도 읽히는 대시보드.
Excel과 Docuslice 비교
| 기능 | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| A4 여러 장에 걸쳐 읽히는 스프레드시트 | ✅ | ❌ 그 용도가 아님 |
| 인쇄되는 모든 페이지에 머리글 행 반복 | ✅ 인쇄 제목 | ❌ |
| 페이지 나누기 위치를 정확히 지정 | ✅ 페이지 나누기 미리 보기 | ❌ |
| 모든 열을 한 페이지 너비에 맞춤 | ✅ 크기 조정 | ❌ |
| 페이지가 나오는 순서 선택 | ✅ 행 우선 또는 열 우선 | ❌ |
| 여러 장을 붙여 만드는 하나의 큰 그림 | ❌ | ✅ |
| 용지보다 큰 그림 인쇄 | ❌ 배율 상한에 막힘 | ✅ 어떤 벽 크기든 |
| 장 사이의 겹침 | ❌ | ✅ 사전 설정 25~100% |
| 재단 가이드 | ❌ | ✅ 절단선 + 가위 자국 |
| 조립용 타일 번호 | ❌ | ✅ 열 및 행 또는 순번 |
| 정확한 완성 크기 지정 | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| 장수를 직접 지정 | ❌ | ✅ 그리드 모드 |
여기 있는 어떤 것도 Excel의 인쇄 설정을 대신하지 않습니다. 결과물이 스프레드시트라면 필요한 것은 전부 Excel 안에 있습니다.
Excel 차트나 PDF를 진짜 포스터 크기로 인쇄하기
그림을 Excel 밖으로 꺼낸 다음 타일로 나누면 됩니다.
1단계 — Excel에서 꺼내기
- 차트라면 마우스 오른쪽 단추로 누르고 그림으로 저장을 고르세요. 차트 안의 개별 요소가 아니라 차트 전체가 선택되도록 차트 테두리를 먼저 클릭해야 합니다. 그러지 않으면 그 항목이 나타나지 않습니다.
- 시트나 통합 문서라면 Windows에서는 파일 > 내보내기 > PDF/XPS 문서 만들기, Mac에서는 파일 > 다른 이름으로 저장(또는 파일 > 내보내기)에서 PDF를 고르세요. 인쇄 영역과 크기 조정 설정을 먼저 잡아 두세요 — PDF는 지금의 인쇄 설정 그대로 만들어지므로 앞의 내용이 전부 그대로 적용됩니다.
2단계 — 파일을 열고 용지 고르기
파일을 Docuslice 캔버스에 끌어다 놓고 용지를 고르세요. Letter, Legal, A1부터 A6, A3+, Tabloid, Ledger, 사진 크기, 또는 사용자 지정 크기가 있고, 방향도 세로와 가로 중에서 정할 수 있습니다.
3단계 — 벽에 걸릴 완성 크기 정하기
사이즈 모드로 전환해 완성 크기를 밀리미터, 센티미터, 미터, 인치, 피트로 입력하세요 — 퍼센트가 아니라 벽이 요구하는 크기입니다. 입력하는 동안 타일 그리드가 다시 그려집니다. 그리드 모드는 반대 방향으로 동작합니다. 장수를 먼저 지정하는 것이죠.
4단계 — 겹침, 페이지 번호, 내보내기
겹침을 설정하세요 — 꺼짐이거나 25%, 50%, 75%, 100% 중 하나입니다 — 그러면 이웃한 두 장이 잘라 내고 붙일 띠를 함께 나눠 갖습니다. 절단선과 가위 자국을 켜고, 종이 더미가 다시 제자리를 찾도록 페이지 번호도 켜세요. 열 및 행, 또는 순번 중에서 고르면 됩니다. 그런 다음 타일로 나눈 PDF나 이미지로 내보내세요.
PDF 경로에서는 Pro의 벡터 PDF 내보내기가 차트의 선과 글자를 타일로 나누는 내내 픽셀로 바꾸지 않고 벡터로 유지해 줍니다 — 가는 눈금선과 작은 이름표로 이뤄진 벽걸이 차트에 꼭 필요한 것이죠. Docuslice에 벡터 PDF 내보내기 출시에서 그 방법을 설명합니다. 이미지 경로에서는 내보내기 DPI가 관건입니다. 표준 160은 무료이고, 높음 300과 최대 600은 유료 플랜에서 쓸 수 있으며, 유료 플랜은 구독이 아니라 일회성 결제입니다.
Docuslice는 브라우저에서 돌아가고 Mac, Windows, iOS, Android용 앱도 있으며, 무료 플랜이 있습니다. 큰 PDF를 여러 장에 나눠 인쇄하는 방법이 PDF 경로를 자세히 안내합니다.
자주 묻는 질문
페이지 레이아웃 > 크기 조정에서 너비를 1페이지로 설정하고 높이는 자동으로 두세요. 모든 열이 한 페이지 너비 안에 들어가고, 행은 필요한 만큼 아래로 여러 페이지에 걸쳐 이어집니다.
페이지 레이아웃 > 인쇄 제목으로 간 다음, 시트 탭의 반복할 행에 머리글 행을 지정하세요. 틀 고정은 인쇄에 영향을 주지 않습니다 — 화면에만 적용되는 설정입니다.
거의 언제나 페이지 나누기를 바깥쪽으로 끌어 놓은 탓입니다. 그러면 Excel이 시트 전체를 줄여서 맞추게 되니까요. 보기 > 페이지 나누기 미리 보기에서 확인하거나, 페이지 레이아웃 > 나누기 > 페이지 나누기 모두 원래대로를 실행한 다음 배율을 의도대로 다시 지정하세요.
리본 단추가 흐려지는 원인으로 Microsoft가 밝히는 것은 셋입니다. 차트가 선택되어 있거나, 셀을 편집하는 중이거나, 설치된 프린터가 없는 경우입니다. 먼저 일반 셀을 클릭한 다음 인쇄 제목을 여세요. 대화 상자 안의 상자만 비활성화되는 경우가 둘 더 있습니다. 여러 시트 탭이 함께 선택된 경우 — 탭 하나를 클릭해 그룹을 해제하면 풀립니다 — 그리고 페이지 레이아웃 탭이 아니라 파일 > 인쇄를 통해 페이지 설정에 들어간 경우입니다.
아니요. Excel의 인쇄 엔진은 문서를 페이지로 나눌 뿐, 타일 인쇄도 겹침도 재단 표시도 없습니다. 차트를 그림으로 저장하거나 PDF로 내보낸 다음, 그 파일을 타일로 나누세요. A1 벽걸이 차트는 A4 아홉 장에 나뉩니다 — 면적으로는 여덟 장이지만 그리드가 올림이 되기 때문입니다 — 그리고 A0는 정확한 ISO 크기인 841 x 1189 mm로 두면 스물다섯 장, 캔버스를 840 x 1188 mm로 입력하면 열여섯 장이 됩니다. 크기 사다리 전체는 포스터 크기 완전 정리에 있고, 집에서 포스터를 여러 장에 나눠 인쇄하는 방법이 조립을 다룹니다.
Docuslice 사용해 보기
스프레드시트 인쇄는 Excel에 맡기세요 — 차트를 벽에 걸어야 하는 날에 Docuslice를 꺼내면 됩니다.