Široka proračunska tablica protiv pisača borba je koju većina ljudi prvih nekoliko puta izgubi. Stupci s desnog ruba odlutaju na zasebne stranice, redak zaglavlja pojavi se na prvoj stranici i nigdje više, a ispisana hrpa nema smisla.
Excel sve to rješava dobro, i evo cijelog postupka — plus onaj jedan posao koji ne može.
Počnite u prikazu Page Break Preview
Krenite s kartica View > Page Break Preview da vidite što Excel trenutačno planira.
Ovaj se vodič odnosi na stolnu aplikaciju, na Windowsima ili Macu. Excel za web može prikazati pretpregled i ispisati, ali nema Page Break Preview, nema načina da se prijelomi stranica dodaju ili pomaknu i nema Print Titles — za postavljanje ispisa upotrijebite stolnu aplikaciju.
List se iscrtava nanovo, s plavim linijama na svakoj granici stranice i velikim sivim brojem stranice na svakoj stranici.
- Isprekidane plave linije prijelomi su koje je Excel sam izračunao.
- Pune plave linije prijelomi su koji su postavljeni ručno.
- Povucite bilo koju liniju da pomaknete prijelom. Čim povučete automatski prijelom, on postaje ručni.
- Povucite prijelom prema van da na stranicu stane više i Excel cijeli list smanji da to stane — klasično „zašto mi je ispis izašao mikroskopski”.
Stavke izbornika nalaze se na kartici Page Layout pod Breaks: Insert Page Break na odabranoj ćeliji, Remove Page Break i Reset All Page Breaks.
Ako ste datoteku naslijedili, počnite s Reset All Page Breaks. Zaostali ručni prijelomi najčešći su razlog zbog kojega se list čudno lomi na stranice.
Jedna ograda: Microsoft navodi da ručni prijelomi stranica možda neće imati učinka dok je list na skaliranju Fit to — a upravo to uključuju okviri Width i Height iz sljedećeg odjeljka. Pod Fit to Excel podjelu na stranice računa sam. Ručni su prijelomi alat za postotno skaliranje Adjust to, pa odaberite jedno ili drugo.
Prilagodite širinu na jednu stranicu i pustite visinu da teče
Najkorisnija postavka ispisa u Excelu i ona koju ljudi najčešće pogriješe.
Na kartici Page Layout, u grupi Scale to Fit:
- Postavite Width na 1 page.
- Ostavite Height na Automatic.
- Okvir Scale ostavite na miru — posivi čim Width ili Height postane broj stranica umjesto Automatic, i to je ispravno.
Svaki stupac stane u širinu jedne stranice, a redovi se nastavljaju prema dolje preko onoliko stranica koliko im treba — gotovo uvijek ono što od duge tablice želite.
Nemojte upotrebljavati „Fit Sheet on One Page” u postavkama ispisa: ta opcija stisne obje dimenzije na jedan list, a na stvarnoj proračunskoj tablici rezultat je nečitljiv.
Dvije stvari na koje treba paziti:
Excel će smanjiti i više nego što ima smisla. Ide sve do 10%, a ispod otprilike 60% većina ispisanih proračunskih tablica prestaje biti čitljiva. Ako Width: 1 page gurne mjerilo tako nisko, suzite stupce, smanjite font za jednu točku, uključite prelamanje teksta ili sakrijte stupce koje ne treba ispisivati.
Najprije probajte položenu orijentaciju. Page Layout > Orientation > Landscape. Široka tablica na položenom A4 često uopće ne treba skaliranje.
Ponovite redak zaglavlja na svakoj stranici
Četvrta stranica bez naslova stupaca beskorisna je. Freeze Panes tu ne pomaže — djeluje samo na zaslonu i na ispis nema nikakva učinka.
Kontrola koju tražite jest kartica Page Layout > Print Titles, koja otvara dijalog Page Setup na njegovoj kartici Sheet:
- Rows to repeat at top — kliknite gumb za sažimanje i odaberite svoj redak zaglavlja ili izravno upišite
$1:$1. Za dvoredno zaglavlje,$1:$2. - Columns to repeat at left — ista ideja za široku tablicu čiji prvi stupac označava svaki redak. Obično
$A:$A.
Dvije zamke zbog kojih se čini da je značajka pokvarena:
- Print Titles posivi dok je odabran grafikon, dok uređujete ćeliju ili ako nije instaliran nijedan pisač — tri uvjeta koja Microsoft navodi. Najprije kliknite običnu ćeliju.
- Postavka vrijedi po radnom listu, a ne po radnoj knjizi. A ako je nekoliko kartica listova odabrano zajedno, okviri Rows i Columns unutar dijaloga nisu dostupni dok ne kliknete jednu karticu i time ih razgrupirate.
Postavite redoslijed stranica
Kad je list i širi i viši od jedne stranice, Excel odlučuje hoće li najprije ići prema dolje po redovima ili poprijeko po stupcima, a to mijenja kako se ispisana hrpa čita.
Otvorite dijalog Page Setup — mala strelica u kutu grupe Page Setup na kartici Page Layout — pa idite na karticu Sheet, pod Page order:
- Down, then over ispisuje sve redove prvog bloka stupaca, pa se pomiče udesno na sljedeći blok. To je zadana postavka.
- Over, then down ispisuje najprije po cijeloj širini, pa se pomiče prema dolje.
Za dugu tablicu široku jednu stranicu to ne mijenja ništa. Za široku tablicu s nekoliko blokova stupaca „Over, then down” drži svaki vodoravni pojas na okupu.
Postavite područje ispisa i posložite stranicu
Još nekoliko postavki:
- Područje ispisa. Odaberite raspon, pa Page Layout > Print Area > Set Print Area. Bez toga Excel ispisuje sve što smatra upotrijebljenim, često i prazne ćelije kojih se netko jednom dotaknuo.
- Centrirajte je. Page Layout > Margins > Custom Margins > Center on page > Horizontally. Sprječava da se uska tablica pripije uz lijevi rub.
- Crte mreže i naslovi. Page Setup > kartica Sheet. Označite Gridlines za ispis obruba ćelija, a Row and column headings ako čitatelju trebaju adrese ćelija.
- Brojevi stranica u podnožju. Insert > Header & Footer, pa umetnite Page Number i Number of Pages. Ispis od dvanaest stranica bez njih loše se slaže natrag.
- Prikaz pogrešaka. Page Setup > kartica Sheet omogućuje vam da pogreške u ćelijama ispišete kao prazno umjesto kao
#N/A, što se isplati za sve što nekome predajete.
Provjerite prije nego što se obvežete
File > Print prikazuje potpun pretpregled s navigacijom po stranicama na dnu. Prolistajte ga cijeloga i tražite zalutale stupce na kraju, retke zaglavlja koji nedostaju nakon prve stranice, mjerilo presitno za čitanje i prijelome koji padaju usred skupine.
View > Page Layout omogućuje vam uređivanje lista s vidljivim marginama, zaglavljima i podnožjima — korisno za posljednje popravke.
To je cjelovito postavljanje ispisa u Excelu. Nema razloga za to upotrebljavati išta drugo.
Onaj jedan posao ispisa koji Excel ne može
Sve navedeno čini proračunsku tablicu čitljivom preko hrpe stranica — svaki je ispisani list stranica dokumenta, a čitaju se jedna za drugom.
Popločavanje je drugi posao: pretvoriti mnogo listova u jednu veliku sliku, spojenu trakom i obješenu na zid.
To drugo Excel ne može. Raspon skaliranja završava daleko prije veličine postera, nema preklopa između stranica, nema oznaka za rezanje, nema načina da se kaže „neka ovo bude dva metra široko”, a granice stranica padaju na rubove ćelija. To nije prigovor — Excelov je mehanizam ispisa građen za dokumente i u tome je dobar.
U taj zid udarate s gantogramom koji mora na zid, s grafikonom u pravoj veličini postera za prezentaciju ili pogon, s PDF izvozom koji sada mora biti veći od papira ili s nadzornom pločom čitljivom s tri metra.
Excel naspram Docuslice-a
| Značajka | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| Tablica čitljiva preko hrpe A4 stranica | ✅ | ❌ nije njezin posao |
| Ponavljanje redaka zaglavlja na svakoj stranici | ✅ Print Titles | ❌ |
| Točna kontrola gdje padaju prijelomi | ✅ Page Break Preview | ❌ |
| Svi stupci u širinu jedne stranice | ✅ Scale to Fit | ❌ |
| Odabir redoslijeda izlaska stranica | ✅ Down ili Over | ❌ |
| Mnogo listova spojenih u jednu veliku sliku | ❌ | ✅ |
| Ispis grafike veće od papira | ❌ skaliranje ima strop | ✅ bilo koja veličina zida |
| Preklop između listova | ❌ | ✅ predefinirano 25–100% |
| Vodilice za rezanje | ❌ | ✅ linije rezanja + oznake za rezanje |
| Numerirane pločice za sastavljanje | ❌ | ✅ Stupac i redak ili Slijed |
| Točna gotova veličina | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| Izravno zadavanje broja listova | ❌ | ✅ način mreže |
Ništa od ovoga ne zamjenjuje Excelovo postavljanje ispisa. Ako je vaš rezultat proračunska tablica, sve što vam treba u Excelu je.
Ispis Excelova grafikona ili PDF-a u pravoj veličini postera
Izvedite grafiku iz Excela i popločajte je.
1. korak — izvedite je iz Excela
- Grafikon: kliknite ga desnom tipkom i odaberite Save as Picture. Kliknite obrub grafikona kako bi bio odabran cijeli grafikon, a ne element unutar njega, inače se ta opcija ne pojavljuje.
- List ili radna knjiga: na Windowsima, File > Export > Create PDF/XPS Document; na Macu, File > Save As (ili File > Export) pa odaberite PDF. Najprije postavite područje ispisa i opcije Scale to Fit — PDF se gradi iz vaših trenutačnih postavki ispisa, pa sve navedeno i dalje vrijedi.
2. korak — otvorite je i odaberite papir
Ispustite datoteku na platno u Docuslice-u i odaberite svoj papir: Letter, Legal, A1 do A6, A3+, Tabloid, Ledger, fotografske veličine ili prilagođenu veličinu, u bilo kojoj orijentaciji.
3. korak — postavite gotovu veličinu za zid
Prijeđite na način veličine i upišite gotovu veličinu u milimetrima, centimetrima, metrima, inčima ili stopama — ono što zid traži, a ne postotak. Mreža pločica iscrtava se nanovo dok tipkate. Način mreže radi obrnuto: vi zadajete broj listova.
4. korak — preklop, brojevi stranica, izvoz
Postavite preklop — Isključeno, 25%, 50%, 75% ili 100% — kako bi susjedni listovi dijelili traku za obrezivanje i lijepljenje. Uključite linije rezanja i oznake za rezanje te brojeve stranica kako bi se hrpa dala sastaviti: Stupac i redak ili Slijed. Zatim izvezite kao popločeni PDF ili kao slike.
Ako idete PDF putem, vektorski PDF izvoz u planu Pro kroz popločavanje zadržava linije i slova grafikona kao vektor umjesto da ih pretvori u piksele — upravo ono što treba zidnom grafikonu od tankih crta mreže i sitnih oznaka. Predstavljamo vektorski PDF izvoz u Docuslice-u objašnjava kako. Ako idete slikovnim putem, kontrola je DPI izvoza: Standardno na 160 besplatno, Visoka na 300 i Maks na 600 u plaćenim planovima, koji su jednokratne uplate.
Docuslice radi u pregledniku, uz aplikacije za Mac, Windows, iOS i Android, i ima besplatnu razinu. Kako ispisati veliki PDF na više stranica prolazi PDF put u punom detalju.
Česta pitanja
Page Layout > Scale to Fit, postavite Width na 1 page i ostavite Height na Automatic. Svaki stupac stane u širinu jedne stranice, a redovi se nastavljaju prema dolje preko onoliko stranica koliko treba.
Page Layout > Print Titles, pa na kartici Sheet postavite Rows to repeat at top na svoj redak zaglavlja. Freeze Panes ne utječe na ispis — to je postavka koja djeluje samo na zaslonu.
Gotovo uvijek zbog prijeloma stranice povučenog prema van, koji Excel prisiljava da cijeli list smanji da stane. Provjerite u View > Page Break Preview ili upotrijebite Page Layout > Breaks > Reset All Page Breaks pa skaliranje postavite namjerno.
Microsoft navodi tri razloga zbog kojih je gumb na vrpci prigušen: odabran je grafikon, uređujete ćeliju ili nije instaliran nijedan pisač. Najprije kliknite običnu ćeliju, pa otvorite Print Titles. Još dva slučaja onemogućuju samo okvire unutar dijaloga — nekoliko kartica listova odabranih zajedno, što se rješava klikom na jednu karticu da ih razgrupirate, i dolazak do Page Setup iz File > Print umjesto s kartice Page Layout.
Ne. Excelov mehanizam ispisa dijeli dokument na stranice; nema popločavanja, nema preklopa i nema oznaka za rezanje. Spremite grafikon kao sliku ili izvezite u PDF, pa popločajte tu datoteku. Zidni grafikon veličine A1 poploči se na devet A4 listova — osam po površini, ali se mreža zaokružuje naviše — a A0 na dvadeset pet pri točnoj ISO veličini od 841 x 1189 mm, ili na šesnaest ako platno unesete kao 840 x 1188 mm. Cijela je ljestvica u tekstu Veličine postera objašnjene; Kako ispisati poster na više stranica kod kuće pokriva njihovo sastavljanje.
Isprobajte Docuslice
Ispis proračunskih tablica zadržite u Excelu — za Docuslice posegnite onog dana kad grafikon mora na zid.