ทำไมหน้าที่พิมพ์ออกมาบางหน้าจึงถูกตัดขอบ — และวิธีแก้

ไฟล์ที่คุณส่งออกดูถูกต้องดีบนหน้าจอ แต่บนกระดาษกลับมีเนื้อหาถูกเฉือนหายไปใกล้ขอบแผ่นด้านใดด้านหนึ่งหรือหลายด้าน — ส่วนใหญ่คือขอบล่าง โดยปกติจะเกิดกับบางแผ่นเท่านั้นไม่ใช่ทุกแผ่น ซึ่งนั่นแหละที่ทำให้สับสน: แผ่นย่อยที่มีเนื้อหาลากไปจนชิดขอบกระดาษคือแผ่นที่สูญเสียเนื้อหาไป

สาเหตุมาจากสองที่ — ระยะขอบที่คุณตั้งไว้ใน Docuslice และสิ่งที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ทำกับหน้ากระดาษหลังจากนั้น ให้ไล่ตรวจทั้งสองอย่าง

สาเหตุที่ 1 — ระยะขอบอยู่ในเขตที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ไม่ได้#

เครื่องพิมพ์อิงก์เจ็ตและเลเซอร์สำหรับผู้ใช้ทั่วไปพิมพ์ไปจนถึงขอบกระดาษจริงไม่ได้ เครื่องจะกันเขตที่พิมพ์ไม่ได้ไว้ราว 0.25 in ทุกด้าน และมักกันไว้มากกว่านั้นที่ขอบล่างซึ่งเป็นจุดที่ชุดป้อนกระดาษจับแผ่นไว้ อะไรก็ตามที่ตกอยู่ในเขตนั้นจะถูกเครื่องพิมพ์ตัดทิ้ง ไม่ใช่ Docuslice ตัด

ดังนั้นหากระยะขอบของโปสเตอร์คุณเป็น 0 ทุกแผ่นจะมีเนื้อหาอยู่ในแถบที่เครื่องพิมพ์จะไม่พิมพ์ออกมา ระยะขอบ 0.25 in ก็ไม่ได้ดีกว่าในทางปฏิบัติ: มันแค่เท่ากับเขตที่พิมพ์ไม่ได้พอดี ไม่ได้พ้นออกมา อีกทั้งเขตจริงยังต่างกันไปตามรุ่นและกว้างกว่าที่ขอบล่าง

วิธีแก้ — เพิ่มระยะขอบ#

Docuslice มีระยะขอบให้เลือกห้าค่า: 0.00, 0.25, 0.50, 0.75 และ 1.00 นิ้ว

• เปลี่ยนไปใช้ 0.50 in ค่านี้พ้นเขตที่พิมพ์ไม่ได้ของเครื่องพิมพ์ทั่วไปแทบทุกรุ่น
• หากขอบล่างยังสูญเสียเนื้อหาอยู่ ให้เพิ่มเป็น 0.75 in เพราะขอบด้านล่างเป็นด้านที่กว้างที่สุด

สิ่งที่ต้องแลก พูดกันตรงๆ#

ระยะขอบที่กว้างขึ้นหมายถึงพื้นที่พิมพ์ได้ต่อแผ่นน้อยลง ซึ่งหมายถึงโปสเตอร์เดิมต้องใช้แผ่นกระดาษมากขึ้น การเปลี่ยนจาก 0.25 in เป็น 0.50 in บนโปสเตอร์ขนาดใหญ่อาจเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ขึ้นมาทั้งแถว นั่นคือต้นทุนจริง ไม่ใช่การแก้ที่ได้มาฟรีๆ — แต่แผ่นที่คุณต้องพิมพ์ใหม่นั้นแพงกว่า

หากคุณอยากรู้การคำนวณเบื้องหลังว่าทำไมจำนวนแผ่นจึงเปลี่ยน ดูได้ที่ โหมดกริดและโหมดขนาด

สาเหตุที่ 2 — กล่องโต้ตอบการพิมพ์กำลังเปลี่ยนหน้ากระดาษของคุณ#

Docuslice กำหนดขนาดของทุกหน้าที่ส่งออกให้ตรงกับกระดาษที่คุณเลือก เลือก A4 แล้วทุกหน้าใน PDF จะเป็น A4 พอดี เลือก Letter แล้วทุกหน้าจะเป็น Letter พอดี สิ่งใดก็ตามที่กล่องโต้ตอบการพิมพ์ทำกับหน้านั้นต่อจากนี้ คือการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ถูกต้องอยู่แล้ว

มีสี่การตั้งค่าที่ควรตรวจสอบ ตามลำดับนี้

ขนาดกระดาษไม่ตรงกัน#

หากกล่องโต้ตอบตั้งค่าไว้เป็นขนาดที่ต่างจากขนาดที่คุณส่งออก ขนาดทั้งสองจะต้องถูกปรับให้ลงรอยกัน และไดรเวอร์ปรับให้ลงรอยกันด้วยการย่อขยาย งานขนาด A4 ที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่ตั้งไว้เป็น Letter จะออกมาผิด — และไม่มีอะไรในกล่องโต้ตอบบอกคุณเลย นี่คือสาเหตุที่เงียบที่สุด เพราะคุณไม่เคยสั่งให้ย่อขยาย และไม่เคยมีใครบอกว่ามันเกิดขึ้น

ตั้งขนาดกระดาษในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้เป็นขนาดเดียวกับที่คุณเลือกไว้ใน Docuslice และทำก่อนที่จะไปยุ่งกับค่าย่อขยาย การเลือก 100% ในขณะที่ขนาดทั้งสองยังไม่ตรงกัน ก็ยังปล่อยให้ไดรเวอร์ปรับทั้งสองให้ลงรอยกันอยู่ดี

ตรวจการตั้งค่ากระดาษของตัวเครื่องพิมพ์เองด้วย ทั้งในไดรเวอร์หรือที่แผงหน้าเครื่อง ไดรเวอร์บางตัวยึดค่าจากถาดกระดาษเหนือกว่าค่าที่กล่องโต้ตอบระบุไว้

กล่องโต้ตอบถูกตั้งให้ขยายเต็มหน้า#

Fill page, Fill entire paper, Fill available area — ไม่ว่ากล่องโต้ตอบของคุณจะเรียกมันว่าอะไร — จะขยายหน้ากระดาษขึ้นจนคลุมเต็มแผ่น และส่วนที่ล้นออกนอกขอบจะถูกตัดทิ้ง นั่นคือการตัดขอบของจริง และเป็นการตั้งค่าการพิมพ์ที่มีโอกาสเป็นต้นเหตุมากที่สุด

ให้ตั้งค่าย่อขยายเป็น 100% หรือ Actual Size แทน

การพิมพ์ไร้ขอบถูกปิดอยู่#

ข้อนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์ไร้ขอบ หากรองรับแต่ไม่ได้เปิดใช้งาน เครื่องพิมพ์จะกลับไปใช้เขตที่พิมพ์ไม่ได้ตามปกติ แล้วตัดทุกอย่างที่อยู่ในเขตนั้นทิ้ง — กลไกเดียวกับสาเหตุที่ 1 เพียงแต่มาจากเครื่องพิมพ์แทนที่จะมาจากระยะขอบของคุณ

หากคุณตั้งระยะขอบเป็น 0 โดยหวังจะได้งานพิมพ์เต็มจากขอบถึงขอบ ต้องเปิดการพิมพ์ไร้ขอบด้วยจึงจะได้ผล มิฉะนั้นให้เพิ่มระยะขอบแทน

Fit to page — ควรตัดออกจากรายการต้องสงสัย แต่ไม่ใช่การตัดขอบ#

Fit to page และ Shrink to fit จะย่อหน้ากระดาษลงจนทั้งหน้าพอดีกับพื้นที่ที่พิมพ์ได้ ไม่มีอะไรถูกตัดทิ้ง: ทั้งหน้ายังอยู่ครบ เพียงแต่เล็กลง

ดังนั้นหากเนื้อหาหายไปจริงๆ fit-to-page ไม่ใช่ต้นเหตุ และคุณเลิกไล่ตามมันได้เลย สิ่งที่มันทำให้เกิดคือโปสเตอร์ที่ออกมาเล็กกว่าขนาดที่คุณสั่งไว้ พร้อมกับแผ่นย่อยที่ต่อกันไม่ลงตัวตอนประกอบ ก็ยังควรตั้งเป็น 100% อยู่ดี — เพียงแต่ด้วยเหตุผลคนละอย่าง

แล้วเป็นข้อไหนกันแน่#

วัดแผ่นที่พิมพ์ออกมาเทียบกับขนาดกระดาษที่คุณเลือกไว้

• เนื้อหาหายไปที่ขอบ แต่ตัวแผ่นกระดาษขนาดถูกต้อง — คือระยะขอบ (สาเหตุที่ 1) การตั้งค่าขยายเต็มหน้า หรือการพิมพ์ไร้ขอบที่ปิดอยู่
• ภาพอยู่ครบแต่เล็กกว่าที่ควรจะเป็น — ค่าย่อขยายหรือขนาดกระดาษไม่ตรงกัน ไม่มีอะไรถูกตัดขอบ ทุกอย่างแค่ถูกย่อลง
• มีปัญหาเฉพาะแผ่นที่เนื้อหาลากไปถึงขอบกระดาษ ส่วนแผ่นที่เหลือปกติดี — คือระยะขอบ เพราะการตั้งค่าการพิมพ์จะส่งผลกับทุกแผ่นเท่าๆ กัน

สิ่งหนึ่งที่ควรรู้ก่อนตั้งระยะขอบเป็นศูนย์#

การซ้อนทับ — ฟีเจอร์ที่กำจัดเส้นสีขาวตามรอยต่อ — วัดเป็นสัดส่วนของระยะขอบ ระยะขอบเท่ากับ 0 หมายถึงไม่มีการซ้อนทับ ไม่ว่าคุณจะเลือกเปอร์เซ็นต์ใดก็ตาม หากคุณลดระยะขอบลงเพื่อให้ใช้กระดาษน้อยแผ่นลง คุณก็กำลังยอมสละการซ้อนทับไปเงียบๆ ด้วย

ดู วิธีกำจัดช่องว่างสีขาวเมื่อติดเทปประกอบงานพิมพ์แบ่งแผ่น