一份好闊嘅試算表對住一部打印機，頭幾次通常都係打印機贏。啲欄由右邊跌出去，落喺一啲孤零零嘅頁面上；標題列淨係喺第一版出現過，之後就冇再見過；成疊印出嚟嘅紙睇落毫無頭緒。
呢啲嘢 Excel 其實全部處理得好好，以下就係完整嘅設定 — 再加埋佢唯一做唔到嗰件事。
由分頁預覽開始
先去 檢視索引標籤 > 分頁預覽，睇吓 Excel 而家打算點樣分頁。
呢篇教學講嘅係桌面版應用程式，Windows 或者 Mac。網頁版 Excel 預覽同打印都做得到，但佢冇分頁預覽、冇辦法加入或者移動分頁，亦冇列印標題 — 要做打印設定，就用桌面版。
工作表會重畫一次，每一個頁面邊界都有一條藍線，每一版中間亦有一個大大隻嘅灰色頁碼。
- 虛線藍線係 Excel 自己計出嚟嘅分頁。
- 實線藍線係人手設定嘅分頁。
- 拖動任何一條線就可以移動嗰個分頁。你一拖動一個自動分頁，佢就會即刻變成人手分頁。
- 向外拖一個分頁，就可以將更多內容塞落同一版，而 Excel 會將成個工作表縮細去遷就 — 呢個就係經典嘅「點解我印出嚟細到用顯微鏡先睇到」。
相關嘅選單項目喺版面配置索引標籤嘅「分頁符號」下面：喺選取嘅儲存格插入分頁、移除分頁，以及重設所有分頁。
如果份檔案係人哋交俾你嘅，就由重設所有分頁開始。過時嘅人手分頁，係一個工作表分頁分得古古怪怪最常見嘅原因。
有一點要留意：Microsoft 自己嘅文件講明，當工作表用緊調整成頁數嘅縮放時，人手分頁可能唔會生效 — 而下一節嗰啲寬度同高度方格，開啟嘅正正就係呢種縮放。喺「調整成」之下，分頁係由 Excel 自己計。人手分頁係配縮放比例百分比縮放嚟用嘅工具，所以兩者你只可以揀一樣。
將寬度設成一頁，高度就由佢向下延伸
呢個係 Excel 入面最有用嘅打印設定，亦係最多人搞錯嗰個。
喺版面配置索引標籤嘅「配合調整大小」群組入面：
- 將寬度設成1 頁。
- 高度留喺自動。
- 唔好郁「縮放比例」方格 — 當寬度或者高度由自動變成一個頁數之後，佢就會變灰，而咁係正常嘅。
每一欄都落喺同一個頁面闊度入面，而啲列就順住需要向下延伸幾多版就幾多版 — 一個長長嘅表格，你想要嘅幾乎一定係咁。
唔好用打印設定入面嗰個「將工作表放入單一頁面」：佢會將闊同高兩個方向一齊擠落一張紙，而喺一份真實嘅試算表上面，結果就係讀唔到。
有兩樣嘢要留意：
Excel 會縮到遠超合理範圍。佢可以一路縮到 10%，而低過大約 60%，大部分打印出嚟嘅試算表就已經讀唔到。如果「寬度：1 頁」將個縮放比例壓到咁低，就將啲欄收窄、字體細一級、開啟自動換列，或者將唔使打印嗰啲欄隱藏。
先試橫向。版面配置 > 方向 > 橫向。一個闊嘅表格擺喺橫向 A4 上面，好多時根本唔使縮放。
喺每一版重複標題列
一版冇欄標題嘅第四頁，係完全冇用嘅。凍結窗格幫唔到手 — 佢只係螢幕上嘅效果，對打印毫無作用。
你要搵嘅控制項係版面配置索引標籤 > 列印標題，佢會打開「版面設定」對話框，並且停喺「工作表」分頁：
- 頂端標題列 — 㩒個摺疊按鈕再揀你嘅標題列，或者直接打
$1:$1。兩行標題就打$1:$2。 - 左端標題欄 — 同一個道理，用喺一個闊表格入面、由第一欄為每一列做標籤嘅情況。通常係
$A:$A。
有兩個容易令人以為功能壞咗嘅陷阱：
- 當你揀住一個圖表、正在編輯一個儲存格，或者部機冇安裝打印機嗰陣，列印標題會變灰 — 呢三個就係 Microsoft 文件列出嘅條件。先㩒一個普通儲存格。
- 呢個設定係逐個工作表計，唔係逐個活頁簿計。另外，如果幾個工作表索引標籤一齊俾人選取咗，對話框入面嗰兩個標題列同標題欄方格就會用唔到，直到你㩒返單一個索引標籤解除群組為止。
設定頁面順序
當一個工作表又闊過一版、又高過一版，Excel 就要決定係先向下行過啲列，定係先向右行過啲欄，而呢個決定會改變成疊打印件點樣讀。
打開「版面設定」對話框 — 就係版面配置索引標籤上面「版面設定」群組角落嗰個細箭頭 — 然後去工作表分頁，喺列印方向下面：
- 循欄列印會先印曬第一組欄嘅所有列，跟住向右移去下一組。呢個係預設值。
- 循列列印會先橫住印曬成個闊度，跟住先向下移。
一個得一版闊嘅長表格，兩者冇分別。但一個有幾組欄嘅闊表格，「循列列印」就會令每一條橫帶保持喺一齊。
設定列印範圍，執靚版面
仲有幾個設定：
- 列印範圍。揀好範圍，再去 版面配置 > 列印範圍 > 設定列印範圍。冇咗佢，Excel 會將佢認為用過嘅嘢全部印曬，好多時連啲一經觸碰就當用過嘅空白儲存格都印埋。
- 置中。版面配置 > 邊界 > 自訂邊界 > 置中方式 > 水平置中。可以避免一個窄表格黐住左邊。
- 格線同標題。版面設定 > 工作表分頁。剔「格線」就會印出儲存格框線，剔「列與欄標題」就可以俾讀者見到儲存格位址。
- 頁尾嘅頁碼。插入 > 頁首及頁尾，再插入頁碼同頁數。一份十二版嘅打印件冇咗佢哋，好難砌得返。
- 錯誤顯示。版面設定 > 工作表分頁可以將儲存格錯誤印成空白，而唔係
#N/A；任何要交俾人嘅嘢，都值得咁做。
落實之前先檢查
檔案 > 列印會顯示完整預覽，底部有頁面導覽。逐版揭曬佢，留意最尾有冇孤零零嘅欄、第一版之後有冇漏咗標題列、縮放比例有冇細到讀唔到，以及分頁有冇落喺一組資料嘅中間。
檢視 > 整頁模式可以喺見到邊界、頁首同頁尾嘅情況下編輯工作表 — 做最後修補嗰陣好有用。
以上就係完整嘅 Excel 打印設定。做呢件事，冇理由要用第二樣嘢。
Excel 做唔到嗰件打印工作
以上所有嘢，都係為咗令一份試算表喺一疊紙上面讀得到 — 每一張印出嚟嘅紙都係文件嘅一版，一版接一版咁睇。
拼貼係另一件事：將好多張紙變成一幅大圖，黐埋一齊掛上牆。
第二件事 Excel 做唔到。佢嘅縮放範圍離海報尺寸仲差好遠，頁面之間冇重疊、冇裁切標記、亦冇辦法話俾佢知「將呢樣嘢整到兩米闊」，而且頁面邊界只會落喺儲存格嘅邊上。呢個唔係批評 — Excel 嘅打印引擎係為文件而設，而佢喺呢方面做得好好。
以下情況你就會撞到呢個缺口：一張要上牆嘅甘特圖、一張要做到真正海報尺寸嘅圖表（用嚟做簡報或者掛喺工場）、一份而家要大過張紙嘅 PDF 匯出檔，又或者一個要喺三米外都讀得到嘅儀表板。
Excel 對比 Docuslice
| 功能 | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| 試算表喺一疊 A4 紙上讀得到 | ✅ | ❌ 唔係佢嘅工作 |
| 每一版重複標題列 | ✅ 列印標題 | ❌ |
| 精確控制分頁落喺邊 | ✅ 分頁預覽 | ❌ |
| 所有欄配合一個頁面闊度 | ✅ 配合調整大小 | ❌ |
| 揀頁面印出嚟嘅次序 | ✅ 循欄或者循列 | ❌ |
| 多張紙黐成一幅大圖 | ❌ | ✅ |
| 打印大過張紙嘅圖稿 | ❌ 縮放有上限 | ✅ 任何上牆尺寸 |
| 紙張之間嘅重疊 | ❌ | ✅ 預設 25–100% |
| 裁切參考線 | ❌ | ✅ 切割線 + 剪刀標記 |
| 拼接用嘅拼貼編號 | ❌ | ✅ 欄與列或者連續 |
| 設定精確嘅製成尺寸 | ❌ | ✅ mm、cm、m、in、ft |
| 直接設定紙張數目 | ❌ | ✅ 網格模式 |
以上冇一樣嘢取代得到 Excel 嘅打印設定。如果你要出嘅嘢係一份試算表，你需要嘅一切都喺 Excel 入面。
以真正海報尺寸打印 Excel 圖表或者 PDF
將圖稿由 Excel 攞出嚟，再拼貼佢。
第 1 步 — 將佢由 Excel 攞出嚟
- 圖表：右㩒佢，揀「另存成圖片」。記得㩒圖表嘅外框，令成個圖表被選取，而唔係入面某一個元素，否則呢個選項唔會出現。
- 一個工作表或者一個活頁簿：喺 Windows 上，檔案 > 匯出 > 建立 PDF/XPS 文件；喺 Mac 上，檔案 > 另存新檔（或者 檔案 > 匯出）再揀 PDF。先設定好列印範圍同配合調整大小嗰啲選項 — 份 PDF 係按你當時嘅打印設定砌出嚟，所以上面講嘅嘢全部依然適用。
第 2 步 — 打開佢，揀你嘅紙張
將檔案拖到 Docuslice 嘅畫布上，揀你嘅紙張：Letter、Legal、A1 至 A6、A3+、Tabloid、Ledger、各款相紙尺寸，或者一個自訂尺寸，兩個方向都得。
第 3 步 — 設定製成嘅上牆尺寸
切換到尺寸模式，用毫米、厘米、米、吋或者呎打入製成尺寸 — 打幅牆需要嘅數字，而唔係一個百分比。你一路打，拼貼網格就一路重畫。網格模式就係倒轉嚟做：由你指定紙張數目。
第 4 步 — 重疊、頁面編號、匯出
設定重疊 — 關閉、25%、50%、75% 或者 100% — 令相鄰嘅紙張共用一條可以剪同黐嘅帶。開啟切割線同剪刀標記，再開啟頁面編號等成疊紙砌得返：欄與列，或者連續。跟住匯出做一份拼貼 PDF，或者一張張圖片。
行 PDF 呢條路，Pro 方案上嘅向量 PDF 匯出會喺整個拼貼過程中將圖表嘅線條同字體保持為向量，而唔係轉成像素 — 一張滿佈幼細格線同細小標籤嘅牆身圖表，正正需要呢樣嘢。隆重推出 Docuslice 向量 PDF 匯出有詳細講解。行圖片呢條路，關鍵控制就係匯出 DPI：標準 160 免費，高 300 同最大 600 就要付費方案，而付費方案係一次性付費。
Docuslice 喺瀏覽器入面運行，亦有 Mac、Windows、iOS 同 Android 嘅應用程式，並且有免費方案。點樣將大型 PDF 分開多頁打印由頭到尾詳細走完成條 PDF 路線。
常見問題
版面配置 > 配合調整大小，將寬度設成 1 頁，高度留喺自動。每一欄都落喺同一個頁面闊度入面，而啲列就順住需要向下延伸幾多版就幾多版。
版面配置 > 列印標題，然後喺「工作表」分頁將「頂端標題列」設成你嘅標題列。凍結窗格影響唔到打印 — 佢只係一個螢幕上嘅設定。
幾乎一定係有一個分頁俾人向外拖過，逼到 Excel 將成個工作表縮細去遷就。喺 檢視 > 分頁預覽 度檢查，或者用 版面配置 > 分頁符號 > 重設所有分頁，再自己有意識咁設定縮放。
Microsoft 文件列出三個令功能區按鈕變灰嘅原因：揀住咗一個圖表、正在編輯一個儲存格，或者冇安裝打印機。先㩒一個普通儲存格，再打開列印標題。另外有兩種情況只會停用對話框入面嗰啲方格 — 幾個工作表索引標籤一齊俾人選取咗，㩒返單一個索引標籤解除群組就得；以及由 檔案 > 列印 而唔係版面配置索引標籤入去「版面設定」。
唔可以。Excel 嘅打印引擎係將一份文件分頁；佢冇拼貼、冇重疊、亦冇裁切標記。將圖表另存成圖片或者匯出做 PDF，再拼貼嗰個檔案。一張 A1 牆身圖表會拼貼到九張 A4 紙上面 — 按面積計係八張，但個網格會進位 — 而一張 A0 用佢確切嘅 ISO 尺寸 841 x 1189 mm 就係二十五張，如果你將畫布輸入為 840 x 1188 mm 就係十六張。完整嘅階梯喺海報尺寸完全解說；點樣喺屋企將海報分開多頁打印就講點樣拼接。
試吓 Docuslice
試算表嘅打印就留喺 Excel — 到張圖表要上牆嗰日，先攞 Docuslice 出嚟。