Egy széles táblázat és egy nyomtató párharcát a legtöbben elveszítik az első néhány alkalommal. Az oszlopok lecsúsznak a jobb szélen árva oldalakra, a fejlécsor csak az első oldalon jelenik meg, sehol máshol, a kinyomtatott köteg pedig értelmezhetetlen.
Az Excel mindezt jól kezeli — íme a teljes beállítás, plusz az az egyetlen feladat, amelyre nem képes.
Kezdd az Oldaltörés Megtekintése Nézettel
Kezdd a Nézet lap > Oldaltörés megtekintése paranccsal, hogy lásd, mit tervez éppen az Excel.
Ez a végigvezetés az asztali alkalmazásról szól, Windowson vagy Macen. Az Excel a weben tud előnézetet adni és nyomtatni, de nincs benne Oldaltörés megtekintése, nem lehet oldaltörést hozzáadni vagy áthelyezni, és nincs Nyomtatási címek sem — a nyomtatás beállításához használd az asztali alkalmazást.
A munkalap újrarajzolódik: minden oldalhatáron kék vonal fut, és minden oldalon nagy, szürke oldalszám látszik.
- Szaggatott kék vonalak azok a törések, amelyeket az Excel magától számolt ki.
- Folytonos kék vonalak azok a törések, amelyeket kézzel állítottak be.
- Húzd el bármelyik vonalat a törés áthelyezéséhez. Abban a pillanatban, ahogy egy automatikus törést elhúzol, kézivé válik.
- Húzz kifelé egy törést, ha többet szeretnél egy oldalra, és az Excel az egész munkalapot lekicsinyíti, hogy elférjen — ez a klasszikus „miért lett mikroszkopikus a nyomatom”.
A menüpontok a Lap elrendezése lapon, a Törések gomb alatt vannak: Oldaltörés beszúrása a kijelölt cellánál, Oldaltörés eltávolítása és Minden oldaltörés alaphelyzetbe állítása.
Ha örökölted a fájlt, kezdd a Minden oldaltörés alaphelyzetbe állítása paranccsal. A régről ottmaradt kézi törések a leggyakoribb oka annak, hogy egy munkalap furcsán tördelődik oldalakra.
Egy fenntartás: a Microsoft dokumentálja, hogy a kézi oldaltörések nem feltétlenül lépnek életbe, amíg a munkalap Legyen … lap széles típusú igazításon áll — és pontosan ezt kapcsolja be a következő szakaszban a Szélesség és a Magasság mező. Ilyenkor a tördelést az Excel maga számolja ki. A kézi törések az Eredeti méret …%-a típusú, százalékos méretezéshez való eszközök, tehát válaszd az egyiket vagy a másikat.
Igazítsd a Szélességet Egy Oldalra, a Magasságot Pedig Hagyd Futni
Az Excel leghasznosabb nyomtatási beállítása — és az, amelyet a legtöbben elrontanak.
A Lap elrendezése lapon, az Igazítás csoportban:
- Állítsd a Szélesség mezőt erre: 1 oldal.
- Hagyd a Magasság mezőt Automatikus értéken.
- Ne nyúlj a Méretarány mezőhöz — kiszürkül, amint a Szélesség vagy a Magasság oldalszám lesz az Automatikus helyett, és ez így helyes.
Minden oszlop egyetlen oldalszélességre kerül, a sorok pedig lefelé futnak annyi oldalon át, amennyire szükségük van — egy hosszú táblázatnál szinte mindig pontosan ezt akarod.
Ne használd a nyomtatási beállításokban „A munkalap egy oldalra igazítása” lehetőséget: mindkét irányban egyetlen lapra préseli a tartalmat, és egy valódi táblázatnál az eredmény olvashatatlan.
Két dologra figyelj:
Az Excel a józan észnél tovább is lekicsinyít. Egészen 10%-ig lemegy, nagyjából 60% alatt viszont a legtöbb kinyomtatott táblázat olvashatatlanná válik. Ha a Szélesség: 1 oldal ennyire lenyomja a méretarányt, szűkítsd az oszlopokat, vedd egy ponttal kisebbre a betűméretet, kapcsold be a sortörést, vagy rejtsd el azokat az oszlopokat, amelyeket nem kell nyomtatni.
Előbb próbáld fekvő tájolással. Lap elrendezése > Tájolás > Fekvő. Egy széles táblázathoz fekvő A4-en gyakran egyáltalán nincs szükség méretezésre.
Ismételtesd Meg a Fejlécsort Minden Oldalon
A negyedik oldal oszlopfejlécek nélkül használhatatlan. Az Ablaktábla rögzítése nem segít — az csak a képernyőre vonatkozik, a nyomtatásra semmilyen hatással nincs.
Amire szükséged van, az a Lap elrendezése lap > Nyomtatási címek parancs, amely az Oldalbeállítás párbeszédablakot nyitja meg a Lap fülén:
- Fent ismétlődő sorok — kattints az összecsukó gombra, és jelöld ki a fejlécsort, vagy írd be közvetlenül:
$1:$1. Kétsoros fejléchez$1:$2. - Balra ismétlődő oszlopok — ugyanez az ötlet olyan széles táblázatnál, amelynek az első oszlopa címkézi a sorokat. Jellemzően
$A:$A.
Két buktató, amelytől úgy tűnik, mintha elromlott volna a funkció:
- A Nyomtatási címek parancs kiszürkül, amíg egy diagram van kijelölve, amíg cellát szerkesztesz, vagy ha nincs telepített nyomtató — ez az a három eset, amelyet a Microsoft dokumentál. Kattints előbb egy normál cellába.
- A beállítás munkalaponként érvényes, nem munkafüzetenként. Ha pedig több munkalapfül van együtt kijelölve, a párbeszédablakon belüli Sorok és Oszlopok mező nem érhető el, amíg egyetlen fülre kattintva fel nem bontod a csoportot.
Állítsd Be az Oldalsorrendet
Ha egy munkalap egyszerre szélesebb és magasabb egy oldalnál, az Excel dönti el, hogy előbb a sorokon halad-e lefelé, vagy az oszlopokon át — és ez megváltoztatja, hogyan olvasható a kinyomtatott köteg.
Nyisd meg az Oldalbeállítás párbeszédablakot — a Lap elrendezése lapon az Oldalbeállítás csoport sarkában lévő kis nyíllal —, és lépj a Lap fülre, az Oldalsorrend részhez:
- A Lefelé, majd át beállítás az első oszlopblokk összes sorát kinyomtatja, majd jobbra lép a következő blokkra. Ez az alapértelmezett.
- Az Át, majd lefelé először a teljes szélességben nyomtat végig, majd lefelé lép.
Egy hosszú, egy oldal széles táblázatnál ez semmit nem változtat. Egy széles, több oszlopblokkból álló táblázatnál viszont az „Át, majd lefelé” egyben tartja az egyes vízszintes sávokat.
Add Meg a Nyomtatási Területet, és Rendezd az Oldalt
Még néhány beállítás:
- Nyomtatási terület. Jelöld ki a tartományt, majd Lap elrendezése > Nyomtatási terület > Nyomtatási terület kijelölése. Enélkül az Excel mindent kinyomtat, amit használtnak tekint, gyakran az egyszer megérintett üres cellákat is.
- Igazítsd középre. Lap elrendezése > Margók > Egyéni margók > Igazítás az oldalon > Vízszintesen. Így egy keskeny táblázat nem tapad a bal szélhez.
- Rácsvonalak és azonosítók. Oldalbeállítás > Lap fül. Pipáld ki a Rácsvonalak beállítást a cellahatárok nyomtatásához, a Sor- és oszlopazonosítók lehetőséget pedig akkor, ha az olvasónak szüksége van a cellahivatkozásokra.
- Oldalszámok az élőlábban. Beszúrás > Élőfej és élőláb, majd szúrd be az Oldalszám és az Oldalak száma elemet. Egy tizenkét oldalas nyomat ezek nélkül rosszul áll össze.
- Hibák megjelenítése. Az Oldalbeállítás > Lap fülön beállíthatod, hogy a cellahibák üresen nyomtatódjanak a
#HIÁNYZIKhelyett — érdemes megtenni mindennél, amit valaki más kezébe adsz.
Ellenőrizd, Mielőtt Rányomsz
A Fájl > Nyomtatás teljes előnézetet ad, alul oldalléptetéssel. Lapozd végig az egészet, és keresd az árva oszlopokat a végén, a hiányzó fejlécsorokat az első oldal után, az olvashatatlanul kicsi méretarányt és a csoportok közepére eső töréseket.
A Nézet > Lap elrendezése nézetben úgy szerkesztheted a munkalapot, hogy közben látod a margókat, az élőfejet és az élőlábat — jól jön az utolsó javításokhoz.
Ennyi a teljes Excel-nyomtatásbeállítás. Nincs ok arra, hogy erre bármi mást használj.
Az Egyetlen Nyomtatási Feladat, Amelyre az Excel Nem Képes
Minden fenti azt szolgálja, hogy a táblázat olvasható legyen egy oldalkötegen végig — minden kinyomtatott lap egy dokumentumoldal, amelyeket egymás után olvasol.
A csempézés más feladat: sok lapból egyetlen nagy képet csinálni, összeragasztva és falra akasztva.
A másodikra az Excel nem képes. A méretezési tartománya jóval a poszterméret alatt ér véget, nincs átfedés az oldalak között, nincsenek vágásjelek, nem tudod megmondani, hogy „legyen ez két méter széles”, az oldalhatárok pedig a cellák szélére esnek. Ez nem kritika — az Excel nyomtatómotorja dokumentumokhoz készült, és azokat jól is kezeli.
Ebbe a hiányba akkor ütközöl, ha egy Gantt-diagramnak a falra kell kerülnie, ha egy diagram valódi poszterméretben kell egy prezentációhoz vagy egy üzemcsarnokba, ha egy PDF-exportnak a papírnál nagyobbnak kell lennie, vagy ha egy irányítópultot három méterről is olvasni kell.
Excel Kontra Docuslice
| Funkció | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| Táblázat olvasása A4-es oldalkötegen | ✅ | ❌ nem ez a dolga |
| Fejlécsorok ismétlése minden oldalon | ✅ Nyomtatási címek | ❌ |
| Az oldaltörések helyének pontos szabályozása | ✅ Oldaltörés megtekintése | ❌ |
| Minden oszlop egy oldalszélességre | ✅ Igazítás csoport | ❌ |
| Az oldalak kijövetelének sorrendje | ✅ lefelé vagy át | ❌ |
| Sok lap egyetlen nagy képpé ragasztva | ❌ | ✅ |
| A papírnál nagyobb grafika nyomtatása | ❌ a méretezés véget ér | ✅ bármekkora falméret |
| Átfedés a lapok között | ❌ | ✅ 25–100% előbeállítások |
| Vágásvezetők | ❌ | ✅ vágóvonalak + olló jelek |
| Számozott csempék az összeállításhoz | ❌ | ✅ Oszlop és sor vagy Sorozat |
| Pontos kész méret megadása | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| Lapszám közvetlen megadása | ❌ | ✅ rács mód |
Ebből semmi nem váltja ki az Excel nyomtatási beállításait. Ha a végeredmény egy táblázat, minden szükséges eszközöd megvan az Excelben.
Excel-diagram vagy PDF Nyomtatása Valódi Poszterméretben
Hozd ki a grafikát az Excelből, és csempézd.
1. lépés — Hozd ki az Excelből
- Egy diagram: kattints rá jobb gombbal, és válaszd a Mentés képként parancsot. Kattints a diagram szegélyére, hogy a teljes diagram legyen kijelölve, ne egy azon belüli elem, különben a lehetőség meg sem jelenik.
- Egy munkalap vagy egy munkafüzet: Windowson a Fájl > Exportálás > PDF/XPS dokumentum létrehozása; Macen a Fájl > Mentés másként (vagy a Fájl > Exportálás) parancs, majd válaszd a PDF-et. Előbb állítsd be a nyomtatási területet és az Igazítás csoport beállításait — a PDF a jelenlegi nyomtatási beállításaidból épül fel, tehát minden fenti továbbra is érvényes.
2. lépés — Nyisd meg, és válaszd ki a papírt
Húzd a fájlt a Docuslice vásznára, és válaszd ki a papírt: Letter, Legal, A1-től A6-ig, A3+, Tabloid, Ledger, a fotóméretek vagy egyéni méret, bármelyik tájolásban.
3. lépés — Add meg a kész falméretet
Válts Méret módra, és írd be a kész méretet milliméterben, centiméterben, méterben, hüvelykben vagy lábban — azt, amit a fal megkíván, nem százalékot. A csemperács gépelés közben újrarajzolódik. A Rács mód fordítva működik: te adod meg a lapok számát.
4. lépés — Átfedés, oldalszámok, exportálás
Állítsd be az Átfedést — Ki, 25%, 50%, 75% vagy 100% —, hogy a szomszédos lapok osztozzanak egy sávon, amelyet levághatsz és leragaszthatsz. Kapcsold be a vágóvonalakat és az olló jeleket, valamint az oldalszámokat, hogy a köteg összeálljon: Oszlop és sor, vagy Sorozat. Ezután exportálj csempézett PDF-ként vagy képekként.
A PDF-úton a Pro csomag vektoros PDF-exportálása a csempézés során is vektorként tartja meg a diagram vonalait és betűit, ahelyett hogy raszterizálná — pontosan erre van szüksége egy vékony rácsvonalakból és apró feliratokból álló falitáblának. A Bemutatkozik a Vektoros PDF Exportálás a Docuslice-ban elmagyarázza, hogyan. A képes úton az exportálási DPI a vezérlő: a Normál 160-nal ingyenes, a Magas 300-zal és a Max 600-zal pedig a fizetős csomagokban érhető el, amelyek egyszeri fizetésesek.
A Docuslice böngészőben fut, van alkalmazása Macre, Windowsra, iOS-re és Androidra, és van ingyenes csomag. A Nagy PDF nyomtatása több oldalra részletesen végigveszi a PDF-utat.
GYIK
Lap elrendezése > Igazítás csoport: állítsd a Szélesség mezőt 1 oldalra, a Magasságot pedig hagyd Automatikus értéken. Minden oszlop egyetlen oldalszélességre kerül, a sorok pedig lefelé futnak annyi oldalon át, amennyi kell.
Lap elrendezése > Nyomtatási címek, majd a Lap fülön állítsd a Fent ismétlődő sorok mezőt a fejlécsorodra. Az Ablaktábla rögzítése nincs hatással a nyomtatásra — az csak a képernyőre vonatkozó beállítás.
Szinte mindig egy kifelé húzott oldaltörés miatt, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy az egész munkalapot lekicsinyítse, hogy elférjen. Ellenőrizd a Nézet > Oldaltörés megtekintése nézetben, vagy használd a Lap elrendezése > Törések > Minden oldaltörés alaphelyzetbe állítása parancsot, és állítsd be tudatosan a méretezést.
A Microsoft három okot dokumentál arra, hogy a menüszalag gombja halvány: egy diagram van kijelölve, cellát szerkesztesz, vagy nincs telepített nyomtató. Kattints előbb egy normál cellába, és csak azután nyisd meg a Nyomtatási címek párbeszédablakot. Két további eset csak a párbeszédablakon belüli mezőket tiltja le — több munkalapfül van együtt kijelölve, amit egyetlen fülre kattintva bonthatsz fel, illetve ha az Oldalbeállítást a Fájl > Nyomtatás felől nyitod meg a Lap elrendezése lap helyett.
Nem. Az Excel nyomtatómotorja dokumentumot tördel oldalakra; nincs benne csempézés, átfedés és vágásjel sem. Mentsd el a diagramot képként, vagy exportálj PDF-be, és azt a fájlt csempézd. Egy A1-es falitábla kilenc A4-es lapra csempéződik — területre nyolc, de a rács felfelé kerekít —, egy A0-s pedig huszonötre a pontos, 841 x 1189 mm-es ISO méretében, vagy tizenhatra, ha a vásznat 840 x 1188 mm-ként adod meg. A teljes létra a Poszterméretek érthetően cikkben van; az összeállításról a Poszter nyomtatása több oldalra otthon szól.
Próbáld Ki a Docuslice-t
A táblázatok nyomtatása maradjon az Excelben — a Docuslice-hoz azon a napon nyúlj, amikor a diagramnak a falra kell kerülnie.