Geniş bir hesap tablosuyla yazıcı arasındaki kavgayı ilk birkaç seferde çoğu insan kaybeder. Sütunlar sağ kenardan taşıp öksüz sayfalara düşer, başlık satırı birinci sayfada görünür ve bir daha hiçbir yerde görünmez, elinizdeki basılı yığının da hiçbir anlamı yoktur.
Excel bunların hepsinin altından iyi kalkar; işte kurulumun tamamı — artı yapamadığı tek iş.
Sayfa Sonu Önizleme ile başlayın
Excel'in şu an ne yapmayı planladığını görmek için Görünüm sekmesi > Sayfa Sonu Önizleme ile başlayın.
Bu anlatım masaüstü uygulaması içindir, Windows ya da Mac. Web için Excel önizleme yapabilir ve yazdırabilir, ama onda Sayfa Sonu Önizleme yoktur, sayfa sonu ekleme ya da taşıma yolu yoktur, Yazdırma Başlıkları da yoktur — baskı kurulumu için masaüstü uygulamasını kullanın.
Çalışma sayfası yeniden çizilir: her sayfa sınırında mavi çizgiler, her sayfanın üzerinde iri gri bir sayfa numarası belirir.
- Kesik mavi çizgiler, Excel'in kendi hesapladığı sayfa sonlarıdır.
- Düz mavi çizgiler, elle belirlenmiş sayfa sonlarıdır.
- Sayfa sonunu taşımak için herhangi bir çizgiyi sürükleyin. Otomatik bir sayfa sonunu sürüklediğiniz anda o son elle belirlenmiş bir sona dönüşür.
- Bir sayfaya daha fazlasını sığdırmak için bir sayfa sonunu dışarı doğru sürüklerseniz Excel, sığdırmak adına çalışma sayfasının tamamını küçültür — klasik “baskım neden mikroskobik çıktı” hikâyesi.
Menü öğeleri Sayfa Düzeni sekmesinde Sonlar altında durur: seçili hücreye Sayfa Sonu Ekle, Sayfa Sonunu Kaldır ve Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla.
Dosya size başkasından geldiyse Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla ile başlayın. Bir çalışma sayfasının tuhaf bölünmesinin en yaygın nedeni, geride kalmış elle konmuş sayfa sonlarıdır.
Bir uyarı: Microsoft, çalışma sayfası Sığdır ölçeklendirmesindeyken elle konan sayfa sonlarının etkili olmayabileceğini belgeliyor — bir sonraki bölümdeki Genişlik ve Yükseklik kutuları tam olarak bunu açar. Sığdır seçiliyken sayfalara bölmeyi Excel kendisi hesaplar. Elle sayfa sonları ise Ayarla yüzde ölçeklendirmesinin aracıdır; yani ikisinden birini seçmeniz gerekir.
Genişliği tek sayfaya sığdırın, yükseklik akıp gitsin
Excel'in en işe yarar baskı ayarı, aynı zamanda insanların en sık yanlış kullandığı ayar.
Sayfa Düzeni sekmesinde, Sığdırmak İçin Ölçeklendir grubunda:
- Genişlik değerini 1 sayfa yapın.
- Yükseklik değerini Otomatik bırakın.
- Ölçek kutusuna dokunmayın — Genişlik ya da Yükseklik Otomatik yerine bir sayfa sayısı olduğunda kutu soluklaşıp devre dışı kalır ve bu doğru davranıştır.
Bütün sütunlar tek bir sayfa genişliğine iner, satırlar da ihtiyaç duydukları kadar sayfa boyunca aşağı doğru devam eder — uzun bir tablodan istediğiniz şey neredeyse her zaman budur.
Yazdırma ayarlarındaki “Sayfayı Tek Sayfaya Sığdır” seçeneğini kullanmayın: her iki boyutu birden tek bir yaprağa sıkıştırır ve gerçek bir hesap tablosunda sonuç okunmaz olur.
Dikkat edilecek iki şey:
Excel makul olandan çok daha fazla küçültür. 10%'a kadar iner; kabaca 60%'ın altında ise basılı hesap tablolarının çoğu okunabilirliğini yitirir. Genişlik: 1 sayfa ayarı ölçeği bu kadar aşağı çekiyorsa sütunları daraltın, yazı tipini bir punto düşürün, metni kaydırmayı açın ya da yazdırılması gerekmeyen sütunları gizleyin.
Önce yatay yönlendirmeyi deneyin. Sayfa Düzeni > Yönlendirme > Yatay. Yatay bir A4'e yerleşen geniş bir tablo çoğu zaman hiç ölçeklendirme istemez.
Başlık satırını her sayfada yineleyin
Sütun başlıkları olmayan dördüncü sayfa işe yaramaz. Bölmeleri Dondur bu işte yardımcı olmaz — yalnızca ekranda çalışır ve baskıya hiçbir etkisi yoktur.
İstediğiniz denetim Sayfa Düzeni sekmesi > Yazdırma Başlıkları; bu komut Sayfa Yapısı iletişim kutusunu Sayfa sekmesinde açar:
- Üstte yinelenecek satırlar — daralt düğmesine tıklayıp başlık satırınızı seçin ya da doğrudan
$1:$1yazın. İki satırlık bir başlık için$1:$2. - Solda yinelenecek sütunlar — ilk sütunu her satırı etiketleyen geniş bir tablo için aynı mantık. Genellikle
$A:$A.
Özellik bozukmuş gibi görünen iki tuzak:
- Bir grafik seçiliyken, bir hücreyi düzenlerken ya da kurulu bir yazıcı yokken Yazdırma Başlıkları soluk görünür — Microsoft'un belgelediği üç koşul bunlardır. Önce sıradan bir hücreye tıklayın.
- Ayar, çalışma kitabının değil çalışma sayfasının ayarıdır. Ayrıca birden fazla sayfa sekmesi birlikte seçiliyse, iletişim kutusunun içindeki satır ve sütun kutuları, tek bir sekmeye tıklayıp grubu çözene kadar kullanılamaz.
Sayfa sırasını belirleyin
Bir çalışma sayfası hem tek sayfadan geniş hem tek sayfadan uzunsa, Excel önce satırlar boyunca aşağı mı yoksa sütunlar boyunca yana mı ilerleyeceğine karar verir; bu da basılı yığının nasıl okunacağını değiştirir.
Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açın — Sayfa Düzeni sekmesindeki Sayfa Yapısı grubunun köşesindeki küçük ok — ve Sayfa sekmesine, Sayfa sırası başlığının altına geçin:
- Önce aşağı, sonra yana, ilk sütun bloğunun bütün satırlarını yazdırır, ardından sağa, bir sonraki bloğa geçer. Varsayılan budur.
- Önce yana, sonra aşağı, önce genişliğin tamamı boyunca yazdırır, sonra aşağı iner.
Tek sayfa genişliğindeki uzun bir tabloda bunun hiçbir farkı olmaz. Birkaç sütun bloğu olan geniş bir tabloda ise “Önce yana, sonra aşağı”, her yatay şeridi bir arada tutar.
Yazdırma alanını belirleyin ve sayfayı derleyip toplayın
Birkaç ayar daha:
- Yazdırma alanı. Aralığı seçin, sonra Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Belirle. Bunu yapmazsanız Excel kullanılmış saydığı her şeyi yazdırır; bir kez dokunulmuş boş hücreler de buna sık sık dahildir.
- Ortalayın. Sayfa Düzeni > Kenar Boşlukları > Özel Kenar Boşlukları > Sayfada ortala > Yatay. Dar bir tablonun sol kenara yapışmasını önler.
- Kılavuz çizgileri ve başlıklar. Sayfa Yapısı > Sayfa sekmesi. Hücre kenarlıklarının basılması için Kılavuz Çizgileri'ni, okuyucunun hücre adreslerine ihtiyacı varsa Satır ve sütun başlıkları'nı işaretleyin.
- Altbilgide sayfa numaraları. Ekle > Üstbilgi ve Altbilgi yolunu izleyin, sonra Sayfa Numarası ile Sayfa Sayısı'nı ekleyin. On iki sayfalık bir baskı, bunlar olmadan zor toparlanır.
- Hata görünümü. Sayfa Yapısı > Sayfa sekmesi, hücre hatalarını
#YOKyerine boş olarak yazdırmanıza izin verir; birine teslim edeceğiniz her şey için buna değer.
Baskıya geçmeden önce kontrol edin
Dosya > Yazdır, altında sayfa gezinmesi bulunan tam bir önizleme gösterir. Baştan sona bütün sayfaları çevirin; sonda kalan öksüz sütunlara, birinci sayfadan sonra kaybolan başlık satırlarına, okunamayacak kadar küçük bir ölçeğe ve bir grubun ortasına düşen sayfa sonlarına bakın.
Görünüm > Sayfa Düzeni ise çalışma sayfasını kenar boşlukları, üstbilgi ve altbilgiler görünürken düzenlemenizi sağlar — son rötuşlar için kullanışlıdır.
Excel'in baskı kurulumunun tamamı bu kadar. Bu iş için başka bir şey kullanmanız için hiçbir neden yok.
Excel'in yapamadığı tek baskı işi
Yukarıdakilerin hepsi bir hesap tablosunu bir sayfa yığını boyunca okunabilir kılar — her basılı yaprak bir belgenin bir sayfasıdır, arka arkaya okunur.
Döşeme ise başka bir iştir: bir sürü yaprağı tek bir büyük görsele dönüştürmek, bantlayıp duvara asmak.
Excel ikincisini yapamaz. Ölçeklendirme aralığı poster boyutunun epey altında biter, sayfalar arasında örtüşme yoktur, kesim işareti yoktur, “bunu iki metre genişliğinde yap” demenin bir yolu yoktur ve sayfa sınırları hücre kenarlarına düşer. Bu bir eleştiri değil — Excel'in baskı motoru belgeler için kurulmuştur ve belgelerde iyidir.
Bu boşluğa şunlarla çarparsınız: duvara asılması gereken bir Gantt şeması, bir sunum ya da üretim sahası için gerçekten poster boyutunda bir grafik, artık kağıttan büyük olması gereken bir PDF çıktısı ya da üç metre uzaktan okunabilen bir gösterge panosu.
Excel ve Docuslice Karşılaştırması
| Özellik | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| A4 sayfa yığını boyunca okunabilir hesap tablosu | ✅ | ❌ onun işi değil |
| Başlık satırlarını her basılı sayfada yineleme | ✅ Yazdırma Başlıkları | ❌ |
| Sayfa sonlarının nereye düşeceğini tam belirleme | ✅ Sayfa Sonu Önizleme | ❌ |
| Bütün sütunları tek sayfa genişliğine sığdırma | ✅ Sığdırmak İçin Ölçeklendir | ❌ |
| Sayfaların çıkış sırasını seçme | ✅ aşağı ya da yana | ❌ |
| Tek büyük görsel olacak şekilde bantlanan yapraklar | ❌ | ✅ |
| Kağıttan büyük tasarım yazdırma | ❌ ölçeklendirme tavana vurur | ✅ her duvar boyutu |
| Yapraklar arası örtüşme | ❌ | ✅ 25–100% hazır ayarlar |
| Kesim kılavuzları | ❌ | ✅ kesim hatları + makas izleri |
| Montaj için numaralı döşemeler | ❌ | ✅ Sütun ve Satır ya da Sıralı |
| Kesin bitmiş boyutu belirleme | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| Yaprak sayısını doğrudan belirleme | ❌ | ✅ ızgara modu |
Buradaki hiçbir şey Excel'in baskı kurulumunun yerini tutmaz. Çıktınız bir hesap tablosuysa ihtiyacınız olan her şey Excel'in içinde.
Bir Excel Grafiğini ya da PDF'ini Gerçek Poster Boyutunda Yazdırmak
Tasarımı Excel'den çıkarın ve döşemelere ayırın.
Adım 1 — Tasarımı Excel'den Çıkarın
- Bir grafik: üzerine sağ tıklayın ve Resim Olarak Kaydet'i seçin. İçindeki bir öğe değil grafiğin tamamı seçili olsun diye grafiğin kenarlığına tıklayın, yoksa bu seçenek görünmez.
- Bir çalışma sayfası ya da çalışma kitabı: Windows'ta Dosya > Dışa Aktar > PDF/XPS Belgesi Oluştur; Mac'te Dosya > Farklı Kaydet (ya da Dosya > Dışa Aktar) yolunu izleyip PDF'yi seçin. Önce yazdırma alanını ve Sığdırmak İçin Ölçeklendir ayarlarını yapın — PDF, o anki baskı kurulumunuzdan üretilir; yani yukarıdakilerin tamamı burada da geçerlidir.
Adım 2 — Dosyayı Açın ve Kağıdınızı Seçin
Dosyayı Docuslice'ta tuvalin üzerine bırakın ve kağıdınızı seçin: Letter, Legal, A1'den A6'ya, A3+, Tabloid, Ledger, fotoğraf boyutları ya da özel bir boyut — iki yönlendirmede de.
Adım 3 — Bitmiş Duvar Boyutunu Belirleyin
Boyut moduna geçin ve bitmiş boyutu milimetre, santimetre, metre, inç ya da ayak olarak yazın — bir yüzde değil, duvarın istediği ölçü. Döşeme ızgarası siz yazdıkça yeniden çizilir. Izgara modu tersten çalışır: yaprak sayısını siz söylersiniz.
Adım 4 — Örtüşme, Sayfa Numaraları, Dışa Aktarma
Örtüşmeyi ayarlayın — Kapalı, 25%, 50%, 75% ya da 100% — ki komşu yapraklar kesip yapıştıracağınız ortak bir şerit taşısın. Kesim Hatları ile Makas İzleri'ni açın; yığının yeniden bir araya gelmesi için sayfa numaralarını da açın: Sütun ve Satır ya da Sıralı. Sonra döşenmiş bir PDF olarak ya da resim olarak dışa aktarın.
PDF yolunda, Pro'daki vektör PDF dışa aktarma grafiğin çizgilerini ve yazısını döşeme boyunca piksele çevirmek yerine vektör olarak korur — ince kılavuz çizgilerinden ve küçük etiketlerden oluşan bir duvar şemasının ihtiyacı tam da budur. Docuslice'ta Vektör PDF Dışa Aktarmayı tanıtıyoruz bunun nasıl yapıldığını anlatıyor. Resim yolunda ise denetim dışa aktarma DPI'sidir: Standart 160 ile ücretsiz; Yüksek 300 ve Maks 600 ise abonelik değil tek seferlik ödeme olan ücretli planlarda.
Docuslice tarayıcıda çalışır; Mac, Windows, iOS ve Android için uygulamaları ve ücretsiz bir katmanı vardır. Büyük bir PDF birden fazla sayfaya nasıl yazdırılır PDF yolunu tüm ayrıntısıyla adım adım gösteriyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Sayfa Düzeni > Sığdırmak İçin Ölçeklendir; Genişlik'i 1 sayfa yapın, Yükseklik'i Otomatik bırakın. Bütün sütunlar tek bir sayfa genişliğine iner, satırlar da gerektiği kadar sayfa boyunca aşağı devam eder.
Sayfa Düzeni > Yazdırma Başlıkları; sonra Sayfa sekmesinde Üstte yinelenecek satırlar kutusuna başlık satırınızı girin. Bölmeleri Dondur baskıyı etkilemez — yalnızca ekranla ilgili bir ayardır.
Neredeyse her zaman dışarı doğru sürüklenmiş bir sayfa sonu yüzünden; bu, Excel'i sığdırmak için çalışma sayfasının tamamını küçültmeye zorlar. Görünüm > Sayfa Sonu Önizleme'den kontrol edin ya da Sayfa Düzeni > Sonlar > Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla yolunu izleyip ölçeklendirmeyi bilerek kendiniz ayarlayın.
Microsoft, şerit üzerindeki düğmenin soluklaşması için üç neden belgeliyor: bir grafik seçilidir, bir hücreyi düzenliyorsunuzdur ya da kurulu bir yazıcı yoktur. Önce sıradan bir hücreye tıklayın, sonra Yazdırma Başlıkları'nı açın. İki durum daha yalnızca iletişim kutusunun içindeki kutuları devre dışı bırakır — birden fazla sayfa sekmesinin birlikte seçili olması, ki tek bir sekmeye tıklayıp grubu çözerek düzelir, ve Sayfa Yapısı'na Sayfa Düzeni sekmesi yerine Dosya > Yazdır üzerinden ulaşmak.
Hayır. Excel'in baskı motoru bir belgeyi sayfalara böler; onda döşeme, örtüşme ve kesim işareti yoktur. Grafiği resim olarak kaydedin ya da PDF'ye aktarın, sonra o dosyayı döşemelere ayırın. A1 boyutunda bir duvar şeması dokuz A4 yaprağına döşenir — alan olarak sekiz eder, ama ızgara yukarı yuvarlar — A0 ise tam ISO ölçüsü olan 841 x 1189 mm'de yirmi beş yaprak, tuvali 840 x 1188 mm olarak girerseniz on altı yaprak tutar. Merdivenin tamamı şurada: Poster boyutları açıklandı; Evde bir poster birden fazla sayfaya nasıl yazdırılır ise montajı anlatıyor.
Docuslice'ı deneyin
Hesap tablosu baskısını Excel'de tutun — grafiğin duvara asılması gerektiği gün Docuslice'a uzanın.