Hamparan yang lebar melawan pencetak ialah pertarungan yang kebanyakan orang kalah beberapa kali pertama. Lajur terkeluar dari tepi kanan ke halaman yatim, baris pengepala muncul pada halaman satu dan tidak di mana-mana lagi, dan longgokan helaian bercetak itu langsung tidak masuk akal.
Excel mengendalikan semua ini dengan baik, dan berikut keseluruhan tetapannya — berserta satu kerja yang ia tidak mampu lakukan.
Mula dalam Page Break Preview
Mulakan dengan tab View > Page Break Preview untuk melihat apa yang Excel sedang rancangkan sekarang.
Panduan ini untuk aplikasi desktop, Windows atau Mac. Excel for the web boleh pratonton dan mencetak, tetapi tiada Page Break Preview, tiada cara untuk menambah atau mengalihkan pemisah halaman, dan tiada Print Titles — untuk tetapan cetak, guna aplikasi desktop.
Lembaran itu dilukis semula dengan garis biru pada setiap sempadan halaman dan nombor halaman kelabu yang besar pada setiap halaman.
- Garis biru putus-putus ialah pemisah yang Excel tentukan sendiri.
- Garis biru pejal ialah pemisah yang telah ditetapkan secara manual.
- Seret mana-mana garis untuk mengalihkan pemisah itu. Sebaik sahaja anda menyeret pemisah automatik, ia bertukar menjadi pemisah manual.
- Seret pemisah ke luar untuk memuatkan lebih banyak pada satu halaman, dan Excel akan mengecilkan skala keseluruhan lembaran supaya muat — punca klasik "kenapa cetakan saya keluar sehalus semut".
Item menunya berada pada tab Page Layout di bawah Breaks: Insert Page Break pada sel yang dipilih, Remove Page Break, dan Reset All Page Breaks.
Jika fail itu anda warisi daripada orang lain, mulakan dengan Reset All Page Breaks. Pemisah manual yang basi ialah sebab paling lazim sesebuah lembaran berhalaman dengan pelik.
Satu peringatan: Microsoft menyatakan bahawa pemisah halaman manual mungkin tidak berkuat kuasa semasa lembaran itu menggunakan penskalaan Fit to — iaitu apa yang dihidupkan oleh kotak Width dan Height dalam bahagian seterusnya. Di bawah Fit to, Excel sendiri yang menentukan penghalamanan. Pemisah manual ialah alat untuk penskalaan peratusan Adjust to, jadi pilih satu daripada dua.
Muatkan lebarnya pada satu halaman dan biarkan tingginya menyusur
Tetapan cetak yang paling berguna dalam Excel, dan yang paling kerap orang salah tetapkan.
Pada tab Page Layout, dalam kumpulan Scale to Fit:
- Tetapkan Width kepada 1 page.
- Biarkan Height pada Automatic.
- Jangan usik kotak Scale — ia dikelabukan sebaik sahaja Width atau Height menjadi bilangan halaman dan bukannya Automatic, dan itu memang betul.
Setiap lajur mendarat pada satu lebar halaman, barisnya pula menyusur ke bawah merentasi seberapa banyak halaman yang diperlukan — hampir selalu itulah yang anda mahukan daripada jadual yang panjang.
Jangan guna "Fit Sheet on One Page" dalam tetapan cetak: ia memicit kedua-dua dimensi ke atas satu helaian, dan pada hamparan sebenar hasilnya tidak boleh dibaca.
Dua perkara yang perlu diperhatikan:
Excel akan menskalakan lebih jauh daripada yang munasabah. Ia turun sehingga 10%, dan di bawah kira-kira 60% kebanyakan hamparan bercetak sudah tidak boleh dibaca. Jika Width: 1 page menolak skala itu serendah tersebut, sempitkan lajur, kecilkan fon satu mata, hidupkan wrap text, atau sembunyikan lajur yang tidak perlu dicetak.
Cuba landskap dahulu. Page Layout > Orientation > Landscape. Jadual yang lebar pada A4 landskap selalunya tidak perlu diskalakan langsung.
Ulang baris pengepala pada setiap halaman
Halaman empat tanpa tajuk lajur tidak berguna. Freeze Panes tidak membantu — ia untuk skrin sahaja dan tiada kesan pada pencetakan.
Kawalan yang anda mahukan ialah tab Page Layout > Print Titles, yang membuka kotak dialog Page Setup pada tab Sheet-nya:
- Rows to repeat at top — klik butang runtuhkan dan pilih baris pengepala anda, atau taip
$1:$1terus. Untuk pengepala dua baris,$1:$2. - Columns to repeat at left — idea yang sama untuk jadual lebar yang lajur pertamanya melabelkan setiap baris. Lazimnya
$A:$A.
Dua perkara mengelirukan yang nampak seolah-olah ciri itu rosak:
- Print Titles dikelabukan semasa carta dipilih, semasa anda sedang menyunting sel, atau jika tiada pencetak dipasang — tiga keadaan yang Microsoft nyatakan. Klik sel biasa dahulu.
- Tetapan ini untuk setiap lembaran kerja, bukan untuk keseluruhan buku kerja. Dan jika beberapa tab lembaran dipilih serentak, kotak Rows dan Columns di dalam dialog itu tidak boleh digunakan sehingga anda klik satu tab sahaja untuk menyahkumpulkannya.
Tetapkan urutan halaman
Apabila sesebuah lembaran lebih lebar dan lebih tinggi daripada satu halaman, Excel menentukan sama ada hendak menyusur ke bawah mengikut baris atau melintang mengikut lajur dahulu, dan itu mengubah cara longgokan helaian bercetak itu dibaca.
Buka kotak dialog Page Setup — anak panah kecil di sudut kumpulan Page Setup pada tab Page Layout — dan pergi ke tab Sheet, di bawah Page order:
- Down, then over mencetak semua baris bagi blok lajur yang pertama, kemudian bergerak ke kanan kepada blok seterusnya. Inilah tetapan lalai.
- Over, then down mencetak merentasi keseluruhan lebar dahulu, kemudian bergerak ke bawah.
Untuk jadual panjang yang selebar satu halaman, ini tidak mengubah apa-apa. Untuk jadual lebar dengan beberapa blok lajur, "Over, then down" mengekalkan setiap jalur mendatar bersama-sama.
Tetapkan kawasan cetakan dan kemaskan halaman
Beberapa tetapan lagi:
- Kawasan cetakan. Pilih julat itu, kemudian Page Layout > Print Area > Set Print Area. Tanpanya Excel mencetak segala yang dianggapnya telah digunakan, selalunya termasuk sel kosong yang pernah disentuh.
- Pusatkan. Page Layout > Margins > Custom Margins > Center on page > Horizontally. Menghalang jadual yang sempit daripada melekat pada tepi kiri.
- Garis grid dan tajuk. Page Setup > tab Sheet. Tandakan Gridlines untuk mencetak sempadan sel, dan Row and column headings jika pembaca perlukan alamat sel.
- Nombor halaman pada pengaki. Insert > Header & Footer, kemudian sisipkan Page Number dan Number of Pages. Cetakan dua belas halaman tanpanya sukar disusun semula.
- Paparan ralat. Page Setup > tab Sheet membolehkan anda mencetak ralat sel sebagai kosong dan bukannya
#N/A, berbaloi dilakukan untuk apa-apa yang anda serahkan kepada orang lain.
Semak dahulu sebelum anda cetak
File > Print menunjukkan pratonton penuh dengan navigasi halaman di bahagian bawah. Belek keseluruhannya, cari lajur yatim di penghujung, baris pengepala yang hilang selepas halaman satu, skala yang terlalu kecil untuk dibaca, dan pemisah yang jatuh di tengah-tengah kumpulan.
View > Page Layout membolehkan anda menyunting lembaran itu dengan margin, pengepala dan pengaki kelihatan — berguna untuk pembetulan terakhir.
Itulah keseluruhan tetapan cetak Excel. Tiada sebab untuk guna apa-apa yang lain untuknya.
Satu kerja cetakan yang Excel tidak mampu lakukan
Semua di atas menjadikan sesebuah hamparan boleh dibaca merentasi satu longgokan halaman — setiap helaian bercetak ialah satu halaman dokumen, dibaca satu demi satu.
Penjubinan ialah kerja yang berlainan: menjadikan banyak helaian sebagai satu gambar yang besar, dilekatkan bersama dan digantung pada dinding.
Excel tidak mampu melakukan yang kedua itu. Julat penskalaannya berhenti jauh sebelum saiz poster, tiada tindihan antara halaman, tiada tanda pangkas, tiada cara untuk berkata "jadikan ini dua meter lebar", dan sempadan halaman jatuh pada tepi sel. Ini bukan kritikan — enjin cetak Excel dibina untuk dokumen, dan ia memang bagus untuk itu.
Anda terlanggar jurang ini dengan carta Gantt yang perlu dinaikkan ke dinding, carta pada saiz poster yang tulen untuk pembentangan atau ruang kilang, eksport PDF yang kini perlu lebih besar daripada kertas, atau papan pemuka yang boleh dibaca dari jarak tiga meter.
Excel berbanding Docuslice
| Ciri | Microsoft Excel | Docuslice |
|---|---|---|
| Hamparan boleh dibaca merentasi longgokan A4 | ✅ | ❌ bukan tugasnya |
| Ulang baris pengepala pada setiap halaman | ✅ Print Titles | ❌ |
| Kawal dengan tepat di mana pemisah halaman jatuh | ✅ Page Break Preview | ❌ |
| Muatkan semua lajur pada satu lebar halaman | ✅ Scale to Fit | ❌ |
| Pilih urutan halaman dikeluarkan | ✅ ke bawah atau sisi | ❌ |
| Banyak helaian dilekatkan jadi satu gambar besar | ❌ | ✅ |
| Cetak karya seni lebih besar daripada kertas | ❌ penskalaan berhad | ✅ apa-apa saiz dinding |
| Tindihan antara helaian | ❌ | ✅ praset 25–100% |
| Panduan pangkas | ❌ | ✅ garis potong + tanda gunting |
| Jubin bernombor untuk pemasangan | ❌ | ✅ Lajur & Baris atau Berurutan |
| Tetapkan saiz siap yang tepat | ❌ | ✅ mm, cm, m, in, ft |
| Tetapkan bilangan helaian secara terus | ❌ | ✅ mod grid |
Tiada apa-apa di sini menggantikan tetapan cetak Excel. Jika hasil anda ialah hamparan, semua yang anda perlukan ada dalam Excel.
Mencetak carta atau PDF Excel pada saiz poster sebenar
Keluarkan karya seni itu daripada Excel dan jubinkannya.
Langkah 1 — Keluarkan ia daripada Excel
- Sebuah carta: klik kanan padanya dan pilih Save as Picture. Klik sempadan carta itu supaya keseluruhan carta dipilih dan bukannya satu elemen di dalamnya, kalau tidak pilihan itu tidak akan muncul.
- Sebuah lembaran atau buku kerja: pada Windows, File > Export > Create PDF/XPS Document; pada Mac, File > Save As (atau File > Export) dan pilih PDF. Tetapkan kawasan cetakan dan pilihan Scale to Fit dahulu — PDF itu dibina daripada tetapan cetak semasa anda, jadi segala yang di atas masih terpakai.
Langkah 2 — Buka fail itu dan pilih kertas anda
Lepaskan fail itu ke atas kanvas dalam Docuslice dan pilih kertas anda: Letter, Legal, A1 hingga A6, A3+, Tabloid, Ledger, saiz foto, atau saiz tersuai, dalam mana-mana orientasi.
Langkah 3 — Tetapkan saiz siap pada dinding
Tukar kepada mod Saiz dan taip saiz siap itu dalam milimeter, sentimeter, meter, inci atau kaki — apa yang dinding itu perlukan, bukan peratusan. Grid jubin dilukis semula sambil anda menaip. Mod Grid berjalan sebaliknya: anda yang menentukan bilangan helaian.
Langkah 4 — Tindihan, nombor halaman, eksport
Tetapkan tindihan — Matikan, 25%, 50%, 75% atau 100% — supaya helaian bersebelahan berkongsi sejalur untuk dipangkas dan dilekatkan. Hidupkan Garis Potong dan Tanda Gunting, serta nombor halaman supaya longgokan itu dapat dipasang semula: Lajur & Baris, atau Berurutan. Kemudian eksport sebagai PDF berjubin atau sebagai imej.
Melalui laluan PDF, eksport PDF vektor pada pelan Pro mengekalkan garisan dan taip carta itu sebagai vektor sepanjang penjubinan dan bukannya merasterkannya — itulah yang diperlukan oleh carta dinding yang penuh garis grid halus dan label kecil. Memperkenalkan Eksport PDF Vektor dalam Docuslice menerangkan caranya. Melalui laluan imej, DPI eksport ialah kawalannya: Standard pada 160 percuma, Tinggi pada 300 dan Maks pada 600 pada pelan berbayar, iaitu pembayaran sekali.
Docuslice berjalan dalam pelayar, dengan aplikasi untuk Mac, Windows, iOS dan Android, serta peringkat percuma. Cara Mencetak PDF Besar pada Berbilang Halaman menyusuri laluan PDF itu dengan terperinci.
Soalan Lazim
Page Layout > Scale to Fit, tetapkan Width kepada 1 page dan biarkan Height pada Automatic. Setiap lajur mendarat pada satu lebar halaman, barisnya pula menyusur ke bawah merentasi seberapa banyak halaman yang diperlukan.
Page Layout > Print Titles, kemudian dalam tab Sheet tetapkan Rows to repeat at top kepada baris pengepala anda. Freeze Panes tidak menjejaskan pencetakan — ia tetapan untuk skrin sahaja.
Hampir selalunya kerana ada pemisah halaman yang diseret ke luar, yang memaksa Excel mengecilkan skala keseluruhan lembaran supaya muat. Semak dalam View > Page Break Preview, atau guna Page Layout > Breaks > Reset All Page Breaks dan tetapkan penskalaan itu dengan sengaja.
Microsoft menyatakan tiga punca butang reben itu malap: carta sedang dipilih, anda sedang menyunting sel, atau tiada pencetak dipasang. Klik sel biasa dahulu, kemudian buka Print Titles. Dua kes lagi melumpuhkan kotak di dalam dialog itu sahaja — beberapa tab lembaran dipilih serentak, yang diperbetulkan dengan mengklik satu tab untuk menyahkumpulkannya, dan sampai ke Page Setup melalui File > Print dan bukannya melalui tab Page Layout.
Tidak. Enjin cetak Excel menghalamankan dokumen; ia tiada penjubinan, tiada tindihan dan tiada tanda pangkas. Simpan carta itu sebagai gambar atau eksport kepada PDF, kemudian jubinkan fail itu. Carta dinding A1 dijubinkan pada sembilan helaian A4 — lapan mengikut luas, tetapi gridnya dibundarkan ke atas — dan A0 pada dua puluh lima helaian pada saiz ISO tepatnya 841 x 1189 mm, atau enam belas jika anda memasukkan kanvas sebagai 840 x 1188 mm. Tangga penuhnya ada dalam Saiz Poster Dijelaskan; Cara Mencetak Poster pada Berbilang Halaman di Rumah meliputi cara memasangnya.
Cuba Docuslice
Kekalkan pencetakan hamparan dalam Excel — capai Docuslice pada hari carta itu perlu naik ke dinding.